一、會計電算化的劣勢

(一)在硬件方面

因為應(yīng)用會計電算化的人計算機水平有限，對于會計電算化只會使用，不會維護，如果想既能發(fā)揮會計電算化的作用，又能對軟件進行充分的維護，公司就要聘用那些既會財務(wù)，又懂計算機的人才，可是這類人才有限，，同時，當前我國的會計電算化人才僅僅會使用，或者有些人懂一些計算機的知識，可是面對具有龐大功能的財務(wù)系統(tǒng)還是不夠熟悉，更別說掌握技術(shù)了。在進行財務(wù)管理時，很多人都知道財務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)的功能，可是對于財務(wù)系統(tǒng)的管理功能卻很少有人知道并應(yīng)用，這樣就嚴重影響了會計電算化功能的發(fā)揮。還有就是會計電算化經(jīng)常會出現(xiàn)管理檔案混亂的現(xiàn)象，例如，一個人的工作調(diào)整了，新來的人無法找到他原來存放的數(shù)據(jù)，這和傳統(tǒng)的會計工作相比，就不如傳統(tǒng)的會計工作清晰。

(二)在軟件方面

目前，各個公司都是根據(jù)自身的實際情況制定的財務(wù)系統(tǒng)，有些公司對財務(wù)系統(tǒng)的使用不存在很大的差別，可是因為每個財務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)公司不同，如果公司經(jīng)常更新財務(wù)軟件，公司的財務(wù)人員就需要一定的時間熟悉新的財務(wù)軟件。隨著會計電算化的廣泛應(yīng)用，會計電算化的劣勢逐漸體現(xiàn)出來，例如，系統(tǒng)在進行初始化時工作量非常大、系統(tǒng)自身的定義非常抽象，不易理解、系統(tǒng)本身的體系很大，企業(yè)在增加其他需要個功能時非常困難。還有，因為系統(tǒng)可以實時共享，缺乏安全性和保密性。目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，想要在會計電算化中實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時的高度共享是非常容易的，可是很多的財務(wù)軟件應(yīng)用于單機，沒有完成不同公司間的數(shù)據(jù)對接。

二、會計電算化的對策

在對會計電算化的優(yōu)劣勢進行分析以后，財務(wù)軟件的開發(fā)和使用者要對其進行一定的優(yōu)化，確保財務(wù)系統(tǒng)的保密性和安全性。

(一)開發(fā)一個標準的通用的財務(wù)軟件

開發(fā)一個標準的、通用的財務(wù)軟件是一個艱巨的任務(wù)，需要多個公司合作和國家的支持，可是如果每一個軟件公司對開發(fā)相同的軟件就會沒有競爭力，因此可以向其他部門學(xué)習(xí)，在國家做出統(tǒng)一的規(guī)定以后，對軟件進行不斷的更新，避免了財務(wù)人員不斷熟悉更換的軟件的情況，同時在對財務(wù)人員進行教育和培訓(xùn)時也有了相同的標準，不會再出現(xiàn)一個會計畢業(yè)的學(xué)生不會使用財務(wù)軟件的尷尬情況發(fā)生。可是當前的社會中財務(wù)系統(tǒng)是不統(tǒng)一的，面對復(fù)雜的財務(wù)系統(tǒng)學(xué)校也是沒有應(yīng)對辦法的，所以只要統(tǒng)一標準，對于學(xué)習(xí)者和使用者來說都是非常方便的。

(二)提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

目前財務(wù)人員都是受過高等教育的，可是在參加工作以后就不知道上進了，所以公司要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，既要包括專業(yè)素質(zhì)，也要包括精神上的培訓(xùn)。

(三)將財務(wù)系統(tǒng)的安全性提高

可是效仿銀行使用DOS系統(tǒng)，銀行系統(tǒng)想要實現(xiàn)一個指令，就需要值班經(jīng)理的密碼或者密碼卡，在公司財務(wù)上使用這一系統(tǒng)以后就能有效防止單位或者公司的會計任意做假賬的情況發(fā)生。

(四”曾加財務(wù)系統(tǒng)的管理功能

在開發(fā)新的財務(wù)軟件時要重視財務(wù)軟件的管理功能，在財務(wù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行處理以后，能夠得到數(shù)據(jù)的處理的結(jié)果、發(fā)展和趨勢，還可以發(fā)現(xiàn)前期的準備問題，對結(jié)果和問題進行分析，體現(xiàn)出財務(wù)系統(tǒng)的管理功能。

三、結(jié)束語

通過以上分析，會計電算化在實際的應(yīng)用過程中既有優(yōu)勢，也有劣勢，可是只要科學(xué)合理的開發(fā)和使用軟件，就能充分發(fā)揮會計電算化在會計工作中的作用。

作者：唐瑞華 單位：四川科技職工大學(xué)