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病房投訴管理的措施探討

2021-4-9 | 衛(wèi)生改革論文

護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)對(duì)病房投訴的管理理念

1.加強(qiáng)與患者及家屬的溝通,增進(jìn)彼此間了解

病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)作為協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系、處理醫(yī)療投訴的的責(zé)任人,在接待病房投訴者的過程中一定要學(xué)會(huì)做一名耐心合格的傾聽者。在傾聽過程中,不要輕易打斷他們的陳述或輕率表態(tài),要清楚投訴者全部的陳述,從而使病人或家屬產(chǎn)生信任感。當(dāng)他們情緒激動(dòng)時(shí),可適時(shí)暫停談話以便轉(zhuǎn)移一下投訴者的注意力,加以安慰稍事休息后再繼續(xù);同時(shí),傾聽過程中要予以足夠的關(guān)心,接待語(yǔ)調(diào)應(yīng)平和而溫柔,不能表現(xiàn)出立場(chǎng)涇渭分明的姿態(tài)。護(hù)士長(zhǎng)還要通過運(yùn)用良好的溝通技巧來找出患者投訴的癥結(jié)所在,分析投訴者希望得到的結(jié)果,并給予相應(yīng)答復(fù)。

2.尊重病人權(quán)益,進(jìn)行換位思考

護(hù)士長(zhǎng)在跟患者溝通時(shí)要學(xué)會(huì)換位思考,以謙遜的態(tài)度對(duì)待病人的不理解。例如,有的患者在住院治療一段時(shí)間后還沒有看到明顯的癥狀改善,患者及家屬便會(huì)質(zhì)疑醫(yī)院水平不夠、醫(yī)生不盡責(zé)等。在處理這類投訴時(shí),護(hù)士長(zhǎng)切記不能表現(xiàn)出認(rèn)為病人或家屬荒誕無稽之類的態(tài)度,而是應(yīng)該換位思考,站在對(duì)方的角度來看待問題,應(yīng)盡量體現(xiàn)在理解他們的心情、體會(huì)他們的難處等誠(chéng)懇的態(tài)度,以盡快安撫好患者或家屬不滿的情緒;同時(shí),要盡快和主管醫(yī)生溝通,詳細(xì)了解病人目前的治療狀況及下一步的治療計(jì)劃,以便盡快給予對(duì)方通俗易懂的解釋,使之能配合和尊重醫(yī)務(wù)人員的工作。護(hù)士長(zhǎng)將心比心,以一顆誠(chéng)懇的心溫暖患者,自然會(huì)取得諒解、化解矛盾。

3.注重專業(yè)知識(shí)、衛(wèi)生政策和法律法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)

病房投訴的接待工作不同于一般的民事投訴接待,其中會(huì)涉及到很強(qiáng)的專業(yè)性,尺度有時(shí)不好把握。護(hù)士長(zhǎng)要加強(qiáng)醫(yī)療專業(yè)知識(shí)、相關(guān)政策和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),并對(duì)科內(nèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)。只有這樣,才能嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和診療護(hù)理規(guī)范和常規(guī),恪守醫(yī)療服務(wù)職業(yè)道德,防范醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛的發(fā)生,減少投訴。

4.制定醫(yī)療糾紛處理原則,加強(qiáng)病房投訴有序管理

對(duì)于醫(yī)療投訴等問題,護(hù)士長(zhǎng)可以按照以下原則處理:①病房投訴的科內(nèi)調(diào)解機(jī)制,護(hù)士長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)投訴的接待工作;②學(xué)科制定防范預(yù)案,成立以科室主任、支部書記、護(hù)士長(zhǎng)、學(xué)科代表等參加的投訴處理制度,共同協(xié)商處理學(xué)科重大醫(yī)患糾紛事件;③建立清理排查制度,及時(shí)處理久拖未決的醫(yī)療糾紛,對(duì)于久拖未決的醫(yī)療糾紛要及時(shí)向醫(yī)療部報(bào)備,共同商討處理原則;④嚴(yán)格遵循“三個(gè)一切,即一切為病人,為病人一切,為一切病人”的醫(yī)療服務(wù)理念,并將此理念貫穿于日常工作中,讓患者對(duì)于整體醫(yī)療服務(wù)滿意,最大限度地減少糾紛和投訴。

把握病房投訴處理原則,嚴(yán)格按原則辦事

1.真誠(chéng)接待,把握分寸

來投訴的患者,通常在身體或精神上處于非正常狀態(tài)。由于其缺乏相關(guān)醫(yī)學(xué)知識(shí),內(nèi)心充滿焦慮、恐懼,加之在就醫(yī)過程中沒有達(dá)到心理期望值,導(dǎo)致其對(duì)醫(yī)護(hù)人員的信任感減少或缺失。此時(shí),如果醫(yī)護(hù)人員在工作中稍有不慎,就有可能引爆蓄積已久的憤怒,從而導(dǎo)致糾紛或投訴的發(fā)生。護(hù)士長(zhǎng)在投訴接待過程中,通常會(huì)感到投訴者的蠻橫強(qiáng)硬,因此,護(hù)士長(zhǎng)一定要把握分寸、坦誠(chéng)交流,無須即刻對(duì)投訴問題進(jìn)行爭(zhēng)論辯解,只需要以平和的心態(tài)來傾聽,與細(xì)微之處體現(xiàn)真誠(chéng),從而建立初步的信任感;待信任感建立起來后,再重點(diǎn)關(guān)注患者所投訴的問題。這就是先處理情感,后處理事件的原則。

2.醫(yī)患雙贏、追求優(yōu)質(zhì)服務(wù)

在日常護(hù)理工作中,無論醫(yī)務(wù)人員多么努力,總會(huì)有不滿意的患者。因此,護(hù)士長(zhǎng)處理待糾紛或投訴時(shí),應(yīng)該既要盡快解決患者的問題,同時(shí)也要兼顧院方利益。因?yàn)椋坏?duì)胡攪難纏的患者作出不必要的讓步,就有可能會(huì)有更多的患者提出同樣非分的要求,這樣就會(huì)使醫(yī)院面臨較大的損失。因此,護(hù)士長(zhǎng)處理投訴應(yīng)秉持“醫(yī)患雙贏”的原則,既不使醫(yī)院委曲求全,又能保障患者的切身利益。護(hù)士長(zhǎng)作為相關(guān)責(zé)任人一定要善于從中找尋平衡點(diǎn)。

從投訴中找出日常工作不足,改進(jìn)及完善管理工作

護(hù)士長(zhǎng)在應(yīng)對(duì)病房投訴時(shí),要學(xué)會(huì)從現(xiàn)象中挖掘本質(zhì),充分發(fā)揮接待工作的信息反饋?zhàn)饔茫患皶r(shí)總結(jié)投訴者的合理需求,對(duì)他們提出的共性問題進(jìn)行歸納,以便日后制定出具體的改進(jìn)措施,使得各項(xiàng)管理制度不斷完善,從而減少醫(yī)療糾紛和病房投訴事件的發(fā)生率。身為醫(yī)務(wù)工作者,必須牢固樹立為病人服務(wù)的宗旨和理念,把為病人除痛苦、謀健康視為畢生追求,為構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。而病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)作為協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系、處理醫(yī)療投訴的責(zé)任人,在其中扮演著非常重要的角色,良好的溝通技巧和投訴管理理念是減少醫(yī)療糾紛、病房投訴的關(guān)鍵。只有這樣,才能讓患者滿意,讓醫(yī)務(wù)工作者安心工作,從而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。

本文作者:曾文利 單位:武漢大學(xué)人民醫(yī)院泌尿外科

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