辦公自動化中計算機信息處理技術的應用研究

　　摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術在各行各業(yè)中的應用有效的促進了我國的經(jīng)濟發(fā)展，在辦公過程中，計算機技術的使用有效的推動了辦公管理工作的自動化發(fā)展，極大的提升了辦公效率。除此之外，計算機信息技術在辦公中的應用也有助于降低管理成本，豐富管理方式。本文結合實際，對于計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用進行了研究。

　　關鍵詞：辦公自動化;計算機信息處理技術;應用

　　《計算機應用》創(chuàng)刊于1981年，是中國計算機學會會刊。以介紹計算機應用技術為重點，以推動經(jīng)濟發(fā)展和科技進步為宗旨，以促進計算機開發(fā)應用創(chuàng)新為目標。

　　引言

　　當前辦公管理工作開始想自動化方向發(fā)展，因此，進一步強化計算機信息處理技術在辦公中的應用可以提升辦公效率，提高辦公管理工作的專業(yè)化程度，有助于推動行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。因此，在當前的企業(yè)建設中，管理者要正確認識計算機信息處理技術在辦公中的價值，借助多種應用方式來提升辦公效率，優(yōu)化計算機信息處理技術的應用效果。

　　一、信息技術和辦公自動化的概述

　　1.1信息技術

　　信息技術在當前的行

　　業(yè)發(fā)展中包含信息管理和信息處理分析兩個部分，常見的幾種信息技術包括網(wǎng)絡通信技術，計算機處理技術以及傳感技術等，借助對行業(yè)生產(chǎn)中信息的處理和分析來提升信息的處理效率，為辦公和管理決策工作提供信息基礎。在實際的應用中，辦公人員借助計算機設備和網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)對生產(chǎn)過程和經(jīng)營情況的高效管理，提高了管理效率，也推動了辦公管理工作的自動化發(fā)展。

　　1.2辦公自動化

　　信息技術是辦公自動化發(fā)展的技術基礎，在當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景之下，各類企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，經(jīng)營方式也逐漸復雜化，傳統(tǒng)的人工辦公管理模式已經(jīng)難以滿足當前的經(jīng)營需求，極大的影響了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和市場競爭能力。在未來的行業(yè)發(fā)展中，網(wǎng)絡技術和計算機技術是辦公中不可缺少的重要技術手段，其可以提升辦公效率，實現(xiàn)辦公管理的自動化，提升管理決策的科學性和有效性，實現(xiàn)辦公管理工作和經(jīng)營生產(chǎn)工作的有效結合，提升了辦公管理在經(jīng)營中的作用。

　　二、計算機信息處理技術在辦公自動化中的意義

　　計算機信息處理技術是當前辦公自動化發(fā)展的技術基礎，在辦公中有著不可替代的作用。不同種類的業(yè)務需求都可以使用計算機信息處理技術來提高信息處理分析效率，實現(xiàn)經(jīng)營信息的即時獲取，有助于提升管理效率，避免信息傳遞失真問題，降低企業(yè)的經(jīng)營管理費用。

　　第一，計算機信息處理技術的使用可以實現(xiàn)多種管理功能，滿足了不同行業(yè)的辦公管理需求，可以在管理中靈活的進行使用。在傳統(tǒng)的辦公管理工作中，經(jīng)營信息需要經(jīng)過多層渠道進行傳遞，可能出現(xiàn)信息失真問題影響辦公管理。同時，不同管理方向的辦公人員之間缺乏交流，常常會出現(xiàn)管理措施和決策上的差異，不利于企業(yè)的經(jīng)營。借助計算機信息處理技術，經(jīng)營信息的傳遞效率得到了提升，信息的真實性也得到了優(yōu)化，辦公管理人員也能借助網(wǎng)絡來實現(xiàn)即時的交流，極大的提升了辦公效率，保證了管理方向的一致性，有助于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。

　　第二，有助于辦公人員的交流。借助網(wǎng)絡，辦公人員之間可以及時的進行交流。在傳統(tǒng)的管理中，不同的企業(yè)部門之間交流不足，存在一定的信息傳遞障礙。網(wǎng)絡技術的加入保證了各個部門之間可以實時的對經(jīng)營信息進行交流，避免了信息層層傳遞帶來的一些問題。同時，及時的交流也有助于避免突發(fā)問題影響企業(yè)的經(jīng)營，管理人員可以借助網(wǎng)絡更為高效的采取經(jīng)營問題應對措施，可以有效降低突發(fā)問題對企業(yè)的經(jīng)營不良影響，保證企業(yè)的正常經(jīng)營。

　　第三，有助于降低辦公管理工作的成本。在以往的辦公中，人工管理方式不僅管理效率較低，且日常工作中紙張等消耗成本較高，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理需求。隨著技術的發(fā)展，當前計算機設備的成本也在不斷的降低，在辦公中應用計算機信息管理技術可以有效的降低辦公中的不必要消耗，也提高了企業(yè)辦公效率，推動企業(yè)的長期發(fā)展。

　　第四，有助于拓展辦公區(qū)域。在傳統(tǒng)的辦公中，人工管理模式要求辦公人員需要進行集中的安排和布置，對于辦公區(qū)域的設置有著一定的影響。在計算機信息處理技術的應用中，辦公人員可以借助網(wǎng)絡進行實時的交流以及信息的獲取，辦公區(qū)域?qū)τ诠ぷ鞯挠绊懖粩嘟档停ＷC了企業(yè)可以更為靈活的對辦公區(qū)域進行設計，也滿足了工作人員對于辦公區(qū)域的不同需求。

　　三、計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用

　　3.1網(wǎng)絡通信技術的應用

　　計算機信息處理技術中，網(wǎng)絡通信技術是重要的組成部分。網(wǎng)絡通信技術的應用可以提升辦公自動化效果，優(yōu)化信息處理質(zhì)量。網(wǎng)絡通信技術包括多媒體技術等幾類現(xiàn)代技術。第一，多媒體技術可以極大的優(yōu)化辦公中的信息交互效率，更為直觀的經(jīng)營信息展示模式方便了辦公人員的決策制定以及信息分析，優(yōu)化了辦公效率。第二，移動網(wǎng)絡通信技術，這一技術的應用保證了辦公人員可以隨時隨地的進行辦公決策工作，提升了工作的靈活性。第三，寬帶網(wǎng)絡技術，在辦公自動化中，寬帶網(wǎng)絡是工作的基礎，保證了辦公人員在工作中可以靈活且即時的進行信息的獲取和交流，滿足了現(xiàn)代辦公工作的進行需求。

　　3.2數(shù)據(jù)處理技術

　　在辦公自動化工作中，數(shù)據(jù)處理技術有著重要的作用。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，辦公中需要處理的信息量也不斷增大。為了提升辦公效率，工作人員可以使用數(shù)據(jù)管理技術，借助信息技術和計算機設備來高效的進行數(shù)據(jù)信息的處理和分析，實現(xiàn)對經(jīng)營過程的統(tǒng)籌管理，提升辦公效率。

　　3.3web2.0技術的應用

　　在辦公自動化中，這一技術保證了辦公人員之間的互相交流，也實現(xiàn)了辦公人員與外部的即時溝通。這一技術在當前的企業(yè)經(jīng)營中一般用于建設開發(fā)交流平臺，實現(xiàn)了不同企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的高效交流，為企業(yè)的合作打好的技術基礎，推動了辦公自動化以及企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)代化發(fā)展。

　　結語

　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)辦公工作效率難以滿足行業(yè)的發(fā)展需求。在未來的發(fā)展中，企業(yè)辦公人員可以將計算機信息處理技術在辦公中使用，推動辦公管理工作的自動化發(fā)展，保證企業(yè)的市場競爭能力。

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