企業(yè)物資采購招標(biāo)管理中的問題分析

　　在企業(yè)的發(fā)展過程中，想要保持良好的經(jīng)營(yíng)成果，就需要對(duì)物資的采購招標(biāo)工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理。這樣除了能夠提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，還能夠最大限度地滿足企業(yè)本身的相關(guān)要求。但就目前而言，國內(nèi)的很多企業(yè)在開展物資采購招標(biāo)管理工作時(shí)，還是存在著很多問題，從而阻礙了企業(yè)的成長(zhǎng)。基于此，本文簡(jiǎn)要分析了幾個(gè)當(dāng)前較為常見的問題，進(jìn)而提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，希望能夠?qū)τ谄髽I(yè)物資采購招標(biāo)管理工作的有序進(jìn)行有一定的幫助。

　　一、招標(biāo)管理的定義

　　招標(biāo)管理的概念最早出現(xiàn)于十八世紀(jì)八十年代初的英國，由于當(dāng)時(shí)英國政府在進(jìn)行物資購入時(shí)，需要確保其公平、公證性，并且能夠清晰地展示在民眾面前，招標(biāo)的方法慢慢被采用。隨著這一工作的進(jìn)展，對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行管理的一些規(guī)章制度和法律條文就應(yīng)運(yùn)而生。此外，國家還專門設(shè)立了負(fù)責(zé)招標(biāo)管理的部門，所有與政府相關(guān)的應(yīng)用物品采買都進(jìn)行統(tǒng)一管理。相關(guān)人員對(duì)物料購買的環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范，制定出了一整套的流程管理程序，并要求采購人員嚴(yán)格遵守。當(dāng)時(shí)所形成的大體的步驟就是以政府發(fā)布的法規(guī)為參照依據(jù)，企業(yè)在公示的招標(biāo)信息中列出相應(yīng)的準(zhǔn)則，由供貨商進(jìn)行公開競(jìng)標(biāo)，在其中選擇優(yōu)質(zhì)的貨物和良好的服務(wù)。

　　二、物資采購招標(biāo)的作用

　　(一)有效減少物資采購的成本支出

　　企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，其根本的目的是要達(dá)到所購買的物料質(zhì)量更優(yōu)，價(jià)格更低，同時(shí)還要防止人為操控問題導(dǎo)致的價(jià)格混亂等問題。在開展某一項(xiàng)目的招標(biāo)工作之前，企業(yè)首先要對(duì)其進(jìn)行測(cè)算，大體了解成本支出和收益的預(yù)估情況，這樣在收到投標(biāo)企業(yè)所給出的報(bào)價(jià)之后，企業(yè)管理人員能夠做出正確的判斷和決策，同時(shí)也可以由此而將招標(biāo)的范圍放到更寬，直到挑選出性價(jià)比最高的供應(yīng)商。競(jìng)標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)是對(duì)物資價(jià)格成本最真實(shí)的反饋，同時(shí)也是對(duì)競(jìng)標(biāo)企業(yè)實(shí)力的重要判斷依據(jù)之一，為了可以提高中標(biāo)的機(jī)率，參與企業(yè)之間會(huì)開展競(jìng)爭(zhēng)，而價(jià)格方面是較為有力的優(yōu)勢(shì)之一。這一過程有利于招標(biāo)企業(yè)采購開支的減少，同時(shí)還能夠在最短的時(shí)間內(nèi)獲取所需要的物資。

　　(二)招標(biāo)過程公開，避免腐敗問題發(fā)生

　　企業(yè)物資采購的招標(biāo)是公開進(jìn)行的，采購要求和所要遵循的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)全部公開，對(duì)社會(huì)上所有的企業(yè)和個(gè)人都是可見狀態(tài)，只要是符合標(biāo)準(zhǔn)，不論是誰都可以參考到競(jìng)標(biāo)當(dāng)中。這樣公開的招標(biāo)方式，除了最大化地將企業(yè)的采購需求透明化，還能夠深地發(fā)掘市場(chǎng)的潛在能力，獲取了更多的物資采購?fù)緩剑瑢ふ业礁嗟墓┴浽矗共少徆ぷ饔辛烁嗟倪x擇性。參與者投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的過程，也是對(duì)貨物提升品質(zhì)，降低價(jià)格的一個(gè)過程。將采購的流程公諸于眾，接受大眾的監(jiān)督，除了能夠促進(jìn)投標(biāo)企業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，還有益于提升采購招標(biāo)管理工作的效果，在減少成本支出的同時(shí)，將被動(dòng)審計(jì)和監(jiān)管變?yōu)橹鲃?dòng)的全程參與。

　　三、企業(yè)物資采購招標(biāo)管理中存在的問題

　　(一)物資采購招標(biāo)的程序不夠完善

　　縱觀國內(nèi)目前招標(biāo)工作的整體環(huán)境，不難看出，在企業(yè)物資采購招標(biāo)管理相關(guān)工作上，還沒有一套完整的管理體系及參考準(zhǔn)則，每個(gè)企業(yè)都依據(jù)自身的需要設(shè)立了單獨(dú)的管理體系，從而導(dǎo)致了企業(yè)在采購招標(biāo)過程中大多數(shù)都是不符合標(biāo)準(zhǔn)的。此外，招標(biāo)管理制度的不完善，直接影響了采購招標(biāo)工作的合理性，在不規(guī)范的制度管理下，企業(yè)的采購招標(biāo)工作也變得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。除此之外，還有一些企業(yè)在進(jìn)行采購前，對(duì)于所需采購的物資并沒有一個(gè)同一的規(guī)范，在對(duì)供貨方不夠了解的情況下，以財(cái)務(wù)人員估算的采購價(jià)格作為參考，這樣的情況就非常容易導(dǎo)致一些黑箱作業(yè)、假公濟(jì)私問題的發(fā)生，對(duì)企業(yè)有很大的負(fù)面影響。

　　(二)物資采購招標(biāo)的評(píng)價(jià)管理不夠統(tǒng)一

　　采購招標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作中，最為要緊的環(huán)節(jié)就是進(jìn)行投標(biāo)價(jià)格的評(píng)價(jià)，其次就是評(píng)價(jià)競(jìng)標(biāo)企業(yè)的整體情況。總之無論如何，企業(yè)在進(jìn)行物資采購招標(biāo)管理時(shí)，都要將評(píng)價(jià)管理工作放在首位。但是就我國目前的大環(huán)境而言，招標(biāo)評(píng)價(jià)管理工作缺乏相關(guān)的依據(jù)準(zhǔn)則，這就使得評(píng)價(jià)工作有時(shí)會(huì)被情感或其他一些不可預(yù)估的因素所影響。例如，物資采購的金額與其品質(zhì)有著很復(fù)雜的關(guān)系，如果不能進(jìn)行準(zhǔn)確地分析，那么就會(huì)造成評(píng)價(jià)工作的結(jié)果不公平。

　　(三)物資采購人員本身的綜合素質(zhì)高度不足

　　企業(yè)的管理者有時(shí)候并不能完全地了解物資采購工作，通常意義上的物資采購，只是被認(rèn)作是一種簡(jiǎn)單的購買工作，沒有專業(yè)性可言，所有人都可以勝任。這種思想導(dǎo)致大部分企業(yè)在聘用物資采購人員時(shí)，沒有考慮到他們所學(xué)是否相關(guān)專業(yè)，上崗后對(duì)很多細(xì)節(jié)方面的東西都不夠了解，采購工作的效率一直不能有所提升。此外，非專業(yè)的采購人員，缺乏對(duì)工作的規(guī)劃，沒有計(jì)劃的招標(biāo)工作，受主觀條件的影響會(huì)非常大。更有甚至，因?yàn)闆]有接受過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，有些非專業(yè)的采購工作者，可能會(huì)發(fā)生被金錢所蠱惑，做出一些損害公司利益的事。如果一旦發(fā)生這樣的情況，那么企業(yè)的物資采購部門就失去了其職能所在。

　　(四)物資采購中監(jiān)督管理的力度不強(qiáng)

　　采購部門相關(guān)人員在進(jìn)行企業(yè)物資采買的過程中，需要有相關(guān)的管理機(jī)制和專門的人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，以避免出現(xiàn)采購物品的質(zhì)量不能保障或者采購人員暗中拿提成的情況發(fā)生。雖然目前很多企業(yè)都有一些相關(guān)的監(jiān)督管理規(guī)章，但多數(shù)都是流于形式的，切實(shí)能發(fā)揮的作用卻不大。換而言之，企業(yè)針對(duì)采購招標(biāo)工作所出臺(tái)的監(jiān)管規(guī)程成了一紙空文，監(jiān)督工作浮于表面，對(duì)于采購人員暗箱操作的問題起不到實(shí)質(zhì)上的作用。

　　四、加強(qiáng)企業(yè)物資采購招標(biāo)管理的具體措施

　　(一)建立健全招標(biāo)管理系統(tǒng)

　　采購招標(biāo)的行業(yè)準(zhǔn)則是必不可少的，每個(gè)企業(yè)在開展相關(guān)工作時(shí)，都應(yīng)該嚴(yán)格遵守。除此之外，所有的企業(yè)都應(yīng)當(dāng)以相關(guān)準(zhǔn)則和法律為基礎(chǔ)，制定一套完整的采購招標(biāo)管理體系，同時(shí)還要健全綜合評(píng)價(jià)系統(tǒng)。要懂得學(xué)習(xí)國外相關(guān)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)，將企業(yè)所需物資的信息與相關(guān)銷售企業(yè)的信息進(jìn)行整合，爭(zhēng)取使采購工作能夠快速、高效地完成，減少企業(yè)采購的成本支出。

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