2021-4-9 | 會計審計
高校的內(nèi)部審計要體現(xiàn)與時俱進的要求,就要善于根據(jù)高校的特點、發(fā)展變化情況和內(nèi)部審計本身的發(fā)展趨勢總結(jié)經(jīng)驗,把握規(guī)律。內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢—管理審計,對于促進并實施高校的制度創(chuàng)新,提高管理水平等都具有極其重要的作用。
一、商校內(nèi)部管理審計的必要性分析
(一)管理審計是內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢
開展內(nèi)部管理審計,不僅是高校管理的需要,更是高校內(nèi)部審計自身發(fā)展的必然趨勢。內(nèi)部審計從其自身發(fā)展來看,在起初的一段時間內(nèi),審計目的主要是查錯防弊,針對高校自身來講,要“有作為”,就必須盡可能熟悉情況并深人到各個管理環(huán)節(jié),對本單位內(nèi)部各層級使用資源的情況進行全面有效的監(jiān)督,并通過審計發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞,采取改進措施,加強科學管理。
(二)內(nèi)部管理審計是高校實現(xiàn)自我約束的主要機制
隨著社會主義市場經(jīng)濟的確立和教育體制的改革,我國目前高校的辦學體制發(fā)生了根本性的改變,高校已發(fā)展成為面向社會、自主辦學的事業(yè)法人實體。國家對高校的管理越來越多地利用經(jīng)濟杠桿去完成,靠制定政策和法律來規(guī)范經(jīng)濟運行和辦學行為。高校內(nèi)部的管理體制和運行機制發(fā)生了重大變化:抓管理、講效益,建立自我約束機制,以最小的投人獲取最大的效益,已成為高校辦學的手段和目的。因而,內(nèi)部管理審計正成為高校的內(nèi)部管理和實現(xiàn)自我約束的重要手段。我們應該看到,在高等教育迅速發(fā)展的今天,大多數(shù)高校自我約束機制還沒有真正形成,法人治理結(jié)構(gòu)尚不完善,管理滯后等問題十分突出,要使我國高等教育資源得到充分的開發(fā)和利用,使我國的高等教育融入世界經(jīng)濟大潮并在國際化中立于不敗之地,不僅要加強原有的內(nèi)部審計工作,更重要在于促使內(nèi)部審計向管理審計發(fā)展,充分發(fā)揮審計的職能。
(三)開展高校內(nèi)部管理審計是由高校審計自身職能所決定的
高校管理審計的基本職能為監(jiān)督和管理服務(wù)兩個,兩者必須相互協(xié)調(diào)。筆者認為,高校管理審計在高校的改革和經(jīng)濟建設(shè)中起到了不可替代的重要作用。一是在校長(法人代表)的直接領(lǐng)導下,依照國家的法律、法規(guī)制定本校的經(jīng)濟監(jiān)督制度,對本校的一切經(jīng)濟活動進行全過程、多方位的審計監(jiān)督。二是通過“一審二幫三促進”,切實開展管理服務(wù)職能。內(nèi)部管理審計要針對被審部門情況和有關(guān)人員業(yè)務(wù)進行幫助和指導,并積極開展咨詢服務(wù),收集和積累有關(guān)資料的信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),做好領(lǐng)導的參謀和助手。
二、高校開展管理審計存在的問題
(一)思想觀念上,對管理審計認識不足
由于管理審計作為企業(yè)自我約束機制的重要組成部分,且是根據(jù)內(nèi)部審計和企業(yè)自身發(fā)展而提出的,所以在高校的許多領(lǐng)導和審計人員中,認為管理審計只是企業(yè)研究的問題,與高校的審計無關(guān)。
(二)管理審計信息系統(tǒng)不完善
管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代管理中的一項重要手段,它的建立,一方面有利于高校建立良好的審計基礎(chǔ)。建立了審計管理信息系統(tǒng),能保證管理審計資料的連續(xù)性,使以管理審計為主的高校內(nèi)部監(jiān)督和評價機制得以有效地建立起來。另一方面,從信息經(jīng)濟學的角度,實現(xiàn)審計信息化和管理網(wǎng)絡(luò)化,將促使內(nèi)部信息越來越對稱,越來越完全,這樣可以減少由于內(nèi)部非對稱信息引起的審計道德風險和逆向選擇,使各部門能有效地協(xié)調(diào),避免發(fā)生矛盾影響整體工作。但是,對于許多高校來說,側(cè)重對教學管理信息系統(tǒng)的開發(fā),而忽視對學校管理審計信息系統(tǒng)的開發(fā)。
(三)審計人員素質(zhì)偏低
管理審計人員的素質(zhì)狀況,決定著審計的質(zhì)量,關(guān)系到高校內(nèi)部管理審計的成敗。而在目前高校管理審計人員中,有相當一部分人員素質(zhì)較低。造成審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低下的原因是多方面的,有領(lǐng)導對機構(gòu)設(shè)置的原因,有對審計部門的相關(guān)配備的原因,也有審計人員自身的原因。
三、商校開展管理審計的幾點建議
管理審計作為高校內(nèi)部審計的一個自我約束機制,要有效的開展管理審計,筆者認為關(guān)鍵在于以下幾點:
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念,充分發(fā)揮管理審計職能
對高校自身來說,提升管理審計和審計部門的地位,參與到高校的管理決策中去,適應我國高校管理體制改革的要求,更好地利用經(jīng)濟杠桿去提高自己的社會效益和經(jīng)濟效益;對審計部門來說,要樹立起管理審計職能應由“監(jiān)督”向“服務(wù)”轉(zhuǎn)換,以財務(wù)審計為基礎(chǔ),以管理審計為重點,側(cè)重“服務(wù)”,即經(jīng)濟評價,審計人員除了及時、準確地向管理層報告有關(guān)查錯和資產(chǎn)保全信息之豌,更重要地是針對問題的處置和管理提出建設(shè)性措施,通過開拓工作空間來獲得應得的地位;對被審計部門來說,通過管理審計部門提出的建設(shè)性意見和改進措施,就能更有效地管理和控制各項經(jīng)濟活動,合理使用高校中的各項資源,提高本單位的經(jīng)濟效益。
(二)加強管理審計的制度建設(shè)是開展好管理審計的前提
為了加強和規(guī)范高校的內(nèi)部審計工作,國家制定了一系列的法律法規(guī)。我們應該根據(jù)這些法律和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合高校的自身情況,針對高校管理中的問題和薄弱環(huán)節(jié),建立起完善的管理審計制度。領(lǐng)導干部離任審計制度、招標工作管理制度、報告制度、回避制度、保密制度、檔案制度等等。通過管理審計制度的建立,使高校管理審計制度逐步走向制度化、規(guī)范化。
(三)依托管理審計信息系統(tǒng),提高審計效率
建立起管理審計信息系統(tǒng),一方面是規(guī)范審計工作,另一方面是提高審計的時效性。從審計的規(guī)范性來說,通過管理信息系統(tǒng)對各個項目的比較,有利于審計重點的選擇。從管理審計時效性來說,由于有了內(nèi)部管理審計信息系統(tǒng),高校的管理審計可以進行上下結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合、定時與不定時結(jié)合的立體式管理審計。