一、項(xiàng)目管理沙盤模擬在實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用
項(xiàng)目管理沙盤模擬是訓(xùn)練學(xué)生通過角色扮演以及小組成員全員參與合作完成一個實(shí)體工程從簽訂合同開始到最后完工的全過程,使學(xué)生把專業(yè)的知識和工程實(shí)踐緊密聯(lián)系起來的有效實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。在沙盤模擬過程中,每個學(xué)生根據(jù)自己扮演角色的崗位職責(zé)編制各種工程計劃并操作實(shí)施,最后通過教師應(yīng)用配套軟件來考核每個小組以及其成員的項(xiàng)目管理成果。項(xiàng)目管理沙盤模擬實(shí)踐環(huán)節(jié)大致可分為三個階段,策劃階段、執(zhí)行階段以及最后的收尾階段。
1策劃階段
策劃階段是沙盤模擬最為重要的階段。在這個階段,每個小組就是一個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的每個成員———項(xiàng)目經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、采購經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、經(jīng)營經(jīng)理各司其職做好整個工程項(xiàng)目的策劃。策劃階段最為重要的工作就是編制施工進(jìn)度計劃。施工進(jìn)度計劃是沙盤考核的核心內(nèi)容之一,施工進(jìn)度計劃的編制質(zhì)量直接會影響工程項(xiàng)目方案的可行性和優(yōu)劣性。學(xué)生通過對工程資料的了解,運(yùn)用所學(xué)的施工組織設(shè)計的知識合理選擇依次施工、流水施工或平行施工是編制施工進(jìn)度計劃的關(guān)鍵。在這個階段,生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)編制施工進(jìn)度計劃,以及根據(jù)進(jìn)度計劃編制資源需求計劃;經(jīng)營經(jīng)理根據(jù)進(jìn)度計劃計算每月報量收入、班組以及施工機(jī)械進(jìn)出場時間;采購經(jīng)理根據(jù)進(jìn)度計劃編制原材料采購計劃,根據(jù)經(jīng)營經(jīng)理的安排的班組進(jìn)出場時間選擇庫房容量以及其他臨時設(shè)施容量;財務(wù)經(jīng)理根據(jù)報量收入和原材料采購計劃以及經(jīng)營經(jīng)理提交的成本計劃選擇融資方式和金額,并進(jìn)行盈虧分析;而項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)總體指揮、控制和協(xié)調(diào)工作。
2執(zhí)行階段
這個階段是項(xiàng)目管理沙盤的具體操作階段。根據(jù)策劃階段的策劃表格,按照沙盤操作表逐一執(zhí)行。在執(zhí)行階段各個成員一定要在清楚全局策劃的基礎(chǔ)上,以策劃階段的策劃數(shù)據(jù)為指導(dǎo)在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下,按沙盤操作表流程逐一進(jìn)行。為了保證工程項(xiàng)目實(shí)施的完整性和時序性,不準(zhǔn)跳步操作,不準(zhǔn)多步操作,更不要盲目追求操作速度。如果在執(zhí)行過程中接到工程變更通知時不要慌亂,首先小組各成員一起分析變更對下一步工作的影響,然后制定應(yīng)對方案并進(jìn)行成本測算,核查按變更后方案對現(xiàn)金流的影響。當(dāng)變更對施工進(jìn)度計劃產(chǎn)生影響時就要考慮對應(yīng)調(diào)整勞務(wù)班組、機(jī)械進(jìn)出場、材料采購等計劃。
3收尾階段
收尾階段的主要工作是對每個小組的策劃和執(zhí)行成果進(jìn)行點(diǎn)評以及對小組整個沙盤模擬過程進(jìn)行總結(jié)。根據(jù)每個小組遞交的策劃和執(zhí)行表格,運(yùn)用沙盤模擬配套軟件對每個小組進(jìn)行打分,并對每個小組項(xiàng)目的資源使用情況、進(jìn)度情況、盈利情況等進(jìn)行分析和總結(jié),為下一個項(xiàng)目的策劃和執(zhí)行積累經(jīng)驗(yàn)。
二、項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)效果
項(xiàng)目管理沙盤模擬實(shí)踐要求學(xué)生具備施工技術(shù)以及施工組織等專業(yè)基礎(chǔ)知識為前提,同時又必須熟練運(yùn)用合同管理、風(fēng)險管理、財務(wù)管理、采購管理、進(jìn)度管理、信息管理、成本管理、資源管理、造價管理等多門專業(yè)知識,使學(xué)生對專業(yè)知識的整體性和系統(tǒng)性能夠有較為全面的認(rèn)識。沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)是一種新的教學(xué)方式,教師不再是課堂的主角,教師主要職能不再是講授而是是引導(dǎo)和服務(wù);而學(xué)生則變成了課堂的主角,他們在教師指導(dǎo)下,相互學(xué)習(xí),相互分享,以討論的形式學(xué)習(xí)新知識,發(fā)表自己的感想并運(yùn)用到沙盤模擬中。學(xué)生把自己成熟或不成熟的想法運(yùn)用到沙盤模擬中,并體會所帶來的或好或壞的一切后果,進(jìn)而從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寓教于樂的教學(xué)方式大大激發(fā)了學(xué)生們對專業(yè)知識的興趣,提高了學(xué)生們自主學(xué)習(xí)的熱情。
三、總結(jié)
通過近三屆學(xué)生反饋信息來看,沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)對促進(jìn)學(xué)生把專業(yè)理論和工程實(shí)踐有效的結(jié)合起到了不可估量的作用。為了能給工程管理專業(yè)學(xué)生創(chuàng)造更多的實(shí)踐機(jī)會,提高就業(yè)競爭能力,有條件的學(xué)校應(yīng)鼓勵校企合作,建立項(xiàng)目管理沙盤模擬實(shí)踐基地,使學(xué)生能夠更直接的參與到工程項(xiàng)目中,增加學(xué)生的決策能力和實(shí)際動手能力,同時利用學(xué)校的專業(yè)理論優(yōu)勢指導(dǎo)企業(yè)以達(dá)到雙贏的效果。雖然項(xiàng)目管理沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)還有一些不足和需要進(jìn)一步完善的地方,但隨著沙盤模擬的逐步推廣和不斷完善,其在提高教學(xué)質(zhì)量以及培養(yǎng)工程管理專業(yè)高素質(zhì)應(yīng)用型人才中將會發(fā)揮越來越重要的作用。
作者:趙秋紅 杜祖起 單位:長春建筑學(xué)院