企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建設(shè)
引言:隨著金融行業(yè)的強(qiáng)勢發(fā)展,大量的上市公司涌現(xiàn),這使得我國金融行業(yè)呈現(xiàn)出一片繁榮的景象。然而在這一片繁華的背后卻出現(xiàn)了深不可測的暗涌,部分金融領(lǐng)域的會(huì)計(jì)信息失真,失去了可靠性,嚴(yán)重的影響了企業(yè)的利益,甚至出現(xiàn)了像安然公司財(cái)務(wù)欺詐等事件的發(fā)生,這樣的類似事件從根本上打擊了金融行業(yè),降低了投資者們的信心。
一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系概述
內(nèi)部會(huì)計(jì)制度主要是指各個(gè)企業(yè)單位依照國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身經(jīng)營狀況的特點(diǎn)制定針對于會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的規(guī)定。為了確保單位會(huì)計(jì)的工作能夠順利開展而實(shí)行的一種控制制度,同樣也是強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的必要方法。建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的部門,往往會(huì)使得會(huì)計(jì)工作比較穩(wěn)健,能夠在公司的經(jīng)濟(jì)控制中發(fā)揮重要的作用。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)行針對于會(huì)計(jì)的控制手段,主要包括憑證控制、賬簿控制、報(bào)表控制、核對控制、內(nèi)部牽制五個(gè)方面。
二、會(huì)計(jì)控制體系面臨的機(jī)遇
1、網(wǎng)上途徑能夠有所保障
計(jì)算機(jī)的廣泛使用使各類的報(bào)表能夠變得更加簡單化、整潔化。這種方式擺脫了之前的手工操作帶來的困難,在一定程度上降低了人工成本與物料成本,而且還可以使用備份的功能不會(huì)因?yàn)閬G失而手忙腳亂。保存信息的方法主要是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,之前依靠人工計(jì)算的方法可以通過計(jì)算機(jī)來完成,大大提高了正確率和工作效率。但是對于網(wǎng)絡(luò)虛擬世界的控制部分企業(yè)還不是很成熟,容易造成黑客入侵篡改程序等現(xiàn)象發(fā)生[2]。根據(jù)上述現(xiàn)象應(yīng)該成立相關(guān)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),這種認(rèn)證機(jī)構(gòu)就類似于現(xiàn)在的支付寶,企業(yè)之間的交易發(fā)生時(shí),其中一方可以將單據(jù)發(fā)往認(rèn)證一方,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)之后再轉(zhuǎn)給另一方,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)一筆資金的安全交易。
2、內(nèi)部牽制為可行辦法
由于計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用免去了時(shí)間成本以及提高了正確率,這種改變也影響了審查系統(tǒng),對于計(jì)算機(jī)內(nèi)部文件的審查工作往往需要的是密碼或者是口令,這就意味著控制內(nèi)部程序的途徑轉(zhuǎn)變?yōu)樾薷目刂瞥绦颉T诂F(xiàn)實(shí)生活中,由于計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能而導(dǎo)致工作人員比較少的情況發(fā)生,這也就使得會(huì)計(jì)可以在其中具有一定的控制權(quán)力,也就沒有對會(huì)計(jì)職位實(shí)行有效牽制的手段。可以控制此方法的途徑是另設(shè)一個(gè)監(jiān)管崗位,每一筆賬目都應(yīng)該在監(jiān)控情況之下進(jìn)行多組備份,以便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查驗(yàn),也保證了會(huì)計(jì)人員不會(huì)鉆企業(yè)的資金漏洞,而失去了違法動(dòng)機(jī)。
三、會(huì)計(jì)控制體系的建設(shè)方法
1、加強(qiáng)管理控制
部分企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管的層面上缺乏相應(yīng)的體制和措施,導(dǎo)致在運(yùn)行過程中出現(xiàn)了安全事故,甚至有公司內(nèi)部人員與外部協(xié)同犯罪的現(xiàn)象。為此,首先應(yīng)該做到把崗位進(jìn)行重新規(guī)劃,一定要把不同職能的崗位進(jìn)行有效地分離,使其能夠有系統(tǒng)的分工。其次是應(yīng)當(dāng)對于相關(guān)的財(cái)務(wù)信息建立一定的授權(quán)機(jī)制,通過口令或者密碼的形式進(jìn)行約束,建立專門的工作小組對賬目進(jìn)行審查和核對工作,確保每一筆賬目都有相應(yīng)的根據(jù)。再次應(yīng)該完善檔案管理體系,企業(yè)交易時(shí)所產(chǎn)生的賬單應(yīng)該由專人進(jìn)行管理,根據(jù)不同的賬目進(jìn)行分類處理,以確保在查賬的時(shí)候能夠做到及時(shí)有效。
2、強(qiáng)化技術(shù)控制
加強(qiáng)相應(yīng)的技術(shù)控制,主要包括以下幾點(diǎn):第一,在資金以外的區(qū)域進(jìn)行有效地安全控制,可以設(shè)置訪問區(qū)域,使得外部的人員只有一定的訪問權(quán)限,無法深入的了解企業(yè)內(nèi)部信心;第二,可以建立防火墻,面對黑客的非法入侵時(shí),可以通過防火墻進(jìn)行有效攔截,把黑客攔截在內(nèi)部網(wǎng)之外;第三,加強(qiáng)對于電子商務(wù)的控制,可以通過網(wǎng)上授權(quán)、第三方認(rèn)證等制度,確保在網(wǎng)上交易的時(shí)候能夠做到安全保障;第四,網(wǎng)上財(cái)務(wù)系統(tǒng)使得企業(yè)之間可以在跨國交易時(shí)進(jìn)行有效地轉(zhuǎn)賬、查賬等項(xiàng)目,因此必須要在這條途徑中采取相應(yīng)措施,主要方式可以通過合理設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)各分支系統(tǒng)的安全模式并實(shí)施這一方法。
3、提升員工素質(zhì)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用大大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),但這并不意味著會(huì)計(jì)將會(huì)變得無用武之處,會(huì)計(jì)其自身的靈活性和智能性是計(jì)算機(jī)所沒有的,有很多問題還是要通過會(huì)計(jì)人員進(jìn)行完成,這樣一來,提升員工素質(zhì)就成為了關(guān)鍵,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該在工作中注意以下幾個(gè)方面:第一,在對待相關(guān)信息的時(shí)候要善于發(fā)揮能動(dòng)性,要按照不同顧客的要求,進(jìn)行相對應(yīng)的會(huì)計(jì)政策,提供不同的信息;第二,針對不同的要求,發(fā)揮出會(huì)計(jì)本身的主動(dòng)性,對于一些數(shù)據(jù)的處理要具有輔助決策的才能;第三,會(huì)計(jì)人員不僅僅是系統(tǒng)的應(yīng)用者,更應(yīng)該作為保護(hù)者參與其中,要掌握相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技能,以便于在出現(xiàn)系統(tǒng)問題時(shí)能夠有針對性的進(jìn)行維護(hù)。
四、結(jié)論
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)全面到來,面對企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的問題,一定要加強(qiáng)體系改革,在原有的基礎(chǔ)上使其變得更加實(shí)用化、便捷化、安全化,不為犯罪行為創(chuàng)造可乘之機(jī),為金融行業(yè)的安全發(fā)展保駕護(hù)航。
作者:潘琳媛
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