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財務(wù)軟件綜述

2021-4-10 |

1、財務(wù)軟件的優(yōu)勢(strengths)

1.1財務(wù)軟件管理功能強大

財務(wù)軟件是會計信息化實施的軟件平臺。在我國,財務(wù)軟件經(jīng)歷了一代又一代的發(fā)展,在會計信息化的影響下,財務(wù)軟件的管理功能大大加強。為了達到充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的管理作用的目標,財務(wù)軟件除了利用計算機程序完成財務(wù)核算的功能之外,更多的是生成加強會計監(jiān)督與控制、輔助決策的信息的功能,這樣能更好地為各級各類的管理部門服務(wù)。在財務(wù)軟件的模塊組成方面,設(shè)置了諸多有助于管理任務(wù)完成的模塊,如籌資管理模塊、投資管理模塊、財務(wù)分析模塊等來完成管理功能。

1.2財務(wù)軟件的會計信息處理能力強大

財務(wù)軟件的會計信息處理能力增強有以下幾個方面的表現(xiàn):首先,不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息,而且可以隨機快速地生成所需的信息,如某種產(chǎn)品的日成本、周成本及其行業(yè)的比較成本,并可對系統(tǒng)實施實時控制。其次,財務(wù)軟件將進一步細化和模塊化,各個模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系比較多。最后,對同一對象可以生成多元化的會計信息來服務(wù)于管理,比如根據(jù)相同的基礎(chǔ)資料,利用不同的成本核算方法,核算出同種產(chǎn)品的成本,為管理提供參考。1.3數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳遞財務(wù)軟件的硬件環(huán)境是網(wǎng)絡(luò),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳遞,而且財務(wù)軟件往往設(shè)計有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)功能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在Internet環(huán)境下可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務(wù)監(jiān)控等功能,同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)還具有各種輔助功能,如:網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財務(wù)信息查詢、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財?shù)取?

2、財務(wù)軟件的劣勢(weaknesses)

2.1財務(wù)數(shù)據(jù)加密不徹底,保密性差

財務(wù)數(shù)據(jù)是機關(guān)和企事業(yè)單位的絕密信息,在很大的程度上關(guān)系著該單位的生存與發(fā)展,但是幾乎所有的軟件系統(tǒng)生產(chǎn)商都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到對數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上更是難以盡如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,則很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。這是財務(wù)軟件設(shè)計中的一個很大的漏洞。

2.2技術(shù)人員分散,低水平重復(fù)開發(fā)

現(xiàn)有的財務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)大都經(jīng)歷了由小到大的發(fā)展過程,規(guī)模很大以及很有影響力的企業(yè)很少,有的甚至只有幾名員工,核心技術(shù)人員更少,與此同時大公司不斷以高薪為條件廣納技術(shù)精英,這樣一來,小公司規(guī)模萎縮。有的軟件長期不更新,僅僅大量模仿其他財務(wù)軟件模式和經(jīng)驗。這些公司規(guī)模較小,資金短缺,造成公司沒有核心競爭力而失去市場。財務(wù)軟件企業(yè)介入企業(yè)管理軟件領(lǐng)域,從頭開始發(fā)展,無論是發(fā)展哪一方面,ERP或者中間件等,都會經(jīng)歷“3年培養(yǎng)人,3年開發(fā)鞏固”的漫長過程。ERP人才是復(fù)合型的,不僅需要具備軟件開發(fā)的能力,更要求具備企業(yè)管理的經(jīng)驗和理論。ERP開發(fā)領(lǐng)軍人才的缺乏是造成某些財務(wù)軟件“長不大”的主要原因。

2.3軟件的通用性差

軟件開發(fā)商編程角度和理念不同,導致軟件的通用性很差。現(xiàn)在的財務(wù)軟件大多是由程序員專門開發(fā)的,他們的計算機編程能力很強,但是對會計核算、財務(wù)管理、決策等方面的了解不夠。要滿足企業(yè)對財務(wù)軟件的需求,必須既要有編程的能力,還要有企業(yè)管理方面的能力。但是現(xiàn)在大多數(shù)技術(shù)人員不能同時具備這兩種能力,所以這些財務(wù)軟件僅能實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)處理的功能,而對財務(wù)工作的實質(zhì)以及用戶的水平都沒有準確定位,使這些軟件很難使用。

2.4軟件運行不穩(wěn)定

由于我國的會計電算化事業(yè)起步比較晚,國產(chǎn)軟件在20世紀90年代中后期才開始在市場上實際使用,目前也還是處于不斷完善過程中,而且很多會計電算化操作人員都是以前的會計或出納經(jīng)過短期的培訓而上崗的,他們對微機的了解很少,而在實際操作過程中有時會莫名其妙地出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況,并且數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)也時常出現(xiàn)問題,如果系統(tǒng)運行不是很穩(wěn)定,這時這些會計人員就會束手無策,這樣也會給企業(yè)的財務(wù)人員及財務(wù)工作的開展帶來很多麻煩。

2.5重視軟件的會計核算功能,忽視財務(wù)軟件的管理功能

我國的會計信息化還處于會計核算信息化的水平,而且還不是完整意義上的信息化。企業(yè)會計包括財務(wù)會計和管理會計,完整的會計信息化應(yīng)該是財務(wù)會計、管理會計及企業(yè)管理的全面信息化。因此,企業(yè)在實現(xiàn)會計核算信息化的基礎(chǔ)上應(yīng)該推進管理會計的信息化,解決管理會計手工難以操作的問題。但是應(yīng)該注意的是,會計信息化并不是簡單的會計核算電算化與管理會計電算化之和,而應(yīng)該是會計核算與管理會計結(jié)合之后的會計信息化。這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)財務(wù)軟件的會計核算功能、財務(wù)管理功能、控制功能與決策功能。

3、財務(wù)軟件的機遇(opportunities)

3.1成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為我國軟件產(chǎn)業(yè)提供了一個絕好的機遇

IT技術(shù)發(fā)展日新月異,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,使企業(yè)能夠在一個全新的、統(tǒng)一的信息技術(shù)環(huán)境支撐下實施現(xiàn)代企業(yè)管理。如何緊跟IT技術(shù)是促進企業(yè)信息化和發(fā)展財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的永恒主題,加強管理是使企業(yè)乃至一個國家走出困境的重要法寶,而已經(jīng)構(gòu)架起來的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要良好的應(yīng)用軟件才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。這為財務(wù)軟件的發(fā)展提供了一個絕好的機遇。

3.2電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)軟件轉(zhuǎn)型已成為必然

電子商務(wù)在我國的發(fā)展始于20世紀90年代初,隨著我國經(jīng)濟和科技的高速發(fā)展,同國際的交流日益頻繁,電子商務(wù)無疑成為跨國、跨地域商業(yè)貿(mào)易中最有效的高科技手段。各行各業(yè)甚至個人都爭相在互聯(lián)網(wǎng)上占有自己的一席之地,中國的電子商務(wù)熱潮空前高漲。在電子商務(wù)的大潮中,商機稍縱即逝,沒有相應(yīng)的財務(wù)軟件產(chǎn)品去適應(yīng)市場需求,后果是不堪設(shè)想的。財務(wù)管理一直是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),隨著企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營范圍的不斷擴大,現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)管理工具的要求也越來越高,針對這一現(xiàn)狀,中國國內(nèi)企業(yè)管理及電子商務(wù)應(yīng)用軟件商應(yīng)圍繞用戶的實際需求去設(shè)計和開發(fā)軟件,只有真正滿足了企業(yè)迫切需求的軟件才有生命力,才能占據(jù)有利地位并持續(xù)發(fā)展。

4、財務(wù)軟件的挑戰(zhàn)(threats)

4.1國際舞臺上的競爭將更加激烈

信息產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)均掌握在國外大公司手中,這些擁有雄厚的技術(shù)實力和強大經(jīng)濟實力的“巨無霸”一旦認為某領(lǐng)域具有潛在的市場價值,依托其技術(shù)和市場優(yōu)勢很快就會成為強大的對手。另外市場的競爭就是人才的競爭,國外的軟件企業(yè)的高薪制、定期出國培訓及優(yōu)越的工作環(huán)境等條件都具有很大的吸引力,可以預(yù)見,在國外企業(yè)紛紛設(shè)立分支機構(gòu)之時,就是國內(nèi)企業(yè)人才大量外流之日。

4.2會計準則的國際化趨同使國內(nèi)財務(wù)軟件業(yè)的發(fā)展面臨重大挑戰(zhàn)

隨著改革的不斷深入,在國際會計準則框架體系下,國內(nèi)財務(wù)軟件基于手工的核算進行了改造,實現(xiàn)了會計電算化,在會計準則的國際趨同中,財務(wù)軟件很好地適應(yīng)了當時的變化和調(diào)整,為我國的會計事業(yè)發(fā)展提供了強有力的技術(shù)支持,我國財務(wù)軟件自身也得到了很大的發(fā)展。但是新的準則也給財務(wù)軟件公司帶來了新的挑戰(zhàn)。①適應(yīng)性的挑戰(zhàn),誰能適應(yīng)新的變化使自己的軟件系統(tǒng)全面的轉(zhuǎn)向新準則制定的框架體系,就會在新一輪的競爭中取得競爭優(yōu)勢。②國際化的挑戰(zhàn)。與國際會計準則趨同之后,由于大多數(shù)國家都以國際準則為基礎(chǔ)來制定本國的會計準則,這無疑為我國的財務(wù)軟件在國際市場上打開局面提供了的契機。總之,財務(wù)軟件應(yīng)該強化本身的優(yōu)勢,在操作、運行、保密等方面加以改進,迎接新時代的挑戰(zhàn),使財務(wù)軟件更好地為企業(yè)服務(wù)。

作者:胡海華 楊光 單位:湖北經(jīng)濟學院 會計學院北京德源信恒會計師事務(wù)所

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