企業財務是一種客觀存在的社會經濟現象,既有自身的運動規律而需要人們自覺地加以利用,同時又要受人們主觀意志的影響而體現一定社會制度的要求。在社會主義制度下,國家為了有效地利用企業財務促進國民經濟的發展,制定了符合社會主義制度要求及保證社會主義現代化建設發展的財經法規和國民經濟計劃,來協調各個企業的財務活動,正確處理國家、企業、個人三者之間的經濟利益關系。下面文章以道點服飾有限公司為例,論述該公司財務管理中存在的問題,并且提出相應的解決路徑,從而實現企業經濟效益的提升。
關鍵詞:財務管理,道點公司,企業財務
企業按照資金運動規律和國家財經法規、國民經濟計劃的要求,去組織、指揮和監督企業財務活動的一系列專門工作,就是企業財務管理。加強企業的財務管理,是有效利用企業的各項資產,增加企業盈利(用財作用)的需要。企業財務管理必須努力挖掘潛力,促使企業合理有效地使用人力、物力、財力,以盡可能少的生產消耗取得盡可能多的勞動成果。企業財務管理能合理配置經濟資源,有助于節約和有效使用資金,因而能增加企業盈利,提高企業抗風險能力,是企業生存發展的必要手段。
1.道點公司財務管理存在的問題
1.1財務管理基礎薄弱
首先道點公司財會機構不健全,財會人員素質偏低。道點公司多半不設專門的財會機構,而是將其與其他機構合并設置;所指定的財會人員多半一身多職,既是管理者,又是生產者,而且多半由公司領導的家屬、親戚、朋友擔任,不但無法做到客觀公正,而且普遍沒有財政部門核發的會計證,缺乏必要的專業知識和專業技能,對國家有關法律、法規和財會制度了解甚少,工作中多半邊干邊學,記“包包賬”、“筆記本賬”,而且賬本不規范,書寫不合規。有的甚至不設賬,收錢就用,賬目不全。
財務管理人員觀念落后,缺乏現代企業制度下企業應具備的投資、融資、理財觀念。長期以來,道點公司管理人員在思想上受到舊的財務制度約束,企業經營者不分析現金凈流量,而只注重企業的現金有多少,不重視生產質量和成本控制,只注重生產數量,不測算流動資產變現能力有多少,只注重流動資產總額大小的現象。種種現象表明,在道點公司中,財務管理的理念嚴重滯后,財務管理體制與企業生存發展不協調。
1.2財務管理手段落后
由于各方面原因,道點公司尚未建立起適合現代企業制度和持續競爭優勢的運營管理機制,企業法人管理尚不完善。特別是財務運作、考核指標設置、政策向導沒有真正按照市場經濟的運作要求進行。導致與國際大型服裝運營企業相比在財務的管理體系和管理方式、管理手段等方面還存在很大差距。財務管理和會計核算的手段傳統、單一。財務信息不夠豐富、全面財務管理和會計核算制度還欠系統、欠完善,尤其是對企業生產和管理中出現的新情況、新問題,反映不靈敏、措施不及時,與業務部門之間在營銷策略、網間結算、關聯交易以及經營數據核對和分析等工作中的聯動、銜接上較為薄弱,成本核算項目過粗。專業核算界面不清,長途、本地和數據業務之間有些成本開支交叉補貼、互不結算,因而不能清晰地反映各項業務的真實成本。由此導致資費定價不能以成本為基礎。不能為政府定價提供成本數據支持,也使企業管理在某種程度上帶有盲目性。
費用支出失控,使得企業的潛在損失無形增大。在發展業務的過程中,允許部門經理開支一定比例的業務費用,但對這部分費用的適用范圍缺乏嚴格得制度約束,監督制度更是缺乏,導致部門經理大手大腳,揮霍浪費,使本來虧損的企業雪上加霜;同時由于財產物資內部控制管理薄弱,存貨采購,驗收,保管,運輸付款等職責未嚴格分離,存貨的發出未按規定的手續辦理。也未及時與會計記錄加以及時核對,對多年來的短缺、毀損、積壓、報廢、滯銷等沒有及時處理,在清單中隱藏的巨大的潛在損失,再加上在審查制度的經濟交流的不完善等,存在巨大的財產損失。
內部管理混亂,財務控制乏力。地市州分公司的各種規章制度不健全。特別是,監督制度的缺失,甚至內部審計機構或人員是不確定的,即使是簡單的內部控制制度也不健全,有些分公司雖然有制度,但不執行,使得制度無法有效實施,不能發揮其應有的監督,控制作用。資源管理系統是不完整的,使得財產大量流失。投資不進行可行性分析,盲目上馬,重復建設,導致項目失效、資金呆滯,經營不暢,隨著計算機在會計領域的廣泛應用,會計人員要求技術較高,操作單一化,相關的內部牽制制度難以落實,違法違紀行為呈現智能化特征,會計監督更顯得力不從心。
1.3財務監督機制落后
董事會職責不明確,缺乏獨立性。在現代企業制度中,董事會擔負著重大投融資決策、戰略制定、經營監督等企業的多項決定權,被定位為公司的最高決策機構。但在在現實中,某些企業的董事會停留于“橡皮圖章”水平,企業的董事會并未能企業的最高決策權,尤其是在道點公司當中,出現公司經理藐視董事會決議,我行我素,甚至自行其是的情形比比皆是,董事會的決策機制蕩然無存,不利于企業的財務監督的進行。道點公司雖然根據相關文件建立了董事會、監事會和經理層三權分立的現代治理結構,但這遠沒有達到“各負其責、協調運轉、有效制衡”的科學治理目的。在運作實踐中,董事會和經理層存在權力紛爭與權力真空并存的現象,在部分業務上出現權力重疊。例如,道點公司的董事會對企業的財務現狀進行監督時,企業的經理卻會認為董事在監督經理的行為。而在有些業務方面,卻存在著多層管理的情況,董事會該管理的,經理層又插手,職責不明確,缺乏獨立性,造成財務監管的難度。
監事會難以發揮監督作用。監事會作為公司財務監督的第一道關,其作用并非獨立董事及其他外部監督所能替代。從表面上看,監事會的職責明確,而且道點公司監事中不乏擅長財務監督的專業人才。但是實際上,道點公司監事會的獨立性差,導致監事會難以發揮有效的監督職能。監事會聽命于大股東或董事長,而不對中小股東負責,在不少企業已經成為一種被扭曲的現象。道點公司的公司監事會成員是公司的正式員工,自己只是董事會決議的執行者,在工作中聽命于董事長及經理層,難以起到財務監督的作用,這就必然導致監事會在財務監督上難以發揮其應有的作用。事實上,有道點公司的監事會成員對公司的財務情況了如指掌,只是受到某種因素的制約,不愿監督甚至是不敢監督,導致監事會財務監督職能的缺失。
1.4會計信息失真現象嚴重
會計基礎工作薄弱,會計信息失真。還有會計政策變更、估計、計量、確認條件的變化造成會計信息不真實。二是存在“法人會計”現象,企業法人出于利益考慮授意企業財務人員為了某種目的有意造假。在道點公司中,為了避稅、貸款、爭取上市、員工和自身利益而人為造假,財務人員總是想辦法避稅,想辦法粉飾報表,造成會計信息失真,道點公司老總利用各產權主體之間信息不對稱關系,來為自己謀利益,損害股東利益,從而形成控股股東和大股東合謀造假,造成會計信息失真。
造成道點公司會計信息失真的原因是多方面的,從主觀上分析,一是道點公司的經營決策者素質低,名利思想嚴重,法制觀念淡薄。二是會計人員素質低,責任心不強,屈服于領導人的壓力,違心地造假帳,喪失職業道德。或是操作水平低,工作失誤,或是工作作風拖拉。不對帳,結報數據隨意性很大。從客觀上分析,社會主義市場經濟還不夠完善,市場上假冒偽劣泛濫,會計信息也不例外。以假亂真騙取社會資源。從管理體制上分析,法律規定財政部門管理會計工作,但對人與事沒有處理權,立的規矩雖多,但有的單位不按規定辦事,一是無人管,有時檢查出來也不了了之,內外因素導致了道點公司會計信息失真現象嚴重。
2. 道點公司財務管理問題的解決路徑
2.1轉變財務管理理念
轉變觀念,切實樹立財務管理是企業管理核心的理念。企業管理的核心是財務管理,財務管理必須貫穿著企業經營的全過程。因此,要把強化財務管理作為推行現代企業制度的重要內容,貫徹落實到企業內部各個職能部門。財務管理的核心是資金管理,由于資金的使用周轉牽涉到企業內部的方方面面,企業經營者應轉變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業的各個部門、各個生產經營環節的大事。所以要層層落實,共同為企業資金的管理做出貢獻。成本控制、費用管理是財務管理的重點,因此必須制定相應定額、定率等耗用標準,統一的費用支出標準和開支范圍,增收節支,提高企業的經濟效益。
建立財務指標考核體系。各項財務指標是反映企業經營狀況、資產質量、資本結構、財務狀況的晴雨表,也是診斷企業是否健康的方法。企業必須定期就主要產品毛利率及其分布、新產品試制、存貨周轉、資產負債、應收賬款等指標進行數據分析,進而掌握財務狀況,分析經營現狀,采取相應的對策。近年來,道點公司陷入流動資金緊張的困境,通過存貨周轉率、應收賬款周轉率的分析,加強存貨管理,盡可能壓縮過時的庫存物資,加強應收賬款的管理,嚴格控制賬齡,制定完善的回收辦法,通過對這兩項指標的考核控制是解決資金緊張的重要措施之一。
2.2完善公司治理結構
規范董事會制度,確定董事會監督職責。合理選聘董事會成員。應該根據法定程序,由出資最多的股東召集主持首次股東會會議選舉產生非職工董事,職工董事則由職工通過職代會、職工大會或者其他形式民主選舉產生,道點公司應當明確選聘董事的規章制度,并且將董事的選聘力爭做到透明化,保證董事選聘公開、公平、公正。合理選出董事,董事對股東大會負責,是保證企業的財務監督規范的有效途徑之一。圈定董事長的職責。根據《中華人民共和國公司法》的規定:董事長職責主要包括依法主持公司董事會工作;組織實施公司股東會和董事會決議;完成股東會/董事會批準、確定、決定的各項經營管理任務、計劃、目標。董事長向全體股東負責。
然而在現實狀態中,董事長的職權又是極其膨脹的,以致在眾多公司中出現了“一人堂”、“一言堂”的運行機制,也有一些公司則正相反,出現了掛虛名的現象。要合理完善企業的財務監督體系,必須圈定董事長得職責,避免出現“一言堂”的現象。完善獨立董事制度。獨立董事制度最早發端于美國。但美國與英國公司法均確立單層制的公司治理結構。也就是說,公司機關僅包括股東大會和董事會,無監事會之設。因此,獨立董事在實際上行使了雙層制中監事會的職能。而在德國、荷蘭等國公司法確定的雙層制下,公司由董事會負責經營管理,但要接受監事會的監督,董事也由監事會任命。完善的監督制度體系更有利于企業財務監督體系制度的完善。
設立審計委員會。審計委員會作為公司治理結構的新成員,在西方發達國家早就引起了人們的廣泛關注。中國證監會在年初頒布的《上市公司治理準則》中提到,上市公司董事會可以按照股東大會的有關決議,設立審計委員會。在我國上市公司中設立審計委員會,必將有助于完善上市公司治理結構,規范上市公司的運作。審計委員會可以企業的監督財務報告,復核年度已審會計報表,復核中期未申財務報表。例如納斯達克更要求審計委員會對上市公司季報的編制亦負起監督的責任,評價財務報表是否遵循恰當的會計原則,采用適當的會計政策,并隨同年度報告向外界披露他們對財務報表公允性的看法,促進企業財務監督的規范運行。
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