一、商貿(mào)企業(yè)庫(kù)存管理的重要意義

（一）有效降低庫(kù)存成本

庫(kù)存管理對(duì)于商貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)其地位是十分重要的，若能將庫(kù)存的管理工作做好，可以很大程度的降低企業(yè)成本。目前來(lái)看，企業(yè)在整個(gè)營(yíng)銷過(guò)程中，其物流成本所占比例幾乎超過(guò)一半，其庫(kù)存的費(fèi)用所占比例也超過(guò)了三分之一。然而在商貿(mào)企業(yè)中，其物流成本在全部成本中所占的比例是二分之一到三分之二之間，因此不難看出，商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理，有利于降低成本，提高利潤(rùn)。

（二）保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)順利進(jìn)行

在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，商貿(mào)企業(yè)若想獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高經(jīng)濟(jì)效益，在市場(chǎng)中立于不敗之地，其核心任務(wù)就是盡量避免商品短缺現(xiàn)象發(fā)生，努力加大庫(kù)存量用以滿足市場(chǎng)需求，保障整個(gè)運(yùn)營(yíng)工作的順利進(jìn)行。然而，加大庫(kù)存量同樣有弊端存在，它不僅會(huì)給企業(yè)資金方面帶來(lái)巨大的壓力，還會(huì)占用大量的空間用以存儲(chǔ)，同時(shí)存在部分商品，它們的保質(zhì)期比較短，長(zhǎng)時(shí)間的庫(kù)存會(huì)導(dǎo)致這類商品變質(zhì)，發(fā)生浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象，從而加大成本壓力。因此，需及時(shí)加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理，不僅要努力做到滿足銷售的需求，還需保證適量的庫(kù)存。

（三）提高資金周轉(zhuǎn)效率

一般情況下，對(duì)于商貿(mào)企業(yè)的總資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，其中庫(kù)存資產(chǎn)的比例幾乎占了百分之三十，因此，企業(yè)是否能夠很好的管理和利用庫(kù)存直接影響到企業(yè)資金的使用效率。加強(qiáng)庫(kù)存管理，保障其科學(xué)性和有效性，降低企業(yè)成本，提高資金的周轉(zhuǎn)效率，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

二、商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的措施

（一）完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系

為實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理，企業(yè)需嚴(yán)格根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r，并對(duì)其進(jìn)行充分的研究和分析，制定一套全面的、可實(shí)施的、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，并完善其參考標(biāo)準(zhǔn)，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)營(yíng)銷過(guò)程中存在的問(wèn)題，并繼續(xù)發(fā)揚(yáng)其優(yōu)點(diǎn)。績(jī)效考核不能局限于一個(gè)部門，而是需要針對(duì)企業(yè)整體中每一個(gè)組成部分，無(wú)論是部門還是崗位。考核還需符合客觀性，符合企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)考核，必須客觀準(zhǔn)確的呈現(xiàn)出各崗位或部門與績(jī)效指標(biāo)的關(guān)系，不能視其為表面工作，只有這樣做才可提高企業(yè)全體員工的工作積極性，激發(fā)員工的創(chuàng)造性，有利于員工樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任心，努力工作推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。具體做法如下。1.商貿(mào)企業(yè)需具備運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)的能力，并能很好的預(yù)測(cè)出企業(yè)最佳的績(jī)效狀態(tài)，同時(shí)需要具備謙虛學(xué)習(xí)的態(tài)度，主動(dòng)借鑒成功企業(yè)優(yōu)秀的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系。2.逐漸地將各部門的考核體系合并起來(lái)，將物流過(guò)程的考核作為基礎(chǔ)建立新的考核體系，同時(shí)，制定的相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制也需以物流過(guò)程為基準(zhǔn)，做到分配在合作部門內(nèi)部進(jìn)行。3.對(duì)物流過(guò)程的管理必須符合科學(xué)性、規(guī)范性，完善績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，用以制約管理，同時(shí)需要將考核結(jié)果與各部門或崗位的執(zhí)行情況相比較，保證其真實(shí)客觀的呈現(xiàn)出來(lái)。

（二）采取全新的管理方法

放眼國(guó)內(nèi)外成功企業(yè)優(yōu)秀的庫(kù)存管理方法，主要體現(xiàn)為以下三種，商貿(mào)企業(yè)可以選擇有利于自身發(fā)展的方法借鑒學(xué)習(xí)。1.VMI。它是供應(yīng)商管理法的簡(jiǎn)稱。庫(kù)存的管理工作、監(jiān)督工作以及改進(jìn)工作都全權(quán)交由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，但前提是供需雙方擁有共同的目標(biāo)，保證管理的合作性。具體做法如下：供應(yīng)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取商貿(mào)企業(yè)完整的庫(kù)存數(shù)據(jù)，利用具有自動(dòng)補(bǔ)貨功能的軟件，在商貿(mào)企業(yè)確定訂單的前提下，直接通過(guò)軟件發(fā)貨。這種管理方式摒棄了傳統(tǒng)的管理模式，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)張。2.MI。它是聯(lián)合管理法的簡(jiǎn)稱。由于以往的管理實(shí)行各自為政，加重了供應(yīng)商的供應(yīng)和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，然而聯(lián)合法將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵闹圃炱髽I(yè)的庫(kù)存管理，促使供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。同時(shí)有利于物流環(huán)節(jié)的減少和物流成本的降低，從而提高供應(yīng)鏈的整體效率。聯(lián)合管理法可以促進(jìn)供需雙方的相互協(xié)作，共同參與庫(kù)存管理，盡量求同。3.CPFR。這是一種全新的協(xié)同式的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理方法。管理企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程，改善企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系，降低銷售商的庫(kù)存量，使消費(fèi)者的滿意度實(shí)現(xiàn)提高，并有效的提高供應(yīng)商的銷售額。商貿(mào)企業(yè)在實(shí)施該方法之前需遵循三個(gè)原則。①企業(yè)在整個(gè)營(yíng)銷過(guò)程中，需始終以消費(fèi)者為中心；②需保證供應(yīng)商和商貿(mào)企業(yè)一同參與消費(fèi)者需求預(yù)測(cè)；③企業(yè)物流過(guò)程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題需供應(yīng)商和商貿(mào)企業(yè)共同承擔(dān)。

（三）加強(qiáng)成本管理

加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)庫(kù)存成本管理有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。企業(yè)的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)若想保障其真實(shí)性，其前提是需保障庫(kù)存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，為降低企業(yè)成本實(shí)現(xiàn)作保障。在管理庫(kù)存財(cái)務(wù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)有盤虧等不良現(xiàn)象出現(xiàn)，賬本數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符的情況也時(shí)有發(fā)生。因此，庫(kù)存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性直接影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為抑制管理中出現(xiàn)盤虧等不良問(wèn)題，可采取以下方法解決。

1.商貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)，對(duì)任意物品的收入數(shù)量和發(fā)出的數(shù)量都需進(jìn)行登記，并做詳細(xì)的記錄。每一筆貨物的結(jié)存情況都需及時(shí)的了解并進(jìn)行核對(duì)，有利于管理中的問(wèn)題及時(shí)暴露出來(lái)，便于改進(jìn)。

2.重點(diǎn)關(guān)注價(jià)值低、易消耗的存貨，加強(qiáng)對(duì)其賬務(wù)記錄。一般情況下，這類資產(chǎn)不屬于固定資產(chǎn)。由于這類資產(chǎn)不僅使用壽命短而且易損壞，同時(shí)價(jià)值也不高，所以通過(guò)運(yùn)用永續(xù)盤存的方法，便于對(duì)這類存貨實(shí)施監(jiān)督。

3.對(duì)庫(kù)存管理實(shí)施開(kāi)戶立賬。根據(jù)存貨的名稱、類別、型號(hào)、等級(jí)、規(guī)格、重量等因素分類開(kāi)戶立賬。將所有分類物品的入庫(kù)、出庫(kù)以及結(jié)算數(shù)量在貨單上詳細(xì)的記錄下來(lái)。傳統(tǒng)管理模式中的弊端日趨暴露，無(wú)法滿足社會(huì)需求，不利于企業(yè)的發(fā)展，因此，建立一個(gè)具備科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)化的庫(kù)存管理系統(tǒng)勢(shì)在必行，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施管理，提高管理的效率。

三、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)論述，不難發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理在商貿(mào)企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。企業(yè)為加強(qiáng)庫(kù)存管理，使消費(fèi)者的需求得到滿足，運(yùn)營(yíng)整體成本得以降低，績(jī)效管理水平實(shí)現(xiàn)提高，務(wù)必需要采取有效措施：完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系、采取全新的管理方法、加強(qiáng)成本管理，最終實(shí)現(xiàn)商貿(mào)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效率的提高理。

作者：王麗 單位：安徽商之都股份有限公司