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人力資源會計(jì)實(shí)際應(yīng)用探討

當(dāng)今社會知識是生產(chǎn)的核心要素,而將知識轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力的是人才,經(jīng)濟(jì)活動中最活躍的因素是人才,如何衡量人才的價(jià)值非常必要。人力資源會計(jì)就是將人力資源管理學(xué)和傳統(tǒng)會計(jì)學(xué)結(jié)合起來,對人力資源成本與價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告的一種會計(jì)程序和方法,它是會計(jì)學(xué)科中出現(xiàn)的新領(lǐng)域。目前在我國只是停留在理論階段,實(shí)際工作中幾乎沒有運(yùn)用。在本文中,就建立人力資源的必要性及會計(jì)上如何衡量,考慮并在實(shí)踐中使用加以改進(jìn)等方面進(jìn)行了討論。

1我國建立人力資源會計(jì)的必要性

首先,人力資源會計(jì)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和會計(jì)正確核算的需要。大家都知道市場經(jīng)濟(jì)中人才的關(guān)鍵作用,企業(yè)為了獲得優(yōu)質(zhì)的人才,往往加大投資比重,例如,提高薪酬待遇、福利標(biāo)準(zhǔn)、住房條件、提供各方面培訓(xùn)等。如何計(jì)量人力資源的投資收益是企業(yè)管理者所關(guān)注的問題。而目前我國的會計(jì)核算體系是將所有的人力資源投資支出全部計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,實(shí)際上人力資源投入的收益期往往是在一個會計(jì)期間以上,超過一個會計(jì)期間的支出應(yīng)予資本化,根據(jù)收益期間進(jìn)行費(fèi)用分配。人力資源會計(jì)就需要核算清楚企業(yè)人力資源投資收益,保證會計(jì)信息的真實(shí)性。其次,人力資源會計(jì)的建立是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)力發(fā)展的需要。通過對人力資源的投資,可以提高人才質(zhì)量,促進(jìn)人力資本的形成和積累,推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展。再次,人力資源部會計(jì)也是勞動者了解其自身價(jià)值的需要。勞動者為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值,企業(yè)應(yīng)給予一定的物質(zhì)回報(bào)。人力資源會計(jì)核算就是通過經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償使勞動者價(jià)值得以體現(xiàn),加大促進(jìn)其主觀能動性,對企業(yè)和個人都有著積極的作用。

2人力資源會計(jì)的計(jì)量

人力資源會計(jì)就是正確核算勞動者的能力,對人力資源的投資支出按照其取得、維護(hù)、開發(fā)過程中的實(shí)際耗費(fèi)入賬,并根據(jù)收益期加以計(jì)量。投資支出主要包括以下幾個部分。

2.1人力資源取得支出

它指的是人力資源的開支,以便發(fā)生獲得業(yè)務(wù)。具體分為三種:招聘開支,以吸引求職者產(chǎn)生的費(fèi)用;選拔開支是需要在選擇工作人員應(yīng)招時,所產(chǎn)生的費(fèi)用;就職開支是指員工被聘用后安排合適的位置時產(chǎn)生的費(fèi)用。

2.2人力資源開發(fā)支出

指企業(yè)為提升員工的專業(yè)素質(zhì)及崗位技能而發(fā)生的各項(xiàng)支出。例如,崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)等。

2.3各項(xiàng)支出的計(jì)量方法

以上三種支出,收益期超過一年以上的才能予以資本化。一般來說,將人力資源取得支出和開發(fā)支出予以資本化,維護(hù)支出直接計(jì)入當(dāng)期損益,如果一次性維護(hù)支出金額較大,也可以計(jì)入待攤費(fèi)用,分期計(jì)入損益。

3人力資源會計(jì)的核算

人力資源成本會計(jì)是傳統(tǒng)會計(jì)處理的費(fèi)用和相關(guān)的人力資源費(fèi)用分別核算和資產(chǎn)的處理。在會計(jì)科目上可以設(shè)置“人力資源取得成本”、“人力資源開發(fā)成本”、“人力資源使用成本”、“人力資源取得成本攤銷”、“人力資源開發(fā)成本攤銷”及“人力資源損益”等科目進(jìn)行會計(jì)核算。例如,企業(yè)招聘員工時發(fā)生各項(xiàng)屬于資本性支出的人力資源取得成本10000元,會計(jì)分錄如下:借:人力資源取得成本10000元貸:銀行等10000元例如,企業(yè)對招聘的員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),支付各項(xiàng)費(fèi)用8000元,會計(jì)分錄如下:借:人力資源開發(fā)成本8000元貸:銀行等8000元例如,企業(yè)對企業(yè)員工每月發(fā)放工資100000元,各項(xiàng)福利7000元。月末直接進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。會計(jì)分錄如下:借:人力資源使用成本107000元貸:應(yīng)付工資100000元應(yīng)付福利費(fèi)7000元借:基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)等97000元制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等10000元貸:人力資源使用成本107000元月末攤銷應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用的屬于資本性支出的人力資源取得成本2000元和人力資源開發(fā)成本4000元。會計(jì)分錄如下:借:基本生產(chǎn)、輔助生產(chǎn)等5000元制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等1000元貸:人力資源取得成本2000元人力資源開發(fā)成本4000元“人力資源損益”科目用于核算企業(yè)員工變動而產(chǎn)生的損益,期末直接結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤。在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告中人力資源會計(jì)需要把企業(yè)人力資源信息傳遞給信息使用者。人力資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表中單獨(dú)列示,所有者權(quán)益中增設(shè)“人力資本”項(xiàng)目,在利潤表中增設(shè)人力費(fèi)用,作為營業(yè)利潤的減項(xiàng)。企業(yè)還需在會計(jì)報(bào)表附注中揭示企業(yè)人力資源的各項(xiàng)狀況。

4人力資源會計(jì)如何在我國加以運(yùn)用

人力資源會計(jì)在我國實(shí)施需要具備一定的條件。首先,企業(yè)擁有的人力資源要用法律法規(guī)加以確認(rèn),確保企業(yè)對所雇用的勞動力的所有權(quán),保證企業(yè)人力資源的相對穩(wěn)定性。再者,可以在具備一定條件的企業(yè)里開展試點(diǎn)工作,積累經(jīng)驗(yàn),為人力資源全面開展做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。目前人力資源會計(jì)在我國只處于理論研究階段,還未進(jìn)行實(shí)踐。隨著人力資本在經(jīng)濟(jì)增長中作用越來越重要,開展人力資源會計(jì)核算勢在必行。隨著研究工作的深入開展,相信不久的將來我國的人力資源會計(jì)理論將不斷發(fā)展,更加系統(tǒng)化、科學(xué)化,促進(jìn)人力資源會計(jì)在實(shí)踐中應(yīng)用與實(shí)行,以發(fā)揮人力資源會計(jì)在當(dāng)今社會中的顯著作用。

作者:劉璐 單位:南京電子技術(shù)研究所

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