摘 要:改革創(chuàng)新開放以來,每個企業(yè)都必須具有強(qiáng)大的市場生命力,促進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)飛速發(fā)展。但在快速發(fā)展的過程同時,企業(yè)的內(nèi)部審計也仍然存在一些突出問題,企業(yè)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)目標(biāo)具體定位不準(zhǔn)確、內(nèi)部審計管理制度建設(shè)存在一些缺失、企業(yè)內(nèi)部管理層忽視內(nèi)部審計研究成果以及部分企業(yè)管理層對內(nèi)部審計知識重視普及程度不夠等。這樣就使得我國企業(yè)的未來發(fā)展道路受到嚴(yán)重制約,甚至被市場淘汰,這一系列突出問題恰恰充分表明內(nèi)部審計對我國企業(yè)的重要性。當(dāng)前的我國審計市場競爭越來越激烈,本文通過對A公司內(nèi)部審計工作出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,從而給出具體建議,為企業(yè)審計工作提供參考。
關(guān)鍵詞:審計制度,內(nèi)部審計,獨(dú)立性
一、A公司簡介
A公司是中國最大的家電產(chǎn)品制造企業(yè)之一,主要生產(chǎn)冰箱、空調(diào)、冷柜和洗衣機(jī)等系列產(chǎn)品。公司股票于1996年和1999年分別在香港和深圳兩地發(fā)行上市。1996年,A公司憑借變頻技術(shù)高起點(diǎn)進(jìn)入空調(diào)產(chǎn)業(yè),期間電冰箱年產(chǎn)達(dá)800萬臺,空調(diào)年產(chǎn)400萬臺,在國內(nèi)冰箱及空調(diào)市場均占有重要地位。
二、A公司內(nèi)部審計存在的問題及原因分析
(一)存在的問題
1.內(nèi)部審計執(zhí)行力上的落后
內(nèi)部審計的執(zhí)行力指的是審計方法、審計參與人員以及相關(guān)審計制度的各個環(huán)節(jié)的相互配合,共同作用的結(jié)果。A公司對內(nèi)部審計的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,導(dǎo)致了在技術(shù)上、機(jī)制上都和現(xiàn)階段公司的管理技術(shù)不相符合。同時,A公司內(nèi)部審計依然停留在財務(wù)收支審計方面,配備的內(nèi)部審計人員都是企業(yè)原有的財會人員。而這些人員都沒有接受正規(guī)的審計方面專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),導(dǎo)致內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)和水平與實(shí)際工作需求的矛盾尤為突出,而阻礙了內(nèi)部審計的有效執(zhí)行。
2.內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性
A公司內(nèi)部審計的專業(yè)獨(dú)立性性質(zhì)是企業(yè)審計內(nèi)部監(jiān)督與其他企業(yè)經(jīng)濟(jì)審計監(jiān)督不同的一個本質(zhì)特征,是內(nèi)部審計發(fā)揮更好作用的必要條件。然而目前企業(yè)內(nèi)部審計在工作、經(jīng)濟(jì)等多方面上依附其自身,形式上不夠獨(dú)立,致使內(nèi)部審計工作容易受到企業(yè)內(nèi)部多方面的影響。
3.審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
國際內(nèi)部審計師協(xié)會的內(nèi)部財務(wù)審計資格標(biāo)準(zhǔn)和聲明明確規(guī)定,內(nèi)部財務(wù)審計師資格應(yīng)必須具有內(nèi)部財務(wù),會計,業(yè)務(wù)管理,審計和其他法律事務(wù)方面的專業(yè)知識。但是A公司的內(nèi)部審計人員素質(zhì)卻并不高。不僅如此,A公司的內(nèi)部審計師的理論和業(yè)務(wù)技能也很低,不能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行全方位的審計。
(二)原因分析
1.公司治理結(jié)構(gòu)不完善
公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)一般由股東會、董事會、經(jīng)理層和監(jiān)事會組成。合理的治理結(jié)構(gòu)為內(nèi)部審計的實(shí)施提供了必要的保證,內(nèi)部審計的有效性增強(qiáng)了公司治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。優(yōu)秀的治理結(jié)構(gòu)有可能有效地形成企業(yè)干部的激勵和約束,不完善的治理結(jié)構(gòu)是導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險的最重要因素之一。在A公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)中,審計機(jī)構(gòu)設(shè)置還沒有很完善,審計部門不能保證獨(dú)立性。A公司審計部門只對董事會負(fù)責(zé),審計工作缺乏相對的獨(dú)立性質(zhì)。應(yīng)該在嚴(yán)格的內(nèi)部審計系統(tǒng)下,實(shí)行獨(dú)立的審計,由專門的審計部門向董事會直接報告。
2.審計人員知識結(jié)構(gòu)單一
員工的結(jié)構(gòu)還會妨礙內(nèi)部審計的實(shí)施。目前,審計人員的質(zhì)量一直是困擾A公司的主要問題。A公司的內(nèi)部審計人員一般都是金融專業(yè)人員,大多缺乏相關(guān)的審計知識,也缺乏能夠熟練使用計算機(jī)審計軟件的專業(yè)人員。審計人知識背景的限制,不能突破審計內(nèi)容的深度和廣度,從而影響最終審計結(jié)果。
3.部門之間信息傳遞不暢
優(yōu)秀的信息通信處理系統(tǒng)有助于提高內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的價值,有助于企業(yè)管理者和員工明確理解企業(yè)內(nèi)部的作用,還有助于獲取執(zhí)行商務(wù)活動所需的信息。A公司的審計業(yè)務(wù)由于與企業(yè)經(jīng)營者沒有取得聯(lián)系,審計結(jié)果往往得不到有效利用,業(yè)務(wù)成果不太理想。公司內(nèi)部信息不流通,上層信息不能迅速傳達(dá)到全體員工,監(jiān)督部門和運(yùn)用部門不能及時提供營銷戰(zhàn)略和銷售數(shù)據(jù)等信息。
三、加強(qiáng)A公司內(nèi)部審計的建議
(一)建立健全審計制度
要改善企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)制,首先,必須確保內(nèi)部審計的地位,使其在管理中享有一定的發(fā)言權(quán),維持其原有的獨(dú)立權(quán)威性;其次,監(jiān)督角色,審查運(yùn)營管理的各個方面;最后,確保內(nèi)部審計信息真實(shí)有效。只有這樣,才能改善企業(yè)內(nèi)部審計制度,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)需要加強(qiáng)審計全面監(jiān)督管理,通過監(jiān)督對企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面綜合分析,及時的發(fā)現(xiàn)問題,形成規(guī)范的管理體系;同時設(shè)置獨(dú)立的審計部門,實(shí)現(xiàn)審計工作的客觀權(quán)威性。
(二)提高審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立性
內(nèi)部審計負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理業(yè)務(wù)運(yùn)營,風(fēng)險評估等,以確保業(yè)務(wù)運(yùn)營的有效性。改善企業(yè)內(nèi)部控制可以使內(nèi)部審計更加獨(dú)立,加強(qiáng)對內(nèi)部審計師的指導(dǎo),并遵循“不相容的工作分離”的原則,實(shí)行一人一職務(wù)制度,防止內(nèi)部出現(xiàn)問題,保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性,確保客觀公平。
(三)加強(qiáng)審計人員培訓(xùn)
提高內(nèi)部審計專業(yè)技術(shù)人才的綜合素質(zhì)是做好內(nèi)部審計事務(wù)的重要前提。首先需要嚴(yán)格選拔人員,確保公正專業(yè)。根據(jù)不同企業(yè)需求,進(jìn)行多方面的選拔,使審計人員更專業(yè),更好的服務(wù)于企業(yè)。其次,對于企業(yè)內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力,需要不斷培養(yǎng),鍛煉每個審計人員獨(dú)自高效處理問題的能力。除了具有高效的業(yè)務(wù)能力之外,還要重視內(nèi)審人員的職業(yè)道德,保證內(nèi)部審計人員在進(jìn)行審查工作時,保持客觀公正,嚴(yán)格遵守法律法規(guī),促使內(nèi)部審計工作高效有序的開展,這樣才能更好地適應(yīng)內(nèi)部審計工作發(fā)展的需要。
四、結(jié)論
隨著現(xiàn)代企業(yè)體系的發(fā)展和演變,企業(yè)內(nèi)部審計已經(jīng)開始擺脫對外部審計的依賴和影響,企業(yè)管理從幕后走向前沿,發(fā)揮著越來越重要的作用。本文以A公司為研究對象,通過分析其內(nèi)部審計體系所面臨的問題,得出相關(guān)建議:一是優(yōu)化內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì),調(diào)整A公司內(nèi)部審計組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步提高審計專業(yè)性。第二,重視內(nèi)部審計的監(jiān)督功能,將內(nèi)部審計納入公司戰(zhàn)略。
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