摘要：在工程建設過程中，從施工準備、正式施工、竣工驗收到交付使用，是一個長周期的復雜的質量、進度管理過程，為了讓工程建設更加規范有序，也為了施工企業在市場競爭中證實自身質量的適用性和有效性，在不斷總結經驗的基礎上，按中國目前的質量管理和質量保證系列標準的要求，施工企業應提供質量保證的證明文件。因此必須加強施工資料管理。本文通過分析施工技術資料的作用，提出了加強資料管理的幾點必要措施。

 

　　關鍵詞：工程；資料；管理；措施

 

　　Abstract: In the process of engineering construction, from the construction preparation, construction, acceptance and delivery, it is a long cycle of complex quality, schedule management process, in order to make the project more normative and orderly, but also for construction enterprises in market competition to prove their quality applicability and validity, in constant on the foundation that sums up experience, according to China's current quality management and quality assurance standards, construction company should provide quality assurance documents. Therefore we must strengthen the construction of information management. In this paper, through the analysis of the effect of information technology construction, put forward to strengthen information management a few necessary measure.

 

　　Key words: engineering; information; management; measure

 

　　中圖分類號：TU71    文獻標識碼：A      文章編號：2095-2104（2012）01-0020-02

 

　　引言：步入新世紀以來，我國社會經濟迅猛發展，同時也需要不斷加大對基本建設的投入。建筑施工單位為獲取高質量的施工技術資料，很有必要建立健全檔案資料的搜集與管理制度，明確施工技術資料的歸檔范圍。施工技術資料是施工技術管理、質量管理、進度管理的重要組成部分，對施工技術資料的管理是確保工程質量和完善施工管理的一項重要工作，技術資料的形成從施工準備到單位工程交工驗收貫穿于施工的全過程。下面具體談談施工技術資料的具體內容以及在整個工程建設中的作用。

 

　　一、建筑施工單位施工技術資料的作用

 

　　1、施工技術資料是施工企業管理水平的綜合體現

 

　　建筑單位施工技術管理資料是在施工過程中逐步形成的技術文件材料轉化而來的。

 

　　與完成工程主體有著同樣的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，是建筑單位施工的直接成果之一，對施工起著指導和依據的作用。它代表著施工企業的綜合管理水平。

 

　　2、施工技術資料是城市建設及管理的依據之一

 

　　建筑施工單位竣工驗收交付使用一定時期后，由于施工中存在著質量隱患或養護措施不得力等原因，工程相繼出現各種質量缺陷，為了保證施工質量，延長工程使用壽命，必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案，以便采取合適、有效的措施。工程技術規劃和設計人員必須詳細地了解工程下面的各種工程管線的布局和走向，以便做出正確的規劃和設計，這些資料可以通過查閱該工程的技術資料檔案。

 

　　3、施工技術資料是工程質量的客觀見證

 

　　質量就是“反映產品或服務滿足明確或隱含需要能力的特征和特性的總和”。就建筑工程而講，一項工程、一棟房屋、一條排水管道應滿足建筑或者排放所需的功能和使用價值，應符合設計、規范要求和合同規定的質量標準。工程的建設過程，就是質量形成的過程，工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。

 

　　二、施工技術資料是建筑物的質量證明文件

 

　　施工技術資料詳細記錄整個工程實施的始末，工程是否按設計要求施工，是否滿足規范的要求，是否按照國家法律法規要求合法實施都能在其中得到詳細體現。

 

　　工程管理資料包括了工程開工報審、施工組織、設計技術交底、施工日志、預驗收工程記錄、現場質量管理檢查記錄、工程竣工施工總結、工程質量保修書及竣工圖。以上資料從宏觀上對工程實施的合法性、科學性、規范性、真實性等予以證明，是質量證明的基礎文件。

 

　　工程質量控制資料反映了檢驗批從原材料到最終驗收各施工工序的操作依據，檢查情況及保證質量所必須的管理制度。它包括設計補充文件、材料合格證及(檢)試驗報告、施工試驗記錄、施工記錄和其他質量證明文件。對其完整性的檢查，實際是對過程控制的確認，只是檢驗批乃至分項、分部、單位工程合格的前提，是整個技術資料的核心。

 

　　工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄，是施工結果在使用功能和安全功能方面的檢驗檢查，目的是確保建筑物的安全和使用功能。

 

　　工程驗收資料包括：單位工程質量驗收記錄、分部工程質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄及各檢驗批質量驗收記錄。它最直接地說明了工程各部分已按設計和規范實施完成，并且驗收合格，是整個資料的主要內容。

 

　　三、做好建筑施工單位施工技術資料管理的建議

 

　　1、技術內業資料必須完整

 

　　不完整的技術內業資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。技術資料中容易忽略的有：剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強度，不但使工程技術資料不完整，而且給準確核定工程質量等級增加了難度。如果一個單位工程有幾個分包單位分別負責施工幾個分項或分部工程時，總包單位應對單位工程質量全面負責，各分包單位應按國家標準《建筑安裝工程質量檢驗評定標準》（GBJ301-88）第4.0.4條規定“檢驗評定各自承建的分項、分部工程質量等級和整理資料，將評定結果及資料交總包單位，參加單位工程的評定”。個別工程水、電分部工程及裝飾工程中的高級裝飾，由建設單位分包出去，出現這種情況，應由建設單位向各分包單位收集工程技術資料，使整個單位工程技術資料完整，參加該單位工程質量等級的評定。

 

　　2、完善質量記錄、做好資料整理

 

　　工程項目有很大部分的內在質量和功能質量是不能系統測試和顯示出來的，這就要靠用一些質量記錄材料來證明。所以，在工程項目的施工過程中，為了證明一些工程部位的質量狀況，證明各項質量保證措施的有效運行，必須做到有完善的質量記錄，做好資料整理和保管工作。使用戶通過工程技術資料，對工程的質量面貌有一個全面系統的了解。同時，通過對這些資料的分析，又能體現企業的質量管理水平。工程技術資料是給用戶看的，也是給后人看的，是供今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱的。資料的整理要系統，裝訂要整齊，保管要加強，使后人能方便查閱。

 

　　3、必須及時做好工程技術資料記錄和收集

 

　　工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量一般是從檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況加以認可，但由于當前市場機制不完善，許多材料需要經過好幾手轉售，使得合格證和試驗報告不能與原材料同步到位，以往在其他工程上有發現，由于施工人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，才發現缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，本人在承建工程開工之時，就指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、交圈對口。

 

　　4、確保各種技術資料的真實性

 

　　真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法，尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質量問題，不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，以致誤判。同時，也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。