第一篇

一、堅持“以學(xué)生為本”，保持教育理念與時俱進(jìn)

每一所學(xué)校學(xué)籍管理人員的首要職責(zé)都會是對學(xué)生的學(xué)籍管理，這并不是某一個工作人員，或是某一個學(xué)校部門的責(zé)任。學(xué)校要明確這一觀念，讓承擔(dān)學(xué)校全體學(xué)生學(xué)籍統(tǒng)籌管理的教務(wù)處的工作人員，以及承擔(dān)本系部全體學(xué)生學(xué)籍管理具體工作的各系部學(xué)籍管理工作人員，都能夠懷著強烈的責(zé)任感，掌握嫻熟的業(yè)務(wù)技巧，投入學(xué)校的學(xué)籍管理工作中去，以此保證學(xué)校的學(xué)籍管理工作能夠快速、高效地進(jìn)行。現(xiàn)代社會快速發(fā)展，現(xiàn)代高等教育的理念亦應(yīng)該與時俱進(jìn)。長期以來，在傳統(tǒng)教育理念的熏陶下，我國高等教育往往會缺乏對學(xué)生們的尊重，這是不可取的。所以，我們要改變傳統(tǒng)的教育理念，堅持“以學(xué)生為本”保持教育理念的先進(jìn)性。學(xué)校管理的主體是學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理工作的主題也是學(xué)生的學(xué)籍。因此，學(xué)籍管理制度只有在承認(rèn)學(xué)生的制度主體性時才會具有非凡的活力。堅持“服務(wù)學(xué)生”的教育理念，學(xué)校的學(xué)籍管理者就要在進(jìn)行具體的學(xué)籍管理工作時，時時刻刻牢記“學(xué)生至上”的思想，努力幫助學(xué)生解決其遇到的困難，并為其提供理論指導(dǎo)，以謙和誠懇的態(tài)度對待學(xué)生，才會使學(xué)生感受到“老師是可以幫助我的”，進(jìn)而愿意配合學(xué)校的日常工作，最終可以使學(xué)校管理工作正常運轉(zhuǎn)。

二、完善校內(nèi)學(xué)籍管理工作，保證其嚴(yán)謹(jǐn)性

冒名頂替學(xué)生姓名、戶籍讀書的事時有發(fā)生，為杜絕此類事件，維護(hù)高考在學(xué)生、家長、學(xué)校及教師心中的權(quán)威性，學(xué)校以及教育部要加強學(xué)籍管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。國家教育部可以通過“學(xué)生信息平臺”查詢?nèi)珖叩仍盒W(xué)生的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且核查“相同姓名相同身份證號”的學(xué)生；而學(xué)校則要完善校內(nèi)的學(xué)籍管理系統(tǒng)，以此保證自己學(xué)校招錄的學(xué)生一個都不少，從根源上杜絕冒名頂替的不法行為。在學(xué)籍管理過程中產(chǎn)生的很多問題往往可以追溯到招生和計劃環(huán)節(jié)，而這一系列的問題大多會集中在學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)，因此常常給學(xué)籍管理造成被動局面，所以學(xué)校對于高校學(xué)籍管理不僅僅要停留在學(xué)生在校的這一段時間，還可以從學(xué)生入學(xué)資源審查開始，依次把新生學(xué)籍電子注冊在校生學(xué)年電子注冊、各種學(xué)歷證書電子注冊、以及畢業(yè)資格等都記錄在學(xué)籍冊內(nèi)。例如學(xué)校學(xué)籍的學(xué)年電子注冊，可以作為電子注冊的中間環(huán)節(jié)，將本校學(xué)生在每一學(xué)年中的包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)在內(nèi)的學(xué)籍變動、學(xué)籍信息修改等情況均記錄在內(nèi)。

再如高校的學(xué)歷注冊，可以作為電子注冊的出口，并且同時作為各所高校對于即將畢業(yè)的各位學(xué)生的一種畢業(yè)資格審核。對于符合學(xué)校畢業(yè)要求的學(xué)生予以“畢業(yè)”標(biāo)注，而對于不符合學(xué)校畢業(yè)資格的學(xué)生則予以“結(jié)業(yè)”標(biāo)注。如此不僅可以提高本校學(xué)生的素質(zhì)整體全面發(fā)展，更是可以保障人才市場發(fā)展的健康有序性，從而為社會的發(fā)展提供高素質(zhì)人才。加強學(xué)校學(xué)籍管理隊伍的素質(zhì)建設(shè)。首先，要保證進(jìn)行學(xué)籍管理工作的人員要熱愛學(xué)籍管理這一工作，并且對工作具有極大地?zé)崆椤Ｆ浯危訌妼W(xué)籍管理隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因為學(xué)籍管理方面的規(guī)章制度名目特別多，它涉及學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的各個方面。如果有一個學(xué)籍管理人員因為疏忽，或是一些其他的原因出現(xiàn)失誤，就完全有可能會給學(xué)生甚至是學(xué)校帶來一些難以預(yù)料的不良后果。所以，為了提高學(xué)校學(xué)籍管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，防止各類失誤的發(fā)生，校方需要切實加強學(xué)校學(xué)籍管理工作人員的隊伍建設(shè)，加強這方面工作的經(jīng)費投入，提高工作人員的素質(zhì)。

三、改善學(xué)籍管理方法及手段，提供工作人員工作效率

隨著高等教育的逐年發(fā)展，我國各所高等院校開始擴(kuò)招，每所學(xué)校的學(xué)生開始呈爆炸的狀態(tài)增長，學(xué)籍管理也就不再是單單一個部門就可以完成的工作。所以，高等院校要在保證工作質(zhì)量的前提下，提高學(xué)籍管理工作人員的工作效率。“工欲善其事，必先利其器。”我們知道做好一項工作的前提條件就是使用先進(jìn)的管理方法。學(xué)籍管理工作的繁重以及細(xì)致性決定了僅僅靠人工管理學(xué)籍是完全不可行的，我們需要一種先進(jìn)的管理方法———教務(wù)管理系統(tǒng)。直到現(xiàn)在為止，大部分的院校在校一級都已經(jīng)完成了學(xué)籍管理的信息化，為了充分發(fā)揮各職能部門和各系部教學(xué)單位的作用，可以施行二級管理模式。另外，學(xué)校就要加強本校的學(xué)籍管理人員工作的專業(yè)性，敦促他們可以熟練掌握學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用方法，保證學(xué)生學(xué)籍基本數(shù)據(jù)的快速更新，能夠讓學(xué)校教師以及領(lǐng)導(dǎo)可以迅速了解到關(guān)于學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、畢業(yè)資格審查、各類統(tǒng)計報表等信息，從而使學(xué)校管理工作達(dá)到事半功倍的效果。

雖然目前大部分高校都已經(jīng)在使用學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件，并且這一系統(tǒng)軟件的使用也大大提高了學(xué)校學(xué)籍管理水平以及學(xué)校學(xué)籍管理工作的工作效率，但是它仍然存在著一些不足之處。因此各學(xué)院還要加大對于人力、物力、資金的投入，實現(xiàn)對于軟件、硬件的改造、更新。除此之外，現(xiàn)在使用的教學(xué)管理軟件和教育部學(xué)籍的電子注冊、學(xué)年的電子注冊、學(xué)歷的電子注冊軟件等各種軟件的共融性、協(xié)調(diào)性可能會較差，每一次的數(shù)據(jù)上報都需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的二次處理，從而大大加劇了管理人員的工作量。所以，學(xué)校的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)最好還要進(jìn)行個性化的升級，只有這樣才可以滿足學(xué)校繁雜學(xué)籍管理工作的需要，保證學(xué)校管理工作的順利完成。

四、總結(jié)

綜上所述，高校學(xué)籍管理工作較強的靈活性、精確性，都要求學(xué)校承擔(dān)學(xué)籍管理工作的工作人員具有較高的工作責(zé)任感。除此之外，學(xué)籍管理工作的繁雜性也對學(xué)校的管理工作提出了較高的要求，學(xué)校要對其進(jìn)行深入探索，以確保學(xué)校學(xué)籍管理工作的正常開展以及學(xué)校日常工作的順利進(jìn)行。

作者：董曉明 單位：廣東省廣州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第二篇

一、高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀和存在問題

隨著國家對高校教育的重視，高校不斷擴(kuò)大招生。擴(kuò)招為學(xué)生帶來了更多深造的機會，但也為高校學(xué)籍管理帶來了一些問題。高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀不容樂觀。

1、現(xiàn)狀

高校為響應(yīng)國家號召，采取多種方式進(jìn)行擴(kuò)招。這就造成學(xué)生層次復(fù)雜，學(xué)歷種類增加等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致學(xué)校學(xué)籍管理壓力不斷增大。學(xué)生人數(shù)的增加為學(xué)籍管理帶來了壓力，且隨著電子信息化水平的提升，信息化成為“學(xué)籍管理適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的客觀要求”。學(xué)籍管理逐步電子化，這在一方面為學(xué)籍查找、確認(rèn)提供了方便，但另一方面也為學(xué)歷造假提供了便利。現(xiàn)今很多不法分子針對高校學(xué)籍管理存在的漏洞，偽造學(xué)生學(xué)籍，“掉包”學(xué)生學(xué)籍，這不僅嚴(yán)重侵害了學(xué)生的利益，而且也在一定程度上影響了學(xué)校的聲譽。因此，高校應(yīng)該提高對學(xué)籍管理的重視，將學(xué)籍管理納入學(xué)校的日常管理，實現(xiàn)培育社會棟梁的宏偉目標(biāo)。

2、存在問題

學(xué)籍管理的現(xiàn)狀堪憂，高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視，找尋提升學(xué)籍管理水平的方法。為此，我們應(yīng)先了解高校學(xué)籍管理存在的問題，以便對癥下藥，早日實現(xiàn)學(xué)籍管理水平的提升。現(xiàn)今高校學(xué)籍管理存在的問題主要包括三點：

第一，對學(xué)籍管理不夠重視。在很多高校，學(xué)籍管理僅僅只停留在制度層面。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生對學(xué)籍管理不了解也不重視。正是因為對學(xué)籍管理的不了解造成了他們的不重視。學(xué)籍管理與學(xué)生切身利益息息相關(guān)。若學(xué)生不了解學(xué)校的學(xué)籍管理便不能按時完成規(guī)定的課業(yè)任務(wù)。若教師不了解學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定就不能合理安排教學(xué)計劃。而如果高校領(lǐng)導(dǎo)不重視學(xué)籍管理就不能合理安排學(xué)校的各項工作。為了減少教學(xué)管理與學(xué)籍管理的沖突，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生都應(yīng)該及時了解學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定，保證教學(xué)計劃，教學(xué)任務(wù)的順利完成。

第二，學(xué)籍管理的工具落后。學(xué)籍管理面向全校學(xué)生，工作相對繁雜、瑣碎，要處理的信息量很大，且各項數(shù)據(jù)存在很多共用性。高校為了更好的進(jìn)行學(xué)籍管理，大多采取信息化辦公。但是，由于各高校具體情況不同，信息化辦公的有效性也存在差異。高校信息化辦公系統(tǒng)的投入很大程度提高了學(xué)籍管理的辦公效率。然而，信息化程度的不同也為學(xué)籍管理帶來了不便。一些學(xué)校信息化程度差，還在使用過時的辦公系統(tǒng)，這就極易造成學(xué)籍管理的滯后和學(xué)籍查詢的緩慢，甚至出現(xiàn)學(xué)籍查詢的錯誤。因此，不斷更新學(xué)籍管理辦公系統(tǒng)勢在必行。

第三，學(xué)籍管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不一。學(xué)籍管理面向全校師生，工作量大，工作繁瑣，這就要求工作人員擁有良好的責(zé)任感和服務(wù)意識。當(dāng)然，除此之外學(xué)籍管理的工作人員還必須擁有專業(yè)辦公知識。然而，就目前情況而言，很多高校的學(xué)籍管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不佳。大多工作人員未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)便倉促上崗，這很大程度上限制了高校學(xué)籍管理的工作效率。而且學(xué)校學(xué)籍管理隨著信息化程度的不斷更新，對工作人員專業(yè)素質(zhì)的要求越來越高。為了做好學(xué)籍管理工作應(yīng)該不斷提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

二、提高學(xué)籍管理水平的策略

面對學(xué)籍管理的現(xiàn)狀和存在問題，高校學(xué)籍管理工作者應(yīng)該改進(jìn)管理觀念，提升自我素質(zhì)，完善管理制度，加大宣傳力度。

第一，改進(jìn)管理觀念，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段。信息化辦公滲透高校管理的各個領(lǐng)域，是“以信息人才為依托，以法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系”。隨著高校擴(kuò)招步伐的加大，學(xué)籍管理的工作量逐漸加大。傳統(tǒng)的人工管理已經(jīng)無法滿足高校發(fā)展的需求，學(xué)籍管理與現(xiàn)代科技的接軌勢在必行。促進(jìn)高校學(xué)籍管理信息化要做到以下三點：一是優(yōu)化信息化辦公系統(tǒng)，開始全方位的高校信息化辦公；二是學(xué)生注冊采取電子注冊形式，學(xué)籍的電子化能夠最大限度的防止學(xué)籍丟失、偽造、冒名現(xiàn)象的發(fā)生；三是定期更新辦公化軟件，避免新舊軟件交替使用而造成的學(xué)籍混亂和丟失。

第二，不斷提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。學(xué)籍管理的工作繁瑣，任務(wù)繁重，為了更好的完成管理工作就必須提升工作人員的工作素質(zhì)。特別是進(jìn)行信息化辦公之后，管理人員的專業(yè)素質(zhì)便顯得愈加重要。為了提高學(xué)籍管理水平就需要提升學(xué)籍管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。合格的管理人員不僅要有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識，還需要有充分的技術(shù)和管理知識。隨著技術(shù)和管理的不斷更新，工作人員也需要更新自身的知識儲備，以促進(jìn)學(xué)籍管理水平的發(fā)展。為此，學(xué)校應(yīng)該定期為管理人員安排職業(yè)培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)研討，提高他們的業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)現(xiàn)代化的學(xué)籍管理。

第三，完善學(xué)籍管理制度。規(guī)范化學(xué)籍管理，需要強有力的制度保障。管理要面對形形色色的人，而學(xué)籍管理要面向全校師生。管理的不確定因素就來自于此。因此，做好學(xué)籍管理便要做到以學(xué)生利益為本。為此，學(xué)校可以采取以下措施完善學(xué)籍管理制度。首先，結(jié)合實際需要制定出符合學(xué)校及學(xué)生利益的規(guī)章制度，如實行彈性學(xué)分。其次，建立起學(xué)業(yè)預(yù)警體制，一旦學(xué)生因曠課、休學(xué)等情況影響了正常畢業(yè)，學(xué)籍管理部門應(yīng)該及時給出示警，提醒學(xué)生注意，盡可能避免出現(xiàn)危及學(xué)生利益的情況。

第四，加強對學(xué)籍管理的宣傳力度。學(xué)校、教師、學(xué)生對學(xué)籍管理的漠視是學(xué)籍管理無法正常進(jìn)行的一個重要原因。為此應(yīng)該加強學(xué)籍管理的宣傳力度。可以采取廣播宣傳、宣傳欄宣傳和校園網(wǎng)宣傳等形式將學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定廣而告之，保證學(xué)生能夠自覺遵守學(xué)籍管理制度。另外，還可以發(fā)揮學(xué)生的主體性作用，讓他們對學(xué)籍管理的規(guī)章提出自己的建議。

三、結(jié)語

總之，學(xué)籍管理關(guān)系到學(xué)生的基本利益，為了更好的開展學(xué)生工作，學(xué)籍管理工作人員應(yīng)該加大學(xué)籍管理的宣傳力度，制定切實可行的管理規(guī)定，提高學(xué)籍管理的工作效率，為高校培育優(yōu)秀人才做出自身的貢獻(xiàn)。

作者：蔡紫苗 單位：東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第三篇

一、學(xué)籍管理工作的內(nèi)容與作用

（1）學(xué)校管理具有很強的規(guī)范性，還有很強的法規(guī)和約束功能。學(xué)校將學(xué)生的紀(jì)律、學(xué)歷要求，以明確形式進(jìn)行明文規(guī)定，并指出作為一名學(xué)生，應(yīng)遵循的準(zhǔn)則和符合標(biāo)準(zhǔn)，制訂一些強制性的條件。

（2）支持提供狀態(tài)管理的內(nèi)容，但也制訂教學(xué)活動指示，起到引導(dǎo)的作用，引導(dǎo)有序地開展教學(xué)活動，為學(xué)生創(chuàng)造一個良好的成長環(huán)境，加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)保護(hù)。

二、加強學(xué)籍管理工作規(guī)范化的方法

第一，學(xué)籍管理工作的細(xì)則制訂。全國各地的在校學(xué)生和其他方面群體之間都有不同的矛盾，制訂科學(xué)和實用的學(xué)校管理制度，是高校實行教學(xué)管理過程中面臨的重要問題，同時也是提高學(xué)校管理工作的重要途徑。因此，學(xué)校必須重視制訂學(xué)校的規(guī)章制度，并及時予以補充，深化管理作用和制訂具體方案，將民族團(tuán)結(jié)和學(xué)校自身的培訓(xùn)目標(biāo)的要求相結(jié)合，建立一個合理的學(xué)校管理制度。首先，創(chuàng)建一個新的學(xué)生管理系統(tǒng)，并在適應(yīng)新形勢的條件下，發(fā)展信用體系，實行彈性教學(xué)制度，設(shè)立備用的科學(xué)管理方案，讓學(xué)生提前畢業(yè)，為學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生制訂延長交學(xué)費的規(guī)定，允許研究期間創(chuàng)作發(fā)表論文的權(quán)利。要區(qū)分其中的主要和次要人物，在雙學(xué)位及其他專業(yè)人士之間，以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)自主性。其次，建立適當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)預(yù)警系統(tǒng)，加強對教學(xué)過程中的監(jiān)控。最后，制訂學(xué)校管理活動的規(guī)范等應(yīng)遵循的原則。建立學(xué)校管理規(guī)范是必要的，以規(guī)范對學(xué)生的要求，同時也為教育管理手段的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則要求，學(xué)校管理部門的工作，從組織、實施、檢查程序和方法必須設(shè)置，是招生辦非常關(guān)心的問題，學(xué)校管理上的每個點變化將在他們的心中回蕩，因此我們必須采取行動，通過制定規(guī)范的程序，將違反學(xué)校管理的工作者予以及時處理。

第二，提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)，加強管理隊伍建設(shè)。學(xué)校管理與其他管理不同，它是政策性和技術(shù)性很強的工作。學(xué)校管理以學(xué)校管理人員為主體，通過提高學(xué)校的管理水平提高學(xué)校管理人員的管理質(zhì)量。優(yōu)秀的學(xué)校管理人員，不僅要有高度的責(zé)任感，一絲不茍的工作態(tài)度，也應(yīng)有與教育相關(guān)的系統(tǒng)理論知識，還要有組織和管理能力，以及決策和制訂計劃的協(xié)調(diào)和溝通技巧。

第三，充分利用現(xiàn)代管理手段，促進(jìn)學(xué)籍管理信息化。學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的手工管理方法已無法適應(yīng)發(fā)展的需要，我們必須利用現(xiàn)代化的管理手段，促進(jìn)學(xué)校管理的信息化，一方面，通過使用教育管理信息系統(tǒng)，建立學(xué)校管理信息；另一方面，加大校園網(wǎng)的建設(shè)，促進(jìn)各院系和職能部門之間的信息交流，使統(tǒng)計數(shù)據(jù)更可靠、準(zhǔn)確，及時地反映情況，并能迅速、及時地收集客觀信息，減少不必要的重復(fù)體力勞動，增強學(xué)校管理的科學(xué)性和有效性。（本文來自于《學(xué)園》雜志。《學(xué)園》雜志簡介詳見）

三、總結(jié)

為國家培養(yǎng)高素質(zhì)人才，承擔(dān)培養(yǎng)人才的任務(wù)，是每所大學(xué)的目標(biāo)。只有不斷地探索，提高教育教學(xué)活動和管理遵循法律，符合時代要求，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。學(xué)校是唯一的提高辦學(xué)水平的機構(gòu)，高校作為重要的教學(xué)管理機構(gòu)，應(yīng)與時俱進(jìn)，在探索中發(fā)展和完善人才培養(yǎng)，發(fā)揮高校應(yīng)有的作用。

作者：傅筠 單位：江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院