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總承包模式工程項(xiàng)目管理探究

2021-4-10 | 項(xiàng)目管理論文

1設(shè)計(jì)技術(shù)與管理

總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)技術(shù)原則上由設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),設(shè)計(jì)部門遵照工程總計(jì)劃協(xié)調(diào)。為了保證項(xiàng)目質(zhì)量和工期目標(biāo)的完成,往往需要現(xiàn)場(chǎng)和采購(gòu)等部門的積極配合。哈拉溝煤礦選煤廠改擴(kuò)建工程由于以前經(jīng)歷了三次重大改造,許多環(huán)節(jié)都與原始圖紙有很大變化,如果完全按照一般性設(shè)計(jì)進(jìn)行,與實(shí)際偏差則太大。這就需要現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)提供實(shí)際使用和測(cè)繪資料,同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)成品進(jìn)行復(fù)核,最后才能投入施工。為此現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部投入專人管理相關(guān)技術(shù)聯(lián)絡(luò)、溝通,保證技術(shù)資料、信息是最新的,給工程施工以技術(shù)支持,避免造成返工和浪費(fèi)。

2資源計(jì)劃與管理

EPC總承包項(xiàng)目是由多個(gè)分項(xiàng)目組成的,各分項(xiàng)目按專業(yè)或施工方法劃分為幾個(gè)專業(yè)工程,分包至具有相應(yīng)資質(zhì)的分包商。各分包商的人力、物力、信息資源相對(duì)獨(dú)立,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常有交叉、重復(fù),一旦計(jì)劃管理出現(xiàn)偏差,就會(huì)造成資源利用率偏低。在哈拉溝煤礦選煤廠改擴(kuò)建工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,為減少資源浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率,在項(xiàng)目總計(jì)劃的基礎(chǔ)上,各專業(yè)分包商安排自己的分包計(jì)劃,上報(bào)至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部統(tǒng)一調(diào)配設(shè)備及部分人力資源,做到資源信息共享。減少因系統(tǒng)生產(chǎn)和施工交叉造成的資源浪費(fèi)。對(duì)資源使用按照有償、互惠、公平的原則協(xié)調(diào)。

3項(xiàng)目的進(jìn)度管理

“項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理”。合理控制項(xiàng)目的進(jìn)度對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目按期完成具有至關(guān)重要的作用,其主要包括進(jìn)度計(jì)劃編制和進(jìn)度的控制。在哈拉溝選煤廠擴(kuò)建項(xiàng)目中,根據(jù)總承包合同工期制定項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目部根據(jù)整個(gè)工程的綜合進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)施工的具體情況和各種物質(zhì)條件,找出關(guān)鍵路線,保證重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧,科學(xué)合理地進(jìn)行綜合平衡。總進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度計(jì)劃通過(guò)監(jiān)理單位審核、業(yè)主批準(zhǔn)。施工分進(jìn)度計(jì)劃由相應(yīng)各分包商完成,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部審核。進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中由項(xiàng)目進(jìn)度控制人員跟蹤監(jiān)督,進(jìn)度經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,分析產(chǎn)生偏差原因。進(jìn)度控制人員編制網(wǎng)絡(luò)圖,標(biāo)明關(guān)鍵線路、各工作的最早開(kāi)始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間、最遲開(kāi)始時(shí)間、最遲結(jié)束時(shí)間、總時(shí)差、自由時(shí)差等,定期根據(jù)贏得值法對(duì)進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,必要時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。

4項(xiàng)目費(fèi)用管理

項(xiàng)目的費(fèi)用管理直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目是否盈利。要想整個(gè)項(xiàng)目獲得較為可觀的收益,首先要設(shè)立明確的控制目標(biāo)。搞好投資控制,必須將項(xiàng)目投資總目標(biāo)有效分解,一方面要避免漏項(xiàng)和重復(fù),另一方面要抓住控制投資比重較大的關(guān)鍵工程,做好工程量計(jì)算與測(cè)量、計(jì)算工程造價(jià)、并對(duì)合同中規(guī)定的其它費(fèi)用加強(qiáng)監(jiān)督與管理,合理控制投資,以確保投資不突破限額。其次,建立費(fèi)用管理系統(tǒng)。項(xiàng)目部設(shè)置費(fèi)用估算和費(fèi)用控制人員,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目費(fèi)用估算,制訂費(fèi)用計(jì)劃,實(shí)施費(fèi)用管理。對(duì)于分包商上報(bào)的工程量,投資經(jīng)理及時(shí)進(jìn)行組織復(fù)核。對(duì)與總包合同不符的工程量,及時(shí)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。由項(xiàng)目經(jīng)理組織查明原因,協(xié)商處理意見(jiàn)。項(xiàng)目部及時(shí)協(xié)調(diào)費(fèi)用控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制和相互關(guān)系。采用贏得值管理技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用管理。再次,制定合理的費(fèi)用計(jì)劃。控制人員依據(jù)項(xiàng)目費(fèi)用估算、工作分解結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,編制項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃。項(xiàng)目部將批準(zhǔn)的項(xiàng)目費(fèi)用估算按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分配到各個(gè)工作單元,形成項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,將各工作單元費(fèi)用列入進(jìn)度計(jì)劃即形成總費(fèi)用計(jì)劃。總費(fèi)用計(jì)劃作為項(xiàng)目費(fèi)用的控制基準(zhǔn)和執(zhí)行依據(jù)。最后,合理控制費(fèi)用。費(fèi)用控制主要利用目標(biāo)管理的方法對(duì)費(fèi)用的發(fā)生過(guò)程進(jìn)行控制。在滿足合同的技術(shù)、商務(wù)要求和費(fèi)用計(jì)劃的條件下,采用檢查、比較、分析、糾正等方法和措施,將費(fèi)用控制在項(xiàng)目預(yù)算以內(nèi)。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃,優(yōu)化配置和人力資源,對(duì)實(shí)施費(fèi)用進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。費(fèi)用控制按以下步驟進(jìn)行:(1)檢查:跟蹤、檢查工程進(jìn)展,采集相關(guān)數(shù)據(jù)。(2)比較:已完成工作的預(yù)算費(fèi)用(BCWP)與實(shí)際費(fèi)用(ACWP)相比較,發(fā)現(xiàn)費(fèi)用偏差(CV)。(3)分析:分析比較的結(jié)果,確定偏差幅度及產(chǎn)生的原因。(4)糾偏:根據(jù)具體情況和偏差分析結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧?控制費(fèi)用偏差在允許的范圍內(nèi)。

5項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目一般是在復(fù)雜的自然和社會(huì)環(huán)境中進(jìn)行開(kāi)展的,因此受眾多因素的影響。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并以此為基礎(chǔ)合理地使用各種管理方法、技術(shù)和手段,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制,盡量擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)事件的有利結(jié)果,妥善地處理風(fēng)險(xiǎn)事故造成的不利后果,以最少的成本保證安全、可靠地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)。在哈拉溝煤礦選煤廠改擴(kuò)建項(xiàng)目中,承包單位通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的環(huán)境和相關(guān)方分析,對(duì)項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了綜合評(píng)審。評(píng)審確認(rèn)的主要風(fēng)險(xiǎn)如下:(1)設(shè)計(jì)方案得不到業(yè)主認(rèn)可,或認(rèn)可的方案投資過(guò)高。發(fā)生頻度較低,損失程度略高;(2)施工質(zhì)量問(wèn)題,需要返工或影響工程驗(yàn)收。通過(guò)管理預(yù)防發(fā)生,損失可控;(3)設(shè)備質(zhì)量和采購(gòu)進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。可通過(guò)選擇有信譽(yù)的供貨商降低風(fēng)險(xiǎn);(4)設(shè)備吊裝和運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)加強(qiáng)管理降低和利用保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)及其損失程度和發(fā)生頻度,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)計(jì)劃。對(duì)于可控性風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)施工管理。在項(xiàng)目策劃初期,便制定相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施。在實(shí)施期間加強(qiáng)監(jiān)督,保證施工安全;對(duì)于不可控風(fēng)險(xiǎn),則通過(guò)工程保險(xiǎn)以減少風(fēng)險(xiǎn)損失。如設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中將按貨價(jià)的110%保險(xiǎn),設(shè)備安裝施工時(shí)投建安保險(xiǎn);規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控措施,保證風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的實(shí)施。

6項(xiàng)目合同/采購(gòu)管理

6.1采購(gòu)原則

項(xiàng)目的采購(gòu)包括了建安工程分包和設(shè)備(材料)采購(gòu)兩部分。項(xiàng)目采購(gòu)主要通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)和聯(lián)合投標(biāo)等形式進(jìn)行。在哈拉溝煤礦選煤廠改擴(kuò)建工程總承包項(xiàng)目中主要采用了前兩種形式。根據(jù)工程的緊迫程度不同,選擇相對(duì)應(yīng)得招標(biāo)方式。對(duì)于工期允許、設(shè)備類型常用的大型設(shè)備,采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。對(duì)于特種設(shè)備或遇到施工工期緊張時(shí),主要采取議標(biāo)方式進(jìn)行。在采購(gòu)過(guò)程中,最好的方案是以合理的價(jià)格采購(gòu)到既令業(yè)主和承包商都認(rèn)可,又最適用于工程的設(shè)備。只有這樣,才能保證工程順利通過(guò)驗(yàn)收,滿足工程和總包合同要求。

6.2設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃

項(xiàng)目所涉及的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃分為國(guó)內(nèi)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃編制。對(duì)無(wú)法滿足工期要求的設(shè)備采購(gòu),建議調(diào)整工程計(jì)劃并征得業(yè)主同意,否則列入特殊采購(gòu)計(jì)劃,特別采購(gòu)。

6.3設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程控制

整個(gè)EPC總承包項(xiàng)目的采購(gòu)本著對(duì)業(yè)主和承包商負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行的,整個(gè)過(guò)程中都有業(yè)主和承包商的參與。(1)設(shè)備采購(gòu)工作從采購(gòu)技術(shù)標(biāo)書(shū)經(jīng)業(yè)主審查批準(zhǔn)后的時(shí)間開(kāi)始,進(jìn)入設(shè)備采購(gòu)階段。(2)對(duì)承包范圍的總體計(jì)劃和提交設(shè)備采購(gòu)的全過(guò)程計(jì)劃和分項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行編制,其中分項(xiàng)計(jì)劃包括設(shè)備詢報(bào)價(jià)與合同簽訂計(jì)劃、監(jiān)制計(jì)劃、催交計(jì)劃、大件運(yùn)輸計(jì)劃和設(shè)備到貨計(jì)劃等,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)更新計(jì)劃。(3)建立設(shè)備采購(gòu)周報(bào)制度,按時(shí)向業(yè)主出面提交設(shè)備采購(gòu)動(dòng)態(tài)和信息。(4)在設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃中,嚴(yán)格監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)處理各環(huán)節(jié)遇到的各種問(wèn)題。

6.4設(shè)備和材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

建立和健全倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,保證進(jìn)場(chǎng)設(shè)備和各類材料的良好狀態(tài),保證合格設(shè)備和材料進(jìn)入工程,避免一切因保管失誤而影響工程質(zhì)量。在哈拉溝煤礦選煤廠擴(kuò)建項(xiàng)目中,承包商制定了嚴(yán)格的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,防止設(shè)備丟失、錯(cuò)用現(xiàn)象的發(fā)生,直接地保證了施工進(jìn)度。

7結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展,優(yōu)質(zhì)、快速和低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)成為未來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在哈拉溝煤礦選煤廠改擴(kuò)建項(xiàng)目中,整個(gè)項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)營(yíng),但在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中也存在很多瑕疵。比如項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期不夠、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng)等等。提高EPC工程總承包項(xiàng)目管理能力,需要完備的項(xiàng)目管理體制和有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)人才。通過(guò)項(xiàng)目管理工作的實(shí)踐、總結(jié),以及對(duì)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn),才能可以更快的提高項(xiàng)目管理人員的水平,才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的雙贏或多贏。

作者:趙樹(shù)維 李源生 蔣然 單位:中煤科工集團(tuán)沈陽(yáng)設(shè)計(jì)研究院有限公司 遼寧省交通高等專科學(xué)校

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