1電力工程企業(yè)項目成本控制案例分析

1.1項目實施預(yù)算成本管理難點

(1)宏觀成本控制規(guī)劃難點。該智能變電站項目的建設(shè)包含土建、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試三個方面,其中,土建主要包含混凝土鋼結(jié)構(gòu)框架安裝、變電站主體建筑建設(shè)等,設(shè)備安裝主要包含預(yù)制光纜安裝、預(yù)制電纜安裝、預(yù)制艙安裝、主變壓器安裝等,設(shè)備調(diào)試主要是變電站系統(tǒng)各項子系統(tǒng)設(shè)備的調(diào)試。為保證各方面的修繕工作落實到位,投資方(甲方)提供了520萬元的預(yù)算撥款。然而,由于該項目涉及的子項目眾多,在整體施工中,如何從宏觀角度科學(xué)、合理地規(guī)劃好這筆預(yù)算款項,創(chuàng)新成本管理模式,成為了施工方需要解決的首要問題。

(2)微觀成本管理控制難點。由于項目工程量較大,整個項目實施分為決策階段、施工階段和竣工結(jié)算階段。上述每一個環(huán)節(jié)中,成本管理的側(cè)重點都不一樣,如何實施最優(yōu)成本管理控制,平衡各階段的成本支出方向,也成為了施工方實施有效預(yù)算成本管理需要解決的關(guān)鍵難題。

1.2項目預(yù)算成本管理目標(biāo)設(shè)定

施工方在經(jīng)過充分調(diào)研后,將成本管理的目標(biāo)設(shè)定為:節(jié)約的項目投資金額應(yīng)占項目總投資預(yù)算金額的9%左右。

2預(yù)算成本管理模式創(chuàng)新的對策

由于該智能變電站建設(shè)工程具有施工點多、流程復(fù)雜等特點,因此,采用傳統(tǒng)的預(yù)算成本控制策略難以滿足預(yù)設(shè)成本管理目標(biāo)的需求,在綜合多方考慮的情況下,施工方?jīng)Q定采用“系統(tǒng)全過程”策略對項目成本管理進行創(chuàng)新。“系統(tǒng)全過程”理論是由美籍奧地利學(xué)者L.V貝塔朗菲創(chuàng)立的,基于系統(tǒng)理論的思想下,所有的事物研究都在一個整體或系統(tǒng)內(nèi)完成。對項目進行整體考慮,階段分析,從中找出解決策略并進行反饋控制是系統(tǒng)論控制思想的精髓所在。

2.1系統(tǒng)全過程預(yù)算成本管理模式一:項目決策階段

該階段的主要任務(wù)為:應(yīng)用系統(tǒng)控制思想確定宏觀預(yù)算分配。根據(jù)系統(tǒng)論思想,將整個工程項目的實施內(nèi)容劃分為土建子項目、設(shè)備安裝子項目和設(shè)備調(diào)試子項目三大類。在項目實施前,施工方組織人員對三類工程的施工量進行定量統(tǒng)計,明確成本控制的標(biāo)準(zhǔn),并進行優(yōu)化運算,為每一部分工作分配合理的預(yù)算。最終確定土建子項目、設(shè)備安裝子項目和設(shè)備調(diào)試子項目的預(yù)算支出比為5:3:2。

2.2系統(tǒng)全過程預(yù)算成本管理模式二:項目實施階段

第一,充分調(diào)研材料和人力費用,對采購、人力及材料費用信息的優(yōu)劣進行分析。第二,采取競價的方式對材料、設(shè)備、人力的價格進行確定。第三,在招標(biāo)文件及承發(fā)包合同中明確主要材料、設(shè)備的采購、運輸、保管方式以及雙方的責(zé)任和義務(wù),作為成本控制的依據(jù)。此外,在預(yù)選材料供應(yīng)商時,一般選出三家以上的企業(yè),分別對其信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨周期、產(chǎn)品價格等進行考察和談判,確定采購性價比最高的材料或設(shè)備。3.3系統(tǒng)全過程預(yù)算成本管理模式三:項目驗收階段項目竣工后,需要根據(jù)建設(shè)中的實際投入對工程的投資于效益比進行及時核算,編制相應(yīng)的工程結(jié)算審核單、工程結(jié)算審核報告等,且相應(yīng)報告的編制應(yīng)從工程造價的增減、經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)的評價等角度進行分析,以系統(tǒng)論的思想,對項目的實施過程投資實施反饋評估,確定下一步的整改方向。

3總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)電力工程項目預(yù)算成本管理有效開展

3.1預(yù)算成本管理反饋效應(yīng)

在系統(tǒng)論思想的指導(dǎo)下,施工方(乙方)采用了“整體與分部”的策略,對實施成本進行了有效控制,根據(jù)項目竣工后的測算顯示,降低項目投資金額約48.36元,占項目總投資金額的9.3%。因此,基于系統(tǒng)論思想的成本控制策略圓滿完成了成本控制目標(biāo)。

3.2深入思考

(1)內(nèi)部管理創(chuàng)新:重視整體與局部控制,將管理績效納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。電力企業(yè)工程項目的質(zhì)量,關(guān)系到千家萬戶居民的切身利益,也與施工企業(yè)的績效緊密相關(guān)。為此,電力企業(yè)管理者應(yīng)從成本控制、預(yù)算控制等角度完善管理思路,重視整體與局部的管理策略,制定科學(xué)合理的激勵政策,從內(nèi)部創(chuàng)新項目成本管理模式。

(2)外部管理創(chuàng)新:實施層次管理,優(yōu)化管理效益。項目施工方應(yīng)從組織體系、技術(shù)體系、人員體系等方面強化層次式的績效管理,采用“逐步深入,層次明晰”的管理策略,不斷優(yōu)化修繕工程的成本管理效益。

4結(jié)語

該文借助一個工程案例,從宏觀角度提出了“系統(tǒng)全過程”思想在電力企業(yè)工程項目預(yù)算成本管理中的創(chuàng)新應(yīng)用策略,希望起到“拋磚引玉”的效果,為國內(nèi)的其他電力工程企業(yè)完善項目成本控制提供一些有益的參考。

作者：單位：阮勇貽 清遠市電創(chuàng)電力工程安裝有限公司