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國有發電企業的采購管理

2021-4-10 | 采購管理論文

一、采購管理中存在的問題

(一)供應商管理方面

在此方面存在的問題主要從三個方面進行分析:其一,企業對供應商的了解和調查不夠深入,當供應商提供了相關信息的時候,企業沒有對供應商內部的詳細情況進行調查;其二,在進行招標的過程中,應該不僅僅局限于那么幾個承包商,應該通過更多更廣的渠道來獲得其信息,這樣的話選擇會更多;最后一點,當企業與供應商進行了合作之后,沒有考慮到日后更長久的合作,沒有與對方建立長期合作伙伴關系,這是十分重要的一點,一個企業不應該只是看到短期利益,如果想持續的發展和生存下去,長期合作的供應商必定是不可缺少的。

(二)應急物資采購管理方面

通常企業進行采購的流程包括采購管理計劃、供應商的選擇、訂單的跟蹤與矯正、采購商品的驗收、采購管理績效評價。這樣的采購流程只是對于一般的采購而言的,對于不同類型的設備可能會有所不同。按照這種流程,當基層單位有物資需求時,基本上是可以滿足的。但是我們不可預料的是有時候會有突發事故的發生,如果在這種情況下,按照流程一步步的向上級進行報告審批的話,就不能在第一時間對突發狀況進行響應。所以,在應急物資采購管理方面,需要有更符合實際的采購管理方案。

(三)采購質量管理方面

對于采購的物資的質量管理方面是采購管理的核心,質量問題是采購中必須要嚴加控制的問題之一。如果質量不能保證,各項生產和建設就會受到阻礙,不能順利進行。然而,目前國有發電企業在物資采購上,也不能完全保證其質量是沒有任何問題的。所以這就要求企業要慎重選擇供應商,深入調查,并加強事后考核。務必要在采購質量上達到相應的標準。

(四)網絡化采購管理方面

如今已經是一個信息化的時代,新的時代對于我們提出了新的要求,利用網絡進行采購的各項操作和監管是必然趨勢,這種網絡化的采購管理方式也會讓采購的過程實施起來變得更加快捷精準。而現在在一些國有發電企業中,這種采購管理的方式還沒有被推廣實行,在倉庫儲備信息、物資采購計劃、物資采購結算等環節都沒有實現網絡化管理,與實現現代化的電子商務網絡相比,有很多需要改進的空間。

二、國有發電企業采購管理的改進措施

(一)加強供應商管理

在前面的問題中提到了一點就是供應商的問題,這個問題現在也在逐步受到企業的重視和關注。和供應商建立良好的關系當然會影響今后的生產發展,所以選擇好的供應商是十分重要的一步,也是生產的基本前提,同時,在選擇供應商的時候要對其內部的詳細情況進行深入調查,確保最終產品的合格,其次就是要擴大供應商選擇的渠道,最后選擇一個好的可以建立長期合作的供應商,這對以后的采購是非常重要的。例如在一次采購預算中,有兩個比較符合要求的設備供應商A和B,A設備供應商是一個新建成的具有很多不穩定性的供應商,但是其能夠提供較B來說低的價格,而B設備供應商是一個建立已久、具有穩定客戶鏈的供應商。在供應商的比選中我們應該綜合考慮這兩個供應商的內部詳細情況以及其客戶的滿意度然后作出最后的選擇。

(二)完善應急物資采購管理機制

在采購程序方面,一般基層都是必須一步步向上級報告審批,這種由下級向上級層層報批的方式有其相應的優勢。但是與此同時這樣的采購方式會消耗大量的時間,尤其是在發生突發狀況時,物資就不能及時得到供應,所以我們必須要有一套完整的應急采購預案機制。這就要求國有發電企業在這方面必須制定相應的措施來完善應急物資采購管理機制,比如說對每一級的職責詳細界定,在人員管理方面重新考慮。

(三)加強物資采購質量管控

物資采購的質量決定了一個企業的生死存亡。質量不過關,也就不存在后續的生產和發展。因此,各級采購部門應盡職盡責,對物資采購進行嚴格把關。主要是要在供應商那邊做好質量把關,首先要深入供應商的生產線、車間等等內部,對其生產的過程進行一些控制和監測,其次就是對成品按照各種程序進行仔細驗收,以此來加強物資采購質量管控。縱然在供應商的選擇中就已經充分考慮了不同供應商的產品質量,但是在采購活動已經發生后還要對采購物資質量進行必要的、實時的監控。

(四)全面實行網絡化采購管理

所謂網絡化采購管理是指利用最新的網絡聯通技術來對采購的物品進行實時管理監控,這樣的采購管理方式不僅可以大量節約管理成本,更重要的是可以方便、準確的實施管理。現在的國有發電企業應該向電子商務的采購管理方面靠攏,在倉庫儲備信息、物資采購計劃、物資采購結算等環節全面實行網絡化采購管理。只有這樣國有企業的采購費用才會更低,采購管理才能更好的適應現代社會的發展。

三、結語

因為一個企業的成本主要是發生在其采購階段的,所以采購管理是國有發電企業在成本管理中的主體或者可以說核心要素。總而言之,國有發電企業在其采購過程中要充分重視當前存在的各種問題,比如文章提出的:供應商管理方面的問題、應急物資采購管理方面的問題、采購質量管理方面的問題、網絡化采購管理方面的問題。并且根據針對這些問題提出的相應的改進措施做出一些改變,以此來完善國有發電企業的采購管理。

作者:賴勁松 單位:廣東省粵電集團珠海發電廠

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