一、會(huì)計(jì)職能概述

會(huì)計(jì)是一項(xiàng)貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理活動(dòng),其管理對(duì)象是企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),因而在企業(yè)管理體系中居于特殊的地位。會(huì)計(jì)的職能即會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中所發(fā)揮的功能,簡(jiǎn)單來(lái)講,核算與監(jiān)督是公認(rèn)的會(huì)計(jì)的兩項(xiàng)基本職能,特別是前者最為基本。核算職能很容易理解,會(huì)計(jì)的基本工作就是對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)憑證、賬簿、報(bào)表進(jìn)行記錄、計(jì)算、整理、匯總,全面、完整、綜合的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果,側(cè)重于價(jià)值量的反映,是會(huì)計(jì)發(fā)揮管理作用的基礎(chǔ)功能。監(jiān)督職能是指會(huì)計(jì)以國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策、制度為依據(jù),對(duì)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行的和將要進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理合法的監(jiān)控,包括分析會(huì)計(jì)核算資料、檢查遵紀(jì)守法情況、評(píng)價(jià)活動(dòng)成果等內(nèi)容,側(cè)重于從質(zhì)的管理,調(diào)節(jié)著某些方面的關(guān)系。會(huì)計(jì)這兩項(xiàng)基本的職能是密切相關(guān)、相輔相成的,會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督職能履行的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)監(jiān)督促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確完整,會(huì)計(jì)核算的過(guò)程實(shí)際也滲透著會(huì)計(jì)監(jiān)督,而會(huì)計(jì)監(jiān)督的過(guò)程也離不開(kāi)會(huì)計(jì)核算。正是核算與監(jiān)督職能的緊密結(jié)合才使會(huì)計(jì)成為企業(yè)管理的重要組成部分。

會(huì)計(jì)產(chǎn)生發(fā)展的過(guò)程是經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的過(guò)程,會(huì)計(jì)職能也是隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的變化而變化的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,信息技術(shù)不發(fā)達(dá),手工記賬是會(huì)計(jì)核算的主要方式,日常工作繁重,占據(jù)了會(huì)計(jì)部門(mén)的主要精力,而且企業(yè)經(jīng)營(yíng)也比較單一,規(guī)模不大,因此會(huì)計(jì)只集中于核算職能,且沒(méi)有時(shí)間也沒(méi)有必要參與企業(yè)其他方面的管理,會(huì)計(jì)的監(jiān)督與控制職能也體現(xiàn)不突出。但隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的迅速發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)逐步多元化,規(guī)模漸趨大型化,經(jīng)營(yíng)管理越來(lái)越復(fù)雜,同時(shí)信息技術(shù)的更新與發(fā)展促進(jìn)了財(cái)務(wù)軟件與管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,會(huì)計(jì)逐漸擺脫了手工作業(yè)的繁瑣工作,會(huì)計(jì)人員的工作重心開(kāi)始前移,由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)果的記錄核算轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程的干預(yù),會(huì)計(jì)的監(jiān)督與控制職能逐漸明顯,并且會(huì)計(jì)信息越來(lái)越成為企業(yè)財(cái)務(wù)決策甚至經(jīng)營(yíng)決策的重要參考依據(jù),會(huì)計(jì)部門(mén)也越來(lái)越多的參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中來(lái),管理職能日益突出,職能作用變化悄然實(shí)現(xiàn)。

二、會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的必然性分析

總體來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)職能由傳統(tǒng)的核算監(jiān)督向當(dāng)下的管理與控制職能的演變是必然的,也是必要的,是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的結(jié)果,也將是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。

(一)會(huì)計(jì)管理職能的凸顯只是會(huì)計(jì)本質(zhì)的體現(xiàn)

會(huì)計(jì)管理職不能說(shuō)是會(huì)計(jì)新的職能,因?yàn)闀?huì)計(jì)本質(zhì)上就是一項(xiàng)管理活動(dòng),必然具有管理職能,只是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境下,其管理重點(diǎn)在于核算監(jiān)督,參與企業(yè)管理決策的能力和條件有限而未能表現(xiàn)出來(lái)。隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,會(huì)計(jì)的職能不斷向其本質(zhì)深化和擴(kuò)展,由核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)過(guò)渡就是這種深化與擴(kuò)展的結(jié)果,也體現(xiàn)了會(huì)計(jì)隨著實(shí)踐不斷發(fā)展變化的過(guò)程。

(二)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變是促進(jìn)企業(yè)盈利管理水平提高的需要

現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)盈利的基礎(chǔ)不再是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的真實(shí)可靠,而是企業(yè)會(huì)計(jì)資料信息所反映出的更具體的項(xiàng)目,比如資金實(shí)力、償債能力、現(xiàn)金流穩(wěn)定性、盈利能力、發(fā)展?jié)摿Φ鹊?企業(yè)管理的重點(diǎn)不是過(guò)分追究會(huì)計(jì)信息如何保證準(zhǔn)確,而是要想方設(shè)法的強(qiáng)化財(cái)務(wù)實(shí)力,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)指標(biāo),為社會(huì)公眾與利益群體提供企業(yè)發(fā)展良好且前途廣大的信心。因而需要會(huì)計(jì)工作減少核算的關(guān)注,參與到財(cái)務(wù)控制管理中來(lái)。而且企業(yè)集團(tuán)化使資源利用越來(lái)越重要,會(huì)計(jì)核算的信息化使會(huì)計(jì)部門(mén)與人員沒(méi)有必要花費(fèi)太多的時(shí)間在會(huì)計(jì)信息核算記錄上,為防止人力的浪費(fèi)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人力資源效益,必須要賦予其新的活動(dòng),參與經(jīng)濟(jì)管理無(wú)疑是最好的方向。從另一方面來(lái)說(shuō),當(dāng)前人員素質(zhì)較之過(guò)去有了很大提高,會(huì)計(jì)人員也不僅具備財(cái)務(wù)知識(shí),還具備一些管理、金融、法律、技術(shù)等其他綜合性的知識(shí),這也為會(huì)計(jì)參與企業(yè)管理決策打下了必要的基礎(chǔ)。

(三)會(huì)計(jì)參與管理決策也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不斷成熟的必然

當(dāng)前形勢(shì)下,管理創(chuàng)新日新月異,經(jīng)營(yíng)自由化民主化帶來(lái)的思想解放成為很多企業(yè)戰(zhàn)勝市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)者的內(nèi)部法寶。而會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分,必然也可以成為企業(yè)管理創(chuàng)新的首發(fā)點(diǎn)。會(huì)計(jì)直接接觸的是企業(yè)的資金,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金出入的不當(dāng)之處,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)企業(yè)資源配置的不合理之處,特別是在企業(yè)融資、投資活動(dòng)中,會(huì)計(jì)可以為決策者提供財(cái)務(wù)分析證據(jù)和財(cái)務(wù)損益結(jié)果,成為決策者不可或缺的決策輔助。因此,會(huì)計(jì)管理職能的強(qiáng)化必然會(huì)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)決策進(jìn)而經(jīng)營(yíng)決策的正確性,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不斷完善與成熟。

三、企業(yè)如何順利實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變不是一朝一夕一蹴而就的,需要轉(zhuǎn)換的時(shí)間和空間,而企業(yè)要做的就是為其職能順利轉(zhuǎn)變提供條件和空間,做好充分的準(zhǔn)備。

(一)做好積極的思想準(zhǔn)備和觀念轉(zhuǎn)變

行動(dòng)源于思想,在管理型會(huì)計(jì)成為理論與實(shí)務(wù)界廣泛的呼聲形勢(shì)下,企業(yè)首先需要積極的接受這種轉(zhuǎn)變,要充分理解會(huì)計(jì)職能深化和擴(kuò)展的必然性,并且在企業(yè)內(nèi)部也要樹(shù)立起新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的市場(chǎng)、效益觀念,使財(cái)會(huì)人員清晰的認(rèn)識(shí)其工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的緊密性,從而形成參與企業(yè)管理的主動(dòng)性和自身工作轉(zhuǎn)變的認(rèn)識(shí),上下形成一致的認(rèn)識(shí),進(jìn)而在良好的思想氛圍基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的蛻變。其次,企業(yè)要做好充分的過(guò)渡與銜接工作。盡管管理型會(huì)計(jì)重點(diǎn)在于管理與控制,但并不意味著其核算職能就此拋棄,而是以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能為基礎(chǔ)加以延伸。企業(yè)要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)分析的工作,也要重視會(huì)計(jì)核算的可靠性,要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管控,也要注重會(huì)計(jì)信息管理。并且以實(shí)際行動(dòng)來(lái)體現(xiàn)轉(zhuǎn)變的努力,從制度上對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的地位和職責(zé)權(quán)限上作出改進(jìn),明確財(cái)會(huì)參與企業(yè)管理的內(nèi)容和范圍,保障其有條件真正參與企業(yè)的管理活動(dòng)。

(二)創(chuàng)新管理決策組織與程序

企業(yè)要提高會(huì)計(jì)參與經(jīng)營(yíng)管理與決策控制,需要不斷創(chuàng)新管理組織和管理程序,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供更多的參與機(jī)會(huì)和參與便利。首先,從管理組織創(chuàng)新的角度,企業(yè)一是要規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理組織體系,形成統(tǒng)一的財(cái)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,同時(shí)建立財(cái)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)管理層直接的聯(lián)系,方便日常溝通與交流。二是在管理決策組織中加入財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人席位,為其參與企業(yè)決策過(guò)程提供獻(xiàn)言獻(xiàn)策的機(jī)會(huì)。其次,從管理程序創(chuàng)新的角度來(lái)講,一方面企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)會(huì)事前、事中、事后管理參與,財(cái)會(huì)部門(mén)要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督檢查,更要對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)束后取得的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出調(diào)整與改進(jìn)建議,成為企業(yè)管理的參謀。另一方面要在決策程序上更加突出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析,如投資、融資決策程序、風(fēng)險(xiǎn)管理中,必須有財(cái)會(huì)支持,不僅要進(jìn)行單項(xiàng)分析,更要重視綜合分析,使財(cái)務(wù)分析能為企業(yè)各方面決策提供更可靠的信息。