第一篇

1高職院校的新發展對學籍管理的影響分析

當今形勢下，為了順應時代的發展，高職院校在人才培養中更加注重學生的個性化和多元化培養和發展，以便讓學生盡快適應日益多元化的社會需求，在激烈的市場競爭中占有一席之地。這是高職院校自身發展的需要，也是其所承擔的社會責任的要求。在這種教育理念的指導下，高校在讀學生的思想觀念和價值觀也呈多元化發展，學生之間的個性差別較大，這就要求管理者要統籌考慮，既尊重學生的個性特點，又要切實維護學生的利益，與時俱進地修改學籍管理工作的相關規定，促進學生利益的最大化實現。這樣不僅實現了學生工作的最大化，也增強了學校的責任感，實現了教育水平、教育理念和學生發展的統一。

2當前高職院校學籍管理工作中存在的主要問題

2.1學生學籍管理系統開發應用存在缺陷

隨著科技的進步以及學籍管理工作任務復雜程度的增強，大多數高職院校已經不再使用傳統的人工學籍管理工作模式，轉而采用學籍管理應用系統，但是現在各院校所運用的學籍管理系統質量和層次參差不齊。據統計，我國大部分高職院校的學籍管理系統存在系統功能不完善、系統維護不到位的情況。部分系統對于學生等級考試的成績無統計功能；部分系統對于學生參加的全國等級考試無成績錄入選項，導致學生成績無法錄入系統，無法進行系統操作；部分系統中學生不及格的成績和課程名稱會經常出錯，導致信息無效。這些問題不僅削弱了一個院校的管理水平，更重要的是會危害到學生的利益，導致其信息出錯，無法順利畢業。此外，部分高職院校學籍管理系統的維護并不到位，經常出現系統不穩定或者反映遲緩的現象，給及時查詢、整理學生的學籍信息帶來了諸多不便，嚴重影響了學籍管理工作的開展。

2.2學籍管理人員的管理素質和水平有待進一步提升

管理工作最終還是要靠人來完成，要想提高學籍管理的水平，就必須擁有一批高素質的學籍管理人員。以往高校學籍管理工作都是手工作業模式，許多管理工作者對高科技的信息操作、計算機作業模式較為生疏，這些人員的業務水平以及自身管理的素質都有待提高。由于高等職業院校學生具有基礎不夠扎實、學習存在諸多不足，理論知識和實踐能力欠缺等特點，學籍管理人員應根據這些特點，摸索合適的工作方法，改進自己慣常的工作方式，尋找適合自己學校特點的學籍管理辦法，使得學籍管理工作能夠有條不紊地進行，為學校的發展以及學生的進步奠定基礎。

2.3學籍管理理念未能與時俱進

傳統的學籍管理重點在管理，目的是強化對學生學籍的管理和控制，管控的標準主要是按照學生考試分數進行綜合測評，在對學生的處分問題上，有些高職院校存在懲罰不當的問題。面對高職院校教學改革深入推進，學生個性化和多元化不斷發展的新形勢，傳統的學籍管理顯得形式化和表面化，無法全面體現學生的權益，不利于學生個性化的發展。近年來，隨著學生自我維權意識的不斷增強，學生狀告高校的案件屢見不鮮，對這些案件仔細分析不難發現，學生和學校爭論的焦點基本都集中在學籍問題上。面對新的學校發展要求以及社會需求，有必要改進學籍管理的觀念，置管理于服務中去，既能突顯學校的學籍管理水平，又能滿足學生的需求。可見，學籍管理理念的轉變勢在必行。

2.4學籍管理執行力存在不足

全國不同的高職院校對學籍管理的重視程度不盡相同，所采取的運行機制也是千差萬別。通過了解，高職院校學籍管理在具體執行方面普遍存在一些問題。究其原因，主要有以下三個方面：一是部分院校對學籍管理重視程度不夠，只是一味注重教學質量和教學成果，卻沒有看到學籍管理工作是一項基礎性的工作，以至于忽視了學籍管理在保證教學質量方面的重要意義。二是學籍管理實際運行機制不夠順暢。部分高職院校的校教務處與具體各院系教務部門在管理上存在脫節現象，導致工作開展不順暢，學籍管理工作的效率低下，管理機制的運行缺乏有效性，從而使學籍管理工作的效率受到嚴重影響。三是部分高職院校在學籍管理具體操作中出現左右為難的尷尬境地，主要體現在嚴格考核和保證畢業率之間的矛盾上。每個學生都想順利的畢業，但有一些學生由于未達到考核標準，以至于無法順利領取畢業證。有些學校為了“面子”需要，一些做法違犯了學籍管理的規定。

3新形勢下高職院校學籍管理的幾點建議與思考

3.1充分掌握利用學籍管理系統，不斷完善系統功能

新形勢下，高職院校的高速發展極大增加了學籍管理的工作量，單純手工作業已經無法適應工作的需要，大力推進學籍管理系統是發展的趨勢。當前，計算機技術已相當發達，其給各項工作帶來的便利也日益顯著，既提高了工作的效率，也提高了工作的準確率。因此，各高職院校要充分認識到學籍管理系統的重要性，選擇和購買較為可靠的管理系統。有條件的院校還可以并根據測評和記錄學生實踐、創新和實訓能力成績的需要，研發適合自己學校特點的管理系統與軟件，并且不斷完善學籍管理系統，增加相應的操作功能，完善相應的工作步驟，簡化工作程序，減少人工的操作步驟，提高學籍管理工作的效率。同時，要重視系統的日常維護，確保系統的穩定性以及學籍信息的安全性，盡可能發揮系統管理的優勢。通過引進合適的學籍管理系統，就可以在提高管理工作效率的基礎上，有效地完成學籍管理工作。

3.2提高學籍管理規范化、標準化建設的水平

學籍管理工作的規范化、標準化與否，既關系著教學工作能否順利的進行，又關系著學生的切身利益。對于學籍檔案分門別類的保存，既有利于學生及時查找個人信息，又有利于學校迅速完成學籍的整理、完善與發放。想要使學籍檔案實現規范化的整理與歸檔，首先就要規范學生信息的采集工作，明確采集的方法，確立明確采集內容，而且各部門之間要協調工作，采用統一的代碼采集學生信息，以實現學生信息的資源共享。其次，要明確學籍管理工作的考核標準，定期對學籍工作進行考核，督促管理人員落實學籍管理的相關規定，提升其工作責任感，促進學籍管理標準化建設的迅速推進。

3.3轉變學籍管理理念，堅持以生為本

以生為本，顧名思義就是要以學生為本，教育工作者的目的就是為了促進學生的全面進步與發展，實現教書育人的目標。傳統的學籍管理理念要求學籍管理要監督制約學生，而在新形勢下，學籍管理的目標更應該理解為是發揮學生潛能、促進學生成長的推動力，促進學生理論基礎和實踐能力的全面提高。高職院校應逐漸實現由“約束”到“服務”的轉變，貫徹置管理于服務中去的理念；注重尊重學生的個性特征，積極地引導學生向有利于自身發展的方向努力，最大程度地調動他們學習的主動性和積極性。高職院校培養的學生只有更接近社會，才能更適合社會需要，才能充分體現自我價值，面對多元化的社會和思想。因此，學校應本著一切對學生負責的理念，學籍管理工作中體現更多的人文關懷，增進學生對這項工作的理解與認同，盡可能多地留給學生們較多的自我發展空間，以實現“育人為本”、回饋社會的教育宗旨。

3.4提高學籍管理重視程度，保證工作的執行力

要充分做好學籍管理工作，需要執行力的強力支持。新形勢下要做好學籍管理工作，必須在制度執行力上下工夫。首先，高職院校要高度重視學籍管理，把學籍管理工作作為學校的重點和持久工作來抓，要深刻認識到學籍管理是學校的一項基礎性工作，對學生的切身利益、教學質量的效果和教學秩序的穩定以及學校的辦學效益和辦學信譽具有重大意義，關系著教書育人目的的實現。其次，高職院校要著手理順學籍管理部門之間的關系，協調相關部門的工作，提高學籍管理工作的效率，加強各管理機構的責任感，共同協調完善學籍管理工作。再次，做好學籍管理的宣傳培訓工作。院校老師要帶頭熟知本校的學籍管理制度，同時，要加強學籍管理的宣傳工作，使學生了解有關的規章政策，促進師生互進，增進學生對學籍管理工作的理解，共同推進學籍管理的工作的進一步發展。

作者：陳穎燕 單位：金華職業技術學院經管學院

第二篇

一、領導高度重視，組織機構健全

學籍管理工作繁雜，又沒有可量化的成果體現，很容易被領導、老師忽視，因此，領導重視是做好學籍工作的重要保障。領導的重視主要體現在學籍管理組織機構健全、軟硬件保障有力等方面。組織機構包括管理機制、人員配備、工作機制等方面內容，軟硬件保障則包括設備投入、人員繼續教育、文化素質的提高等方面內容。學院學籍管理實行院系兩級管理，教務處有兩名工作人員專門負責普通全日制學生的學籍、學歷電子注冊、畢業生圖像信息采集、學歷證書制作與發放等工作。同時，學院還指定相關系部教學秘書、輔導員作為系部學籍管理工作的負責人，責任到人，在教務處的指導下共同完成相關工作。除此之外，還不定期召開由教學副院長牽頭，相關處室分管處長、院系黨政領導參與的學籍管理工作協調會，對學籍學歷工作方面的重大問題及時協調解決。學院為保障學籍管理工作的有序、高效進行，不斷加大軟硬件設備的投入。先后購買教務軟件2套，計10萬余元；除常規的電腦、傳真、打印設備外，還為相關管理人員配備高配置的電腦、證書用高速打印機等專用設備，以提高工作效率；支持相關人員進修、參加各種交流會議，以提高理論水平和處理實際問題的能力；學信平臺對相關人員計算機操作水平要求較高，針對不同人員的薄弱環節，學院除鼓勵自學外，還出資聘請相關計算機教師和學生助理兼職處理有關數據。

二、認真貫徹政策，規章制度完善

學籍管理是政策性較強的一項工作，是依法治校的重要環節。因此，學籍管理工作應嚴格貫徹執行《中華人民共和國高等教育法》和教育部《普通高等學校學生管理規定》的相關規定。其中，教育部《普通高等學校學生管理規定》中多處明確批示，按“學校規定”辦理，突出和強調了高等學校在學生管理中的主體地位，擴大了高等學校的辦學自主權，因此，應結合各學校自身實際情況和高職教育教學的特點制定規章制度。學院制定了《學籍管理規定》等11份工作規范文件和17份對應的表格，通過這些文件，貫徹執行國家的法律法規，保證正常的教學秩序，切實維護學生的合法權利。規章制度的完善還體現在文件的增、刪、改等修訂工作方面，文件制定后并不是一成不變的，而是通過文件的運行與反饋不斷修改、完善，如果必要，還會組織大型的研討會。例如：2005年教育部出臺《普通高等學校學生管理規定》文件，學院利用暑期時間加班加點，召開由教務、學生、系部、質管辦等多部門參與的會議，制定了《廈門海洋職業技術學院學生管理暫行規定》等十余份文件。據不完全統計，十年來，學籍管理方面的文件共計修改30余次、刪除4份。為使學生了解這些文件，針對高職學生紀律意識散漫、自主能動性較差的特點，教務處將上述文件匯編成冊，當新生入學受教育時進行宣貫，每個新生人手一份，同時將相關宣貫材料通過張貼、學校電臺廣播、教務管理系統公告等方式告知學生。

三、結合質量體系，完善運行機制

制度的運行需要相應的機制保障，我校從2002年就開始全面導入ISO9000質量管理理念，建立和運行船員教育和培訓質量管理體系，從時間、流程、環節等多個節點強化過程控制，有效保證了學籍管理工作的有序、規范運行。IS09000質量管理體系強調全員參與、全過程管理。質量體系對各崗位職責、權限有明確規定，通過糾正預防措施發現工作中的不足與缺失，建立健全和完善各種工作機制，整合各種資源，形成條塊結合、上下聯動、左右配合的聯動工作體系，確保學籍管理工作規范、高效、有序地運行。通過持續改進和有效運行，質量管理的理念和方法已融入到教育教學活動中，成為學院學籍學歷工作規范管理、提高效率、提高服務質量的重要途徑，既提高了管理水平，又保證了工作質量。學院每年至少開展一次覆蓋所有受控部門的內部質量審核，最高管理者針對主要質量問題組織管理評審，不斷提高管理水平。

四、計劃加流程圖，標準取代經驗

學籍管理工作有很高的專業性和時間性要求，尤其是電子注冊、圖像采集等工作，一旦出現崗位變動、人員離職等狀況，新人上崗后需要很長一段時間的磨合期，從而影響學籍學歷工作的順利開展。我院教務處通過管理創新，建立工作計劃、工作流程圖等標準化程序，較好地解決了這一問題。好的部門工作計劃是連接學院戰略規劃與部門具體工作目標的橋梁，是學院教育教學活動中重要的管理控制工具。教務處通過制定部門年度計劃、學期計劃和個人學期工作計劃、周計劃，將全年的工作任務分解，它包含目標的設定、措施的選擇和與此相適應的資源保障、時間要求等方面內容。工作計劃使學籍管理人員、輔導員、學生都能做到心中有數、準備充分，成為高效管理的“指揮棒”。流程圖主要是指表述工作流程的框圖，它能以圖形方式有條理地表達工作流程，包括內容、步驟、形成材料等內容。它直觀的體現了工作從開始到結束的整個過程，它既是辦事人辦理相關事項的路線圖，也是新人上崗后的作業指導書，既提高了辦事效率，又減少了新人上崗的磨合時間，共計制作學籍學歷方面的流程圖11張。通過工作計劃、流程圖等標準化程序的建立，我院學籍管理工作由以前的靠經驗吃飯轉變為如今的一切行為有據可查、有章可循，標準取代了經驗，將崗位變動、人員交接、突發事件等對學籍管理工作的影響降到最低，從而提高了學院的學籍管理效率，保障了學籍學歷工作順利進行。（本文來自于《哈爾濱職業技術學院學報》雜志。《哈爾濱職業技術學院學報》雜志簡介詳見。）

五、邊工作邊思考，認真總結提高

學籍管理工作瑣碎、重復性強，而且隨著高等教育學生信息網的不斷發展和完善，學籍管理的工作內容也在不斷更新和變化，這都要求學籍管理人員必須學會思考。從紙質檔案材料到電子檔案，從學歷注冊到學年注冊，再到新生入學注冊、入學資格審核、高考照片核對等變化，讓人應接不暇。如果不懂得思考，不知道改變工作方式，只能是“頭痛醫頭、腳痛醫腳”，疲于應付而不能自拔，何談提高效率呢？學院教務處一直提倡“在工作中思考、在思考中前行”，通過教務處例會集中討論、學籍管理人員內部研討、輔導員座談、學生信息員反饋信息等內外結合的方式，觸動相關人員積極思考如何改進工作，并取得了一定的成果。例如，改進圖像信息采集用表格，將圖像信息與學籍學歷信息掛鉤，有誤的在拍攝現場更改，減少中間環節，保證信息的正確性。學年注冊時，不但要求學生登錄高等教育學生信息網核對信息，而且下載紙質材料供學生核對，從而將工作做到平時、做到實處。通過“工作——思考——改變——總結”的模式，有效地減少重復工作，提高工作效率。

作者：趙平 單位：廈門海洋職業技術學院

第三篇

一、系統框架

1.成績管理模塊。成績管理模塊主要是用來對學生每年的成績進行錄人、修改等工作。管理員通過在這個模塊平臺上對學生每學期的成績進行統計、修改以及統計，給學生提供查詢成績和打印成績的人口。

2.畢業管理模塊。畢業管理模塊主要有“畢業統計”、“畢業審核”以及畢業書打印等功能。主要提供畢業生的審核工作、對畢業生的各項數據進行統計工作以及給學生打印畢業證書。

二、系統技術

這套高職院校學生學籍管理系統是構建在一ET上的網頁平臺，作為典型的ASP-NET系統，程式代碼都在服務器中，服務器在程式執行結束后將結果反映在對應的網頁上，學生或者管理員通過不同的網頁人口就可以看到這些數據了。

1.數據庫

本系統主要是針對學生的學籍進行管理，所以在數據庫主要有以下一些方面的內容:學生信息:主要包括高職在校生的姓名、性別、年齡、學號、籍貫、身份證等一系列基本信息。異動記錄表:異動記錄表主要是數據庫中對學生信息的變動情況進行記錄。學生院校信息:包括高職院校的各個院系的代號以及名稱等。班級信息表:提供班級的名稱和代號。教師信息表:高職學校教師的基本信息，包括所屬學院等信息。成績表:存儲學生每學期各門功課的成績。管理員表:羅列了管理員的賬號、密碼以及不同級別管理員的權限。

2.實現步驟

我們主要對各功能如何實現做一個解讀:(l)數據庫連接。系統首先通過網頁配置的方式來將網頁與數據庫進行連接，從而實現其他模塊的功能。(2)管理員登陸。在系統進行數據庫連接之后，為了保證系統的安全性，我們首先要通過添加權限的字段來驗證管理員的登陸賬號來確定是否可以進人。(3)學生信息管理。管理員通過獲取較高的權限對學生的信息進行導人，這里我們采用數據導人的方式，直接將招生錄取系統中學生的成績進行采集并批量導人的方法。(4)學籍管理。學籍管理中我們通過設置多個不同的關鍵詞，并對不同類型進行細致分類，讓學生可以通過滿足多個條件的搜索方式或者檢索的方式很容易查找到學籍信息。

三、系統安全性能

學籍管理系統不論如何進行設計，都是開放性的平臺，所以在數據庫共享的同時也會帶來一定的風險，系統需要在防止威脅和人侵方面做相應的工作。本系統在數據庫安全性方面主要通過管理員鑒定的方式來實現，在登陸口鑒別其是否為合法登陸。其次考慮到服務器的安全，通過簡單的用戶密碼方式來實現。

四、總結

高職院校學籍管理方面工作的信息化一直較普通高校落后許多，所以我們要不斷地引人這些信息化的學籍管理平臺才能構建良好的管理模式。

作者：劉曉鳳 單位：揚州工業職業技術學院