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項(xiàng)目成本控制的因素及措施

2021-05-25 1555 成本控制論文

一、當(dāng)前影響項(xiàng)目成本控制的因素

項(xiàng)目成本是指項(xiàng)目過程中所耗用的各種費(fèi)用的總和。根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),我們可以將項(xiàng)目壽命周期成本看作是各階段成本相加總和。在起始階段,為了更加科學(xué)、有效地進(jìn)行決策,企業(yè)要注重掌握第一手的資料,投入大量的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查分析和可行性研究。通常情況下,影響項(xiàng)目成本的因素主要有以下幾點(diǎn):第一,項(xiàng)目范圍:規(guī)定了項(xiàng)目所需完成的工作內(nèi)容,需要消耗相應(yīng)的資源。項(xiàng)目范圍越大,工作越多,資源消耗也就越高,從而項(xiàng)目的成本也會(huì)提高。第二,項(xiàng)目質(zhì)量:項(xiàng)目質(zhì)量的高低與項(xiàng)目成本的多少有著非常大的聯(lián)系,質(zhì)量成本可以分為兩部分:質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保證成本。由于項(xiàng)目的質(zhì)量低下而引起故障、造成損失、進(jìn)行修復(fù)帶來的成本叫做質(zhì)量故障成本;如果該項(xiàng)目的質(zhì)量較高,那么他的成本可能就越低,質(zhì)量越低,成本就越高。第三,項(xiàng)目工期:每個(gè)項(xiàng)目通常都有一個(gè)最佳的進(jìn)度工期。但是實(shí)際項(xiàng)目中通常需要采取措施來縮短工期,實(shí)行趕工的措施,如加大資源的投放強(qiáng)度、加班加點(diǎn)、高價(jià)雇傭勞動(dòng)力等,這勢(shì)必會(huì)增加項(xiàng)目的成本,也就是說當(dāng)進(jìn)度安排時(shí)間低于工期時(shí)就會(huì)增加施工成本。當(dāng)進(jìn)度安排時(shí)間比最佳安排時(shí)間長(zhǎng)時(shí),隨著時(shí)間增加,固定成本也可能會(huì)增加,項(xiàng)目成本也會(huì)相應(yīng)增加。在最低成本下持續(xù)工作的時(shí)間就是最佳工期,所以一定要計(jì)算出項(xiàng)目持續(xù)實(shí)踐的分布狀態(tài),盡可能使項(xiàng)目接近最低成本。否則項(xiàng)目最佳工期如不限定,也會(huì)造成項(xiàng)目成本增加。第四,管理水平:在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,管理水平較高的話,可以有效減少失誤,降低項(xiàng)目成本水平。第五,資源價(jià)格:如果項(xiàng)目范圍確定,那么資源數(shù)量就可以確定,在這樣的情況下,單位資源價(jià)格越高,那么項(xiàng)目的成本也就越高。除此之外,在項(xiàng)目實(shí)施過程中還存在各種不可預(yù)見的因素,如政府罰款、人員傷亡或者擾民等,這些因素也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加,所以項(xiàng)目實(shí)施中一定要注意控制相關(guān)因素,降低成本。

二、強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制的措施

1.健全統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行全面成本管理

成本控制的一個(gè)重要基礎(chǔ)組成就是統(tǒng)計(jì)工作,只有準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù),才能有效保證項(xiàng)目成本的真實(shí)性。長(zhǎng)期以來,“三輕三重”問題一直是困擾工程項(xiàng)目的成本核算的嚴(yán)重的問題。“三輕三重”就是指輕視設(shè)計(jì)成本、采購成本和質(zhì)量成本的控制,重視施工成本的計(jì)算分析;輕視全過程的成本管理和要素的控制,重視實(shí)際成本計(jì)算;輕視日常生產(chǎn)活動(dòng)費(fèi)用的控制,重視財(cái)會(huì)人員的計(jì)算結(jié)果。項(xiàng)目管理實(shí)行全過程成本管理即全組織、全員和全過程的管理,力求降低成本,面面俱到,實(shí)行管理。

2.強(qiáng)化成本觀念,追求成本最低

在意識(shí)上強(qiáng)化成本觀念,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本最低,重視成本控制,探尋各種降低成本的方法,有效節(jié)約成本;根據(jù)實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的目標(biāo),及時(shí)進(jìn)行考核,做出調(diào)整。

3.分解成本指標(biāo),落實(shí)責(zé)任制管理

全面成本管理涉及范圍廣泛,項(xiàng)目成本的各個(gè)方面都是管理對(duì)象,管理中需要層層分解成本指標(biāo),分工要明確,成本責(zé)任制要健全,各相關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人要各司其責(zé),逐級(jí)考核,獎(jiǎng)罰分明。

4.運(yùn)用科學(xué)管理、采取切實(shí)有效的方法

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,要綜合運(yùn)用自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)中的理論方法,同時(shí)要有效結(jié)合預(yù)測(cè)與決策等科學(xué)方法,在法律允許的范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的有效結(jié)合,減少投入,擴(kuò)大收益。

5.堅(jiān)持項(xiàng)目成本與目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一

會(huì)計(jì)核算遵循“不同目的,不同成本”的原則。一般來講,新產(chǎn)品開發(fā)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于老產(chǎn)品改良花費(fèi)的成本,所以制定成本預(yù)算一定要根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)來制定,保證預(yù)算計(jì)劃與實(shí)際預(yù)算支出相接近,保證項(xiàng)目預(yù)算的可行性。通常項(xiàng)目進(jìn)度越快,項(xiàng)目成本越高。所以加快項(xiàng)目進(jìn)程就會(huì)增加項(xiàng)目成本,因?yàn)樾枰と思影唷⑿枰皶r(shí)采購原料,生產(chǎn)商就會(huì)以高于預(yù)期的成本購買原材料,增加了項(xiàng)目成本;換個(gè)角度來看,工期縮短也會(huì)減少工期,降低費(fèi)用。所以一定要做好項(xiàng)目成本的計(jì)劃進(jìn)度,減低成本預(yù)算的壓力總而言之,項(xiàng)目成本控制作為施工成本管理的核心內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目管理的穩(wěn)定運(yùn)行有著非常重要的作用。因此,必須做好項(xiàng)目管理工作,采取積極措施優(yōu)化項(xiàng)目成本控制。

作者:吳杰 徐艷萍 單位:成都軍區(qū)昆明北較場(chǎng)第一干休所

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