一、煤炭企業(yè)倉儲管理中的主要問題

1.不合理的估價制度

煤炭企業(yè)采取了不合理的估價制度，盲目地采用增加人員的工作量，來保證存貨帳單與實(shí)際一致等會計(jì)政策。物資入庫時，采購發(fā)票還未到達(dá)的情況下，相關(guān)工作人員需要對沒有編碼的物資進(jìn)行估價編碼，拿到發(fā)票后又對已經(jīng)編碼的物資進(jìn)行核實(shí)調(diào)整，這大大增加了記賬人員的工作量。這種重復(fù)入賬和調(diào)賬不僅使得財(cái)務(wù)工作人員的工作量大大增加，還在一定程度上減少了倉儲管理的效率，甚至?xí)霈F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂、賬物不實(shí)等情況，給煤炭生產(chǎn)順利進(jìn)行造成一定的影響。

2.對市場缺乏預(yù)見性

缺乏科學(xué)的市場預(yù)見性，往往造成倉儲庫存結(jié)構(gòu)不合理和庫存量不合理，這是多數(shù)煤炭企業(yè)普遍存在的問題，須引起足夠重視。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中，所需物資量大，且種類龐雜，不可能每種物資都保證時效性，因而需要對市場有科學(xué)預(yù)見性，以此確定進(jìn)貨量，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。煤炭企業(yè)對市場缺乏應(yīng)有的預(yù)見性，將導(dǎo)致兩種現(xiàn)象發(fā)生：（1）倉儲量不足。由于對市場預(yù)算過于保守，采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徶疲c企業(yè)計(jì)劃消耗量不相匹配，造成倉儲量不足，影響物資供應(yīng)的連續(xù)性。（2）倉儲量過剩。由于對市場預(yù)算過于激進(jìn)，采用開放的采購制，但超出了生產(chǎn)所需的物資量，因而造成了倉庫內(nèi)大量物資的積壓。

3.缺乏優(yōu)秀管理人才

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，煤炭企業(yè)為提高物資倉儲管理水平，普遍采用先進(jìn)的技術(shù)、軟件輔助管理。但由于倉管人員所受的教育程度不一樣，許多負(fù)責(zé)材料保管人員在不能掌握倉儲管理信息化的應(yīng)用。相關(guān)工作人員缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用技能，綜合素質(zhì)不高，這在很大程度上降低了煤炭物資倉儲管理的工作效率。

二、煤炭企業(yè)倉儲管理相應(yīng)解決措施

1.儲備物資的合理化

合理規(guī)劃、科學(xué)規(guī)范是煤炭企業(yè)倉儲管理合理化的基礎(chǔ)，是保障物資正常供應(yīng)進(jìn)而保障煤炭生產(chǎn)順利開展的前提。這就需要對倉儲庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，合理規(guī)劃物資儲備，從而有效提高倉儲的利用率，減少無謂的成本損耗，進(jìn)而使煤炭企業(yè)經(jīng)營高效性大大提高。物資短缺會造成物資流通受阻，進(jìn)而影響生產(chǎn)的順利進(jìn)行，因而，倉儲物資應(yīng)在滿足生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上略有結(jié)余，以應(yīng)付各種突發(fā)情況。此外，要定期對倉儲各項(xiàng)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和對賬，及時補(bǔ)充不足物資和處理剩余物資，保障物資供應(yīng)的有序性、高效性，為煤炭企業(yè)生產(chǎn)節(jié)約生產(chǎn)資源，減少成本開支，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

2.估價工作的精簡化

估價工作的精簡化是提高煤炭企業(yè)倉儲管理效率的重要環(huán)節(jié)，因而應(yīng)對“貨到票未到”的估價工作進(jìn)行完善，減少相關(guān)工作人員的工作量，降低對賬工作的重復(fù)性，從而提高倉儲管理的效率。供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃與供應(yīng)商簽訂合同，按照相關(guān)程序遞交審批部門進(jìn)行審批，在保障合同時效性的同時，保障物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。同時，要加強(qiáng)與各部門之間的溝通與合作，保障每個環(huán)節(jié)的緊密性，確保“貨到票到”。針對“貨到票未到”的無編碼物資，應(yīng)及上報申請標(biāo)號，同時應(yīng)明確賬單數(shù)據(jù)，盡量避免估價物資的工作，從而保障倉儲管理的質(zhì)量。

3.科學(xué)預(yù)見，合理計(jì)劃

對市場科學(xué)預(yù)見，對物資消耗合理計(jì)劃，這是解決煤炭企業(yè)中倉儲量不足或剩余的重要保障。物資采購過程中，采購部要加強(qiáng)與其他部門的溝通聯(lián)系，確保部門之間的互相協(xié)調(diào)，并要統(tǒng)籌供求關(guān)系，完善采購計(jì)劃，確保采購計(jì)劃的科學(xué)性、合理性。同時，要全面掌握市場行情，對市場供需關(guān)系、價格波動情況等方面進(jìn)行有效分析，爭取在保障物資采購合理性的同時，節(jié)約生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。此外，要加強(qiáng)對物資采購各個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)、反饋和解決存在的問題，確保整個物資采購流程的流暢性、合理性。

4.培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才，提高員工的素質(zhì)

煤炭企業(yè)應(yīng)提高重視，積極吸收和培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才，全面提高員工的操作技能。除了讓員工掌握相關(guān)電子信息化技術(shù)之外，煤炭企業(yè)還應(yīng)努力提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓每一位員工熟悉現(xiàn)代物流理論，并應(yīng)用到具體的實(shí)踐中。此外，企業(yè)應(yīng)該定期為倉儲管理的相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)，制定一系列的獎勵制度，激發(fā)相關(guān)工作人員的工作積極性，為保障煤炭生產(chǎn)提供強(qiáng)有力支撐。

三、結(jié)語

煤炭是世界性能源，在國家工業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著巨大的作用。為保障煤炭生產(chǎn)的順利、高效進(jìn)行，須重視在煤炭企業(yè)倉儲管理中的主要問題，并有針對性予以解決。只有保障物資倉儲管理各個環(huán)節(jié)的科學(xué)性、合理性，才能全面提高煤炭企業(yè)物資倉儲管理水平，才能最大限度實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

作者：欒飚 單位：貴州盤江精煤股份有限公司金佳礦