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基于電子商務(wù)客服人員培養(yǎng)研究

2021-4-9 | 電子商務(wù)

目前中職學(xué)校的教學(xué)存在一些不足,主要有以下幾下方面:一是中職學(xué)校的教學(xué)圍繞傳統(tǒng)的教學(xué)方法、傳統(tǒng)的教學(xué)大綱教育體系、傳統(tǒng)的課程設(shè)置對學(xué)生進(jìn)行理論教學(xué),學(xué)生的實(shí)踐訓(xùn)練僅限電子中職學(xué)校電子商務(wù)客服人員的培養(yǎng)途徑探討黃福林(重慶市輕工業(yè)學(xué)校,重慶400709)商務(wù)實(shí)驗(yàn)平臺,沒有真刀真槍演練,這樣培養(yǎng)的學(xué)生,理論知識僅限書本,沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),與企業(yè)的需求嚴(yán)重脫鉤。二是中職學(xué)校學(xué)生的打字練習(xí)僅限于計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的課堂教學(xué)的時間里,有限的時間進(jìn)行有限的練習(xí),指法和打字速度沒有得到有效的提高,達(dá)不到暢通地與人溝通,更多的學(xué)生利用同音字進(jìn)行聊天,讓人猜測其含義,讓人費(fèi)解。三是客服用語教學(xué)計(jì)劃里沒有開設(shè),老師沒有教,作為電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生,不知道從何學(xué)起,因此嚴(yán)重缺乏客服用語知識。四是絕大部分中職學(xué)校學(xué)生,從未上過講臺,說話語無淪次,沒有條理,不夠大膽,根本談不上利用規(guī)范的客服用語與顧客進(jìn)行溝通,解決顧客的需要,起到企業(yè)與顧客之間的紐帶作用。因此,中職學(xué)校培訓(xùn)的電子商務(wù)客服人員與企業(yè)需要的客服人員存在巨大差距,弄得學(xué)生就業(yè)難,學(xué)校費(fèi)勁不討好,企業(yè)不需要,家長不滿意的尷尬局面。

電子商務(wù)客服人員培養(yǎng)的途徑

通過校企合作,調(diào)整電子商務(wù)專業(yè)課程設(shè)置,提高電子商務(wù)客服人員專業(yè)知識的培養(yǎng)

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,每家企業(yè)的發(fā)展都離不開電子商務(wù),電子商務(wù)已經(jīng)進(jìn)入快速增長的黃金發(fā)展時間,需要大批具有電子商務(wù)實(shí)操能力的技能型人才,人才的培養(yǎng)需要中職學(xué)校電子商務(wù)專業(yè)擔(dān)任此重任。但是中職學(xué)校電子商務(wù)教育存在一些問題,比如:定位模糊、教學(xué)脫離實(shí)際、課程設(shè)置不合理、實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)跟不上、企業(yè)不認(rèn)可、學(xué)生就業(yè)困難等。通過學(xué)校和企業(yè)合作的方式,了解企業(yè)所需要的人才,學(xué)校調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,進(jìn)行課程改革,定向培養(yǎng)企業(yè)所需要的專門型人才,讓學(xué)生盡快融入到企業(yè)里,形成學(xué)校、企業(yè)、學(xué)生、家長共贏的局面。以蘇寧易購為例,蘇寧以電器為主,以百貨為輔,特別是在旺季,需要大量的客服人員,負(fù)責(zé)銷售咨詢、訂單咨詢、送安維咨詢、投訴退換貨服務(wù)等工作。面對各種各樣的顧客要求,客服人員首先需要掌握該公司的產(chǎn)品種類、性能、售后服務(wù)等相關(guān)知識;其次學(xué)會使用公司開發(fā)的各種軟件;第三,了解企業(yè)文化,方能更好地融入企業(yè),實(shí)現(xiàn)自身的價值,同時企業(yè)也給員工提供了良好的發(fā)展平臺。企業(yè)將員工的職業(yè)技能要求規(guī)范整理,提供給學(xué)校,學(xué)校調(diào)整教學(xué)計(jì)劃,調(diào)整課程設(shè)置,將崗位職能要求融入到學(xué)校學(xué)習(xí)中,方便學(xué)生更快地了解企業(yè),清晰自己的就業(yè)方向,學(xué)以致用,增加他們的學(xué)習(xí)動力。比如:企業(yè)的產(chǎn)品種類、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的文化、企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)的工作流程、企業(yè)的用人機(jī)制等,以課程教學(xué)的方式,由企業(yè)講師執(zhí)教,身臨其境對學(xué)生進(jìn)行講解。

利用專業(yè)打字軟件,進(jìn)行專門訓(xùn)練,提高電子商務(wù)客服人員的打字速度

一個在線客服,往往會面對幾個或十幾個在線客戶的提問和咨詢,每個客戶提出不同的咨詢問題,客服人員常常會手忙腳亂,還不能滿足客戶的提問,讓一些客戶離線,失去交流的機(jī)會,從而失去客源。客服人員還會出現(xiàn)記不清先來后到的順序的情況,讓其中的一些客戶久等生怨,從而影響公司的形象。利用開發(fā)的打字軟件比如:標(biāo)準(zhǔn)盲打指法練習(xí)、金山打字通、快打一族、打字練習(xí)王等,對學(xué)生進(jìn)行專門的訓(xùn)練,提高學(xué)生的打字速度。在學(xué)校教學(xué)過程中,利用下午放學(xué)時間或晚自習(xí)時間,每天1個小時的專門訓(xùn)練,有老師督促,規(guī)范指法,熟練掌握一門中文輸入方法,逐漸實(shí)現(xiàn)盲打。通過認(rèn)證機(jī)構(gòu),對學(xué)生進(jìn)行輸入速度的測試,要求學(xué)生拿到相應(yīng)的認(rèn)證證書。通過二年在校期間的不斷學(xué)習(xí),中文輸入可以達(dá)到80字/每分鐘以上,英文輸入可以達(dá)到120字/每分鐘以上,應(yīng)對客服工作不在話下的。

開展客服模擬專場,通過客服和顧客的互動,提高電子商務(wù)客服人員的應(yīng)變能力

客服人員常常會面對這樣一些問題:別的家都打折,你們怎么就不打呢?能不能再打個折?你們有什么贈品嗎?把某某產(chǎn)品贈給我吧?多買些產(chǎn)品能不能給我點(diǎn)優(yōu)惠?抹掉個零好嗎?顧客提出的這些問題可以分成二個層面的問題。第一個層面,說明顧客對該產(chǎn)品已經(jīng)有一定的了解,已經(jīng)有了一定的購買傾向,能不能實(shí)現(xiàn)最終下單購買還在一念之間。第二個層面,說明顧客有很強(qiáng)的購買欲望,只是希望在購買前能得到一些優(yōu)惠,以求得到效益最大化。為了能留住顧客,需要讓學(xué)生接觸、學(xué)習(xí)這些客服用語,可以通過模擬專場,實(shí)現(xiàn)顧客和客服之間的對話。第一步 學(xué)習(xí)規(guī)范的客服用語,用詞準(zhǔn)確。1、選擇積極的用詞與方式2、善用“我”代替“你” 第二步 模擬專場的訓(xùn)練。定期或不定期地進(jìn)行客服和顧客的模擬演示專場訓(xùn)練,讓學(xué)生分成兩隊(duì),互相扮演客服和顧客,由顧客提出問題,由客服回答。顧客的問題可以是規(guī)范的問題,也有不規(guī)范的問題,由學(xué)生自由發(fā)揮想象擬定問題,客服回答問題盡量精辟準(zhǔn)確,讓顧客滿意,讓公司不受損失,提高顧客的滿意度。在訓(xùn)練過程中,可以組織老師和同學(xué)們當(dāng)評委,評出優(yōu)秀客服人員,給予一定的獎勵,由此提高客服的應(yīng)變能力、回答技巧。

利用班課或項(xiàng)目活動,開展形式多樣的能力展示,挖掘電子商務(wù)客服人員的溝通能力、說話能力、膽識等綜合能力

中職校的學(xué)習(xí)壓力不大,空閑時間比較多,為了增強(qiáng)同學(xué)們的綜合能力,培養(yǎng)學(xué)生的說話能力、溝通能力、表現(xiàn)能力等,可以通過早自習(xí)和晚自習(xí)的時間,給他們提供一些項(xiàng)目任務(wù),讓學(xué)生自主選題,擬定課題,草擬課題思路,進(jìn)行演講,制作。比如:制作蛋糕。首先,草擬制作蛋糕的大致過程。其次,細(xì)化制作蛋糕的過程,包括蛋糕的組成、制作流程、注意事項(xiàng)。第三,回家購買原材料,在家長的協(xié)同下,制作完成蛋糕。第四,為了完成在課堂上介紹制作蛋糕的過程,制作PPT。第五,制作小卡片,方便課堂演講匯報(bào),提醒自己。第六,在課堂上,匯報(bào)演講自己的作品,并且與大家分享自己的作品(品嘗蛋糕)。通過以上各個環(huán)節(jié)的完成,學(xué)生掌握了蛋糕的前期準(zhǔn)備、制作過程、善后工作,同時鍛煉了學(xué)生的的寫作能力、動手能力、組織能力、表現(xiàn)能力,這樣的訓(xùn)練模式,學(xué)生跨入社會就不需要再培養(yǎng)了綜上所述,電子商務(wù)客服人員的職責(zé)要求是多方面的,綜合素質(zhì)要求比較高。通過企業(yè)的實(shí)踐、客服和顧客的模擬訓(xùn)練、專業(yè)打字軟件的訓(xùn)練、靈活多樣的項(xiàng)目活動的開展,逐漸培養(yǎng)學(xué)生達(dá)到電子商務(wù)客服的綜合能力的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到企業(yè)對客服的基本要求,滿足企業(yè)對人員的渴求,提高學(xué)校的培養(yǎng)與企業(yè)需求的緊密配合度,減少教學(xué)資源的浪費(fèi)。

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