1.1財務(wù)預(yù)算的目的和意義

財務(wù)預(yù)算的系統(tǒng)管理指的是要通過科學(xué)的預(yù)算編制方法、平等的預(yù)算編制溝通、準(zhǔn)確的預(yù)算金額確定、客觀的預(yù)算方案、合理的預(yù)算控制管理、公允的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算控制程序、嚴(yán)密的預(yù)算考核評價等過程，保證對企事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)管理。

企事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算是有關(guān)單位未來會計期間資金活動、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的計劃，是一個單位運(yùn)作或經(jīng)營計劃的不可缺少的重要組成部分，正確地編制和實(shí)施財務(wù)預(yù)算對于加強(qiáng)財務(wù)管理、實(shí)現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)、改善財務(wù)狀況具有重要意義。

1.2傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算與管理的模式及其局限性

通常的財務(wù)預(yù)算有兩種方式。一是采用知名的財務(wù)管理軟件，如“用友”、“金蝶”等，這類軟件功能強(qiáng)大，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)核算、管理會計、決策支持3個層次的核算要求，提供全面的財務(wù)管理，適用于大型企業(yè)；存在的問題是軟、硬件投入大，而且由于軟件的通用性和全面性，會造成使用中的不適用和功能冗余。二是財務(wù)部門利用電子表格Excel等工具制定各類預(yù)算表格，下發(fā)至各部門進(jìn)行填報，打印填報表匯總到財務(wù)進(jìn)行初審和經(jīng)費(fèi)平衡，然后將審查意見反饋到各部門進(jìn)行第二次上報，如此往復(fù)，少則兩次，多則四五次，一年的財務(wù)預(yù)算往往歷時月余；這樣既費(fèi)時費(fèi)力又浪費(fèi)資源，而且容易出現(xiàn)人為誤差。

2.基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)預(yù)算與管理平臺設(shè)計

基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)預(yù)算與管理平臺充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)資源，定制生成各種需要的預(yù)算表格，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)算填寫及上報，可以大大減輕財務(wù)和各級預(yù)算部門的工作壓力，提高工作效率。

2.1用戶管理及其權(quán)限設(shè)計

基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)預(yù)算與管理平臺設(shè)置有行政領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、其他各部門負(fù)責(zé)人、普通職工等用戶，各級用戶功能及權(quán)限如下。

2.1.1財務(wù)負(fù)責(zé)人。

在財務(wù)預(yù)算過程中，下發(fā)預(yù)算通知至各部門，并統(tǒng)計各部門的預(yù)算、打印預(yù)算報表。預(yù)算獲批后，及時修改預(yù)算數(shù)據(jù)表，并發(fā)布預(yù)算數(shù)據(jù)表。在財務(wù)報賬管理過程中，具查詢、修改各數(shù)據(jù)庫權(quán)限。具月、季、年財務(wù)決算統(tǒng)計權(quán)限。具瀏覽全部數(shù)據(jù)權(quán)限。權(quán)限級別0級。

2.1.2平臺管理員。

負(fù)責(zé)平臺的維護(hù)與管理，包括用戶和數(shù)據(jù)庫的管理，如增刪用戶、設(shè)置用戶權(quán)限、備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)等。權(quán)限級別1級。

2.1.3行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

可即時瀏覽、查詢本單位所有財務(wù)數(shù)據(jù)。權(quán)限級別2級。

2.1.4部門負(fù)責(zé)人。

接到財務(wù)預(yù)算通知后，編制本部門預(yù)算并于平臺中上報本部門預(yù)算。具瀏覽本部門財務(wù)數(shù)據(jù)及單位允許瀏覽的其他數(shù)據(jù)的權(quán)限。權(quán)限級別3級。

2.1.5普通用戶。

具瀏覽單位允許瀏覽的數(shù)據(jù)權(quán)限。權(quán)限級別4級。2.2基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)預(yù)算與管理平臺功能設(shè)計

2.2.1財務(wù)預(yù)算功能。

此項功能包括“發(fā)布預(yù)算編制通知（財務(wù)負(fù)責(zé)人）→填報預(yù)算（部門負(fù)責(zé)人）→匯總統(tǒng)計預(yù)算（財務(wù)負(fù)責(zé)人）→預(yù)算初審會（單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員）→初審意見反饋（財務(wù)負(fù)責(zé)人）→修正預(yù)算填報（部門負(fù)責(zé)人）→修正預(yù)算匯總統(tǒng)計（財務(wù)負(fù)責(zé)人）→預(yù)算審定會（單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員+部門負(fù)責(zé)人）→審定預(yù)算匯總統(tǒng)計（財務(wù)負(fù)責(zé)人）→審定預(yù)算發(fā)布（財務(wù)負(fù)責(zé)人）”等程序。

2.2.2日常財務(wù)報賬管理功能。

此項功能包括“報賬手續(xù)齊全（部門報賬人員）→查詢相應(yīng)部門相應(yīng)預(yù)算剩余金額（財務(wù)人員）→填報相應(yīng)數(shù)據(jù)（財務(wù)負(fù)責(zé)人權(quán)限）→自動更改數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)并生成報賬記錄（系統(tǒng)）→核實(shí)數(shù)據(jù)（財務(wù)人員）”等程序。2.2.3月、季、年財務(wù)決算統(tǒng)計功能。利用財務(wù)負(fù)責(zé)人權(quán)限，系統(tǒng)可根據(jù)條件選擇自動生成某部門或全單位月、季、年財務(wù)決算統(tǒng)計報表。2.2.4剩余資金自動提醒功能。當(dāng)部門負(fù)責(zé)人瀏覽本部門某項數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動提示該項剩余可開支資金；當(dāng)某項剩余可開支資金金額小于等于預(yù)算金額的10%時，則紅色提示部門負(fù)責(zé)人。

2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計

略

4.結(jié)語

基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)預(yù)算與管理平臺盡管已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)預(yù)算與報賬管理的基本功能，但是由于目前尚有多數(shù)單位未實(shí)現(xiàn)電子簽名，該平臺還未實(shí)現(xiàn)無紙化報賬管理，這正是該平臺今后的發(fā)展方向