一、中職學(xué)校后勤管理現(xiàn)狀
1.中職學(xué)校后勤管理制度越來越完善、機(jī)構(gòu)健全。中職學(xué)校都設(shè)立了專業(yè)的后勤部門(后勤集團(tuán)),同時(shí)由副校長分管。后勤部門人員分工明確,責(zé)任到人。各中職學(xué)校都依實(shí)際情況制定了符合其自身發(fā)展的相關(guān)后勤管理制度,各項(xiàng)管理制度也在不斷完善中。
2.校園面貌煥然一新、職業(yè)教育氛圍濃厚。近些年來,多數(shù)中職學(xué)校都經(jīng)歷了多校合并等新一輪整合,校園內(nèi)的布局都是專門設(shè)計(jì),校園內(nèi)的功能區(qū)劃分類似高效,區(qū)域劃分明細(xì),職業(yè)教育的分為越來越濃厚。
3.收費(fèi)趨向規(guī)范、財(cái)務(wù)管理制度完善。當(dāng)下,各大中職學(xué)校財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了收支兩條線,財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格,均按照政府或者上級財(cái)務(wù)主管部門的要求執(zhí)行,各類收費(fèi)均要經(jīng)過物價(jià)部門審批并公示,幾乎不存在亂收費(fèi)現(xiàn)象。
4.校園安全重視度高、防控體系日漸完善。不同于普通中小學(xué),職業(yè)學(xué)校對校園安全的重視度更高,安全尤為重要。各個(gè)中職學(xué)校都建立了基于本校校情高度重視校園安全、防控體系日趨完善。相對于普通高中,中職學(xué)校對校園安全的重視度更高。各學(xué)校都建立了適合本校實(shí)際的安全防范網(wǎng)絡(luò),在物防、技防、人防有了長足的進(jìn)步,尤其是在實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)等方面關(guān)注度更高。
5.校園維修高效快捷、基建工程管理規(guī)范化。職業(yè)學(xué)校大型基建均是政府主導(dǎo)學(xué)校協(xié)同的模式。從申報(bào)項(xiàng)目到驗(yàn)收、歸檔都是嚴(yán)格按照要求進(jìn)行。學(xué)校日常小型維修都有適合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際流程,日常維修較高效,甚至有的學(xué)校已經(jīng)進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)報(bào)修,相對更加高效。
近年來,中職學(xué)校逐步合并整合到位,學(xué)校的資產(chǎn)越來越多,系統(tǒng)越來越多,需要托管項(xiàng)目越來越多。同時(shí),社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對后勤部門來說師生對生活水平的要求逐漸提高,對后勤服務(wù)的要求就越來越高。雖然后勤服務(wù)部門的管理日趨完善,但是后勤服務(wù)的理念、手段、方法提升較慢,很難跟上學(xué)校事業(yè)發(fā)展的速度和高度,主要原因有以下幾點(diǎn):
1.管理不成體系。一是因?yàn)楣芾硇问讲还潭ā=陙恚驗(yàn)橹新殞W(xué)校發(fā)展層次不齊,后勤管理發(fā)展水平也各不相同,有的學(xué)校后勤是自主管理,有的學(xué)校是以外包的形式管理,但是,大多數(shù)學(xué)校是學(xué)校加外包共同管理。二是雖然學(xué)校在后勤管理積累和制定了相關(guān)管理制度,但是,這些制度比較零散,并沒有圍繞后勤管理形成一個(gè)完整的管理體系。
2.管理特點(diǎn)不明顯。中職學(xué)校后勤管理手段和方法依然延續(xù)上個(gè)世紀(jì)的模式,和普通中小學(xué)后勤管理沒區(qū)別。在中職學(xué)校后勤管理發(fā)展中,也想過參考高校后勤管理模式,逐漸社會化,但是,上級主管部門、衛(wèi)生部門對中職這類級別學(xué)校后勤工作監(jiān)控力度較大,無法脫離行政管理,所以在嘗試“高校化”的過程中,管理效果不理想。此外,中職學(xué)校后勤管理區(qū)別于中小學(xué),內(nèi)容繁雜、項(xiàng)目多,所以中職學(xué)校后勤管理并沒有凸顯中職學(xué)校后勤的特點(diǎn)。
3.管理壓力過大。中職學(xué)校后勤管理項(xiàng)目多而繁雜,突發(fā)性明顯,工作要求及時(shí)高效。此外,后勤管理人員在學(xué)校中“地位”不高,“權(quán)威”不夠,工作難以取得其它部門的大力支持,導(dǎo)致后勤管理壓力增大。
4.管理效率低下。具體表現(xiàn)為人職不夠匹配和工作不夠規(guī)范。
5.管理隊(duì)伍不干煉。后勤人員年齡偏老且大部分缺乏專業(yè)化訓(xùn)練。因?yàn)檩^為消極的工作環(huán)境、校內(nèi)地位低、待遇不高等諸多因素,一些年輕且敢創(chuàng)新的后勤人員留不住,導(dǎo)致后勤管理隊(duì)伍不穩(wěn)定、不干練。
6.管理水平提升緩慢。中職學(xué)校后勤管理專業(yè)性強(qiáng)、政策性明顯、技術(shù)性要求高,而后勤人員隊(duì)伍缺乏專業(yè)管理知識和技能支撐,因此這些工作人員都是采用延續(xù)學(xué)校傳統(tǒng)的管理模式,管理水平低下、發(fā)展水平提升慢。
二、如何解決中職學(xué)校后勤缺乏發(fā)展動力問題
近年來,隨著中職教育改革步伐加快,其后勤保障能力明顯滯后,后勤管理迫切需要結(jié)合中職校后勤現(xiàn)狀和特點(diǎn),創(chuàng)新管理模式,樹立“大后勤、大服務(wù)、大發(fā)展”理念,以更長遠(yuǎn)、更高、更新的眼光進(jìn)行中職學(xué)校后勤管理工作的規(guī)劃和思考,為解決中職學(xué)校后勤服務(wù)保障提供新途徑、新思路、新辦法。
(一)實(shí)行科學(xué)管理
中職學(xué)校后勤管理應(yīng)該學(xué)習(xí)企業(yè)建立一套現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,讓后勤服務(wù)按照企業(yè)或者集團(tuán)化管理,按照《公司法》的規(guī)定,學(xué)校后勤要進(jìn)一步深化人事、財(cái)政等重點(diǎn)制度,激勵體制管理深化改革。企業(yè)管理辦法中的權(quán)責(zé)明確、按需設(shè)崗、按崗定薪、公平競爭、市場管理等辦法,應(yīng)該積極融入到后勤管理,調(diào)動激發(fā)后勤員工工作積極性,起到正面引導(dǎo)作用。也可以逐步引入ISO9000質(zhì)量體系,加強(qiáng)后勤管理的內(nèi)涵建設(shè),提升后勤管理水平。
(二)引入市場競爭
中職學(xué)校后勤集團(tuán)與高校后勤集團(tuán)的區(qū)別在于沒有活力,主要原因還是中等職業(yè)學(xué)校的后勤集團(tuán)缺乏市場機(jī)制,尚未激發(fā)后勤服務(wù)管理企業(yè)的活力。目前,多數(shù)中職學(xué)校后勤服務(wù)并未實(shí)現(xiàn)真正的市場化管理,甚至有的學(xué)校完全是有學(xué)校自己管理,完全沒有實(shí)現(xiàn)市場化;部分學(xué)校后勤管理產(chǎn)權(quán)不明確,后勤管理中關(guān)于企業(yè)的激勵、資源配置、約束的機(jī)制不健全,后勤服務(wù)管理人員的積極性、服務(wù)意識、積極性很難調(diào)動。所以,在中職學(xué)校中增強(qiáng)后勤服務(wù)企業(yè)的活力,提高學(xué)校后勤管理的水平勢在必行。學(xué)校在引入市場機(jī)制管理時(shí),應(yīng)該從整體規(guī)劃出發(fā),結(jié)合本校校情制定方案和相應(yīng)機(jī)制,要逐步逐類、穩(wěn)步推進(jìn)、按部就班。學(xué)校要做好后勤管理人員的思想工作、組織工作、管理工作等方面工作,在引入競爭時(shí),要將競爭作為企業(yè)發(fā)展動力,強(qiáng)化內(nèi)功,促進(jìn)校園后勤工作的科學(xué)發(fā)展管理。
(三)立足校園服務(wù)
我們雖然一直主張中職學(xué)校后勤管理引入市場管理機(jī)制,但是我們學(xué)校后勤企業(yè)一方面要立足本校校情,立足本職擴(kuò)大學(xué)校內(nèi)需,滿足、培育、擴(kuò)大學(xué)生的服務(wù)需求,服務(wù)好師生。另一方面,后勤服務(wù)管理部門要培育自己品牌,實(shí)施“走出去、引進(jìn)來”戰(zhàn)略,充分利用市場手段做活學(xué)校后勤產(chǎn)業(yè),將企業(yè)做大做強(qiáng)。
因此,新時(shí)代“大后勤觀”主要觀點(diǎn)就是順應(yīng)中職學(xué)校發(fā)展趨勢,遵循時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展規(guī)律,中職學(xué)校要著力探索適合本校發(fā)展的新的服務(wù)保障體系和運(yùn)營管理體制,確保中職后勤服務(wù)能夠滿足中職教育發(fā)展的需要。
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