一、二級學(xué)院教學(xué)管理的現(xiàn)狀
1.管理制度有待完善
二級學(xué)院的管理制度是根據(jù)學(xué)校層面的管理制度來進行制定的,在二級學(xué)院現(xiàn)有的制度中,學(xué)院套用學(xué)校制度、院系間相互套用的現(xiàn)象較為常見,這就使制度脫離了二級學(xué)院本身的實際情況,缺乏可操作性。其次,由于多方面的原因,二級學(xué)院制度建設(shè)往往相對落后,制度不健全的現(xiàn)象較為普遍,使得有些工作在開展時缺少必要的規(guī)范和依據(jù),這種制度上缺陷,必然會出現(xiàn)管理上的漏洞和死角。
2.崗位職責(zé)需進一步明確
二級學(xué)院的日常管理工作繁重,因此各崗位職責(zé)必須分工明確、責(zé)任到人,這是各項工作有序開展的前提條件。而較為常見的情況是,二級學(xué)院雖然對崗位職責(zé)有規(guī)定,但在職責(zé)具體劃分方面缺乏清晰和明確。這導(dǎo)致管理過程中崗位間出現(xiàn)扯皮的事情時有發(fā)生,影響了工作的開展,甚至出現(xiàn)工作無人問津的現(xiàn)象。
3.教學(xué)質(zhì)量保證體系有待完善
教學(xué)質(zhì)量保證體系是院系教學(xué)管理運行水平的集中體現(xiàn),體系的有效運行對于幫助教師總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗、更新教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)模式、改進教學(xué)方法、完善教學(xué)環(huán)節(jié)、提高教學(xué)水平,進而提高整體教學(xué)質(zhì)量有著積極的促進作用。而二級學(xué)院的質(zhì)量保證體系往往存在不足:人員短缺和其它方面原因而導(dǎo)致的組織機構(gòu)不健全;與二級學(xué)院專業(yè)相適應(yīng)、符合其自身情況的教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)還不夠完善;有效的教學(xué)反饋機制尚未真正形成;評價考核的方法需進一步科學(xué)化和合理化等等。
4.激勵機制尚未形成
二級學(xué)院的激勵機制對于調(diào)動二級學(xué)院教工的工作積極性,進而形成積極向上的工作作風(fēng)有著重要作用。激勵機制的形成,必須依靠一系列獎懲制度的制定、貫徹和實施來保證。但在二級學(xué)院卻普遍缺乏必要的獎懲制度,這必然導(dǎo)致出現(xiàn)干多干少一個樣,干好干壞沒差別的現(xiàn)象,這種一潭死水般的境況會極大地挫傷教師的工作積極性和主動性,制約教師的創(chuàng)新動力,使二級學(xué)院各項制度的貫徹和落實大打折扣,影響二級學(xué)院方方面面的工作成效。
二、改進二級學(xué)院教學(xué)管理的辦法和措施
1.統(tǒng)一思想和認(rèn)識,建立健全各項管理制度
二級學(xué)院須樹立靠制度進行規(guī)范管理的意識,要認(rèn)識到制度在二級學(xué)院管理中的重要作用。只有統(tǒng)一認(rèn)識,才能在工作中自覺遵守制度,主動維護制度的嚴(yán)肅性,繼而形成良好的工作習(xí)慣和氛圍。制度的建立要從學(xué)院本身的實際情況出發(fā),要在廣泛討論并征集各方意見的基礎(chǔ)上形成。此外,制度在執(zhí)行過程中,必然會出現(xiàn)這樣或那樣的不足和問題,因此,應(yīng)根據(jù)情況適時地對制度進行必要的修訂,以保證制度的先進性。
2.健全各管理機構(gòu)、理清各工作崗位職責(zé)
健全的管理機構(gòu)和明確的崗位職責(zé)是二級學(xué)院各項工作有效開展的組織和制度保證。二級學(xué)院須根據(jù)管理工作的需要,配齊工作人員,成立各相關(guān)組織機構(gòu),并制定各崗位工作職責(zé)和組織機構(gòu)的職責(zé),明確各崗位間的內(nèi)在工作關(guān)系和組織機構(gòu)的運行程序,務(wù)必使各項管理工作均落實到具體崗位,確保管理工作無漏洞。崗位各司其職,各組織機構(gòu)和崗位間按既定的流程協(xié)調(diào)運作,才能保證學(xué)院各項工作的平穩(wěn)有序高效運行。
3.健全質(zhì)量保證體系,保障教學(xué)順利運行
教學(xué)質(zhì)量保證體系涉及二級學(xué)院相應(yīng)組織機構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)的確定、教學(xué)環(huán)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)過程的監(jiān)控和評價制度等多個方面。其中,教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)量保證體系的基礎(chǔ),它明確指出學(xué)院對教學(xué)工作的具體要求,院系必須切合自身實際情況來制定;教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系是質(zhì)量保證體系運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要構(gòu)建包括學(xué)生、教師、教學(xué)督導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)共同參與的反饋機制,確保體系有效運行。只有健全質(zhì)量保證體系,才能為人才培養(yǎng)提供制度保障。
4.建立激勵機制,調(diào)動教師積極性
學(xué)院要完善系列獎懲措施,引入競爭機制,對履職優(yōu)秀的教師應(yīng)予以表彰和獎勵,同時,在教師職稱評定和外出進修方面要予以實質(zhì)傾斜。激勵機制的形成,可有效調(diào)動廣大教師和管理人員的工作積極性。二級學(xué)院只有健全各項管理制度、齊備崗位人員和組織機構(gòu)、完善教學(xué)質(zhì)量保證體系、建立激勵機制,教學(xué)管理工作才能出效率、出成果,進而促進學(xué)科專業(yè)建設(shè)、保證和提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,為學(xué)校的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
作者:拓耀飛 王憨鷹 寇延年 單位:榆林學(xué)院