檔案管理師評職范文淺談檔案管理的意義

　　摘 要：衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案內(nèi)容、形式多樣，在衛(wèi)生監(jiān)督工作中發(fā)揮重要作用。增強檔案管理責任意識，進一步加強檔案理規(guī)范化建設，建立紙質(zhì)檔案與電子文檔雙軌制管理模式，加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理現(xiàn)代化進程，使衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理逐步納入規(guī)范化，系統(tǒng)化、現(xiàn)代化，網(wǎng)絡化管理軌道，更好地為衛(wèi)生監(jiān)督工作服務。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理,職稱論文發(fā)表,衛(wèi)生監(jiān)督

　　引言：衛(wèi)生監(jiān)督對維護人民群眾身體健康和生命安全，保障經(jīng)濟社會持續(xù)全面發(fā)展，具有十分重要意義。近年來，績效考核對衛(wèi)生監(jiān)督工作提出了更為細化和規(guī)范的要求，檔案管理在其中發(fā)揮舉足輕重的作用。

　　衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案的形成是按照衛(wèi)生監(jiān)督職能和業(yè)務范圍以及績效考核要求，在工作實踐中形成的各種黨政管理、業(yè)務技術(shù)、科研培訓、人員結(jié)構(gòu)、設備設施、財會統(tǒng)計以及基礎建設、督導檢查等全部檔案的總和，是各項工作的真實記錄和有效憑據(jù)。

　　一、衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案的特點

　　1. 內(nèi)容系統(tǒng):自2009年實行績效考核之后，檔案管理工作更加規(guī)范化，得到各相關(guān)部門的重視，其內(nèi)容涉及公共場所衛(wèi)生，醫(yī)療衛(wèi)生，學校衛(wèi)生，放射衛(wèi)生，突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置，行政處罰、健康教育與信息管理，人力綜合素質(zhì)等方面。不同時期，不同內(nèi)容的各種文件、工作計劃、總結(jié)、報告、方案、培訓、督導等業(yè)務工作原始記錄以及科研項目和成果、人力資源、基本建設、信息利用等資料。按照績效考核要求進行搜集整理，統(tǒng)一歸檔，形成完整、系統(tǒng)的衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案。

　　2. 形式多樣:衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案不僅包括各種原始的紙質(zhì)資料，還包括以錄像、光盤、課件、數(shù)據(jù)庫等電子文件，還有紙質(zhì)出版物、榮譽證書以及各種媒體集成資料等。

　　二、 檔案對促進衛(wèi)生監(jiān)督的意義

　　1. 具有憑證依據(jù):“原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性”。檔案可為各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)資質(zhì)評定，人員職稱及職務晉級等提供原始、完整而系統(tǒng)的材料;為各項評估提供原始和真實的數(shù)據(jù)和資料。專家組通過對工作檔案的查閱，可迅速、全面地對各項工作及指標完成情況，質(zhì)量水平等進行準確判斷，給予客觀評價?？梢姡瑱n案的完整性，系統(tǒng)性和準確性能全面體現(xiàn)工作成績，為各項工作評定和考核提供多方面資料支持，也是記錄和反映衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)發(fā)展歷史的重要表現(xiàn)和載體。

　　2.是績效考核的重要組成部分:績效考核是科學評價衛(wèi)生監(jiān)督工作落實程度，促進各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)切實履行基本公共職責的重要舉措;是衡量政府投入效率，促進政府部門切實履行管理指導職責的重要手段，規(guī)范的檔案管理是績效考核的重要內(nèi)容，按照績效考核要求，將日常工作真實而原始的工作形成的記錄或資料及時、全面地收集整理，并對其分類歸檔和完善，規(guī)范的檔案管理為績效考核提供大量豐富、翔實、準確而規(guī)范的資料，能夠真實反映衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)實際工作開展情況，是績效考核的重要組成部分。

　　3.是衛(wèi)生監(jiān)督工作者的重信息資源: “科技檔案是一種特殊的中介物，”它是信息也是資源，衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案是工作人員在實踐和管理過程中形成的原始記錄，是集體智慧和經(jīng)驗的結(jié)晶，且所積累的信息有通約性功能，是相互交流，參考，借鑒，學習的重要資源，可為科研人員經(jīng)驗交流提供借鑒和學習平臺，從中吸收好的工作經(jīng)驗和做法，提高工作效率和科研水平。

　　4.提高衛(wèi)生監(jiān)督管理和決策水平:衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案具有系統(tǒng)性等特點，因此對檔案資料進行統(tǒng)計分析和綜合評價，能直觀地反映出各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)工作質(zhì)量和水平，通過縱橫向比較，可及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足，有針對性地加以完善和改進， 促進工作整體水平提高可為及時調(diào)整各項業(yè)務技術(shù)指標，開展新業(yè)務或新技術(shù)評估以及人力資源、財務、設備設施等投入和管理提供準確、真實的依據(jù)，為政府和衛(wèi)生監(jiān)督部門科學決策和管理提供指導，全面提高衛(wèi)生監(jiān)督工作水平。

　　三、檔案管理對促進衛(wèi)生監(jiān)督建議

　　1.增強責任意識:目前，衛(wèi)生監(jiān)督部門檔案管理整體水平不高，檔案管理員專業(yè)水平參差不齊，檔案管理不規(guī)范現(xiàn)象普遍存在，因此，要強化檔案管理員以及相關(guān)人員的責任意識，增強其對檔案管理重要性的認識，使之在日常工作中養(yǎng)成及時收集，整理，完善并歸檔保存的自覺意識，提高檔案管理水平，

　　2. 加強規(guī)范化建設:各級衛(wèi)生監(jiān)督人員要學習掌握《檔案法》及國家機關(guān)公文處理和管理，工作計劃、報告、總結(jié)的撰寫以及歸檔和績效考核的標準的要求，熟練掌握并規(guī)范執(zhí)行，同時逐步納入常規(guī)化管理軌道。

　　3. 建立雙軌制管理模式: 隨著信息化時代的到來，長期作為信息主要承載形式的檔案存儲介質(zhì)發(fā)生了巨大變化，以紙張為介質(zhì)的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和以電子文檔，光盤，U盤，數(shù)據(jù)庫等電子檔案并存。紙質(zhì)檔案作為真實的原始資料，具有電子文件所不能取代的法律憑證作用，要及時整理歸檔，各種電子檔案是未來工作的發(fā)展方向，已日益增多。因此，在檔案管理工作中要建立紙質(zhì)檔案和電子文件同步歸檔，同步鑒定，同步整理，同步著錄和同步利用，使之相互依存，相互兼容，最大限度地發(fā)揮其在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的作用。

　　4. 加強檔案管理現(xiàn)代化進程:在信息技術(shù)高速發(fā)展時代，電子檔案在信息傳輸，處理，分析及開發(fā)利用方面高效，快捷，各種媒體集成直觀，全面，凸顯傳統(tǒng)的檔案管理方法和模式的不足，利用電子文件，電腦網(wǎng)絡技術(shù)改革檔案管理已勢在必行，檔案管理要從封閉式走向開放式，加強檔案信息的電子化和網(wǎng)絡化建設，逐步建立完整配套的檢索與查閱系統(tǒng)，向廣大衛(wèi)生監(jiān)督工作者提供各種信息及資源，并實現(xiàn)各級衛(wèi)生監(jiān)督部門之間檔案信息資源的共享，提高檔案信息利用率。

　　衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)建立完善的檔案收集內(nèi)容是管理工作的基礎，是繼續(xù)進行衛(wèi)生監(jiān)督工作的課題研究的依據(jù)，是積累資料，總結(jié)經(jīng)驗，改進工作和提高效率的必要條件，隨著衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的不斷發(fā)展，系統(tǒng)、規(guī)范而現(xiàn)代化的檔案管理越來越顯示出它強大的生命力，并發(fā)揮重要作用，各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)在工作實踐過程中，要主動強化責任意識，檔案管理工作要逐步納入規(guī)范化，系統(tǒng)化，現(xiàn)代化，網(wǎng)絡化軌道，更好地為衛(wèi)生監(jiān)督和科研工作服務。

　　四、結(jié)束語

　　總之，衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理者必須抓住時機,與時俱進地創(chuàng)新人事檔案現(xiàn)代化管理新模式，要做好人事檔案管理工作，不僅需要人事檔案工作者嚴謹、科學的工作精神，也需要單位領(lǐng)導、職能部門和廣大職工的大力支持。使人事檔案盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給人事決策部門，使其發(fā)揮最大化的利用效力，是廣大人事檔案管理人員的職責。

　　參考文獻：

　　[1]徐淳.新時期醫(yī)院人事檔案管理工作重點的探討[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2007,6

　　[2]葉立華.教學醫(yī)院臨床教學檔案管理之我見[J].山東檔案, 2008,2

　　[3]孫琳,周廣民.淺談教學醫(yī)院的臨床教學檔案管理[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2010,2