1動態(tài)供應(yīng)商管理與傳統(tǒng)企業(yè)采購關(guān)系的對比分析

1.1傳統(tǒng)企業(yè)采購關(guān)系特點(diǎn)及產(chǎn)生的問題

縱觀目前國內(nèi)傳統(tǒng)企業(yè)采購供應(yīng)商關(guān)系現(xiàn)狀，可以歸納出這幾方面的問題：依賴主觀經(jīng)驗，攙雜了過多的人為因素，缺乏客觀依據(jù)和說服力。供應(yīng)商的評估側(cè)重于采購價格和質(zhì)量，而忽視供應(yīng)商在技術(shù)革新、項目執(zhí)行、生產(chǎn)調(diào)整、后續(xù)服務(wù)以及能力增長上的表現(xiàn)；供應(yīng)商的長期表現(xiàn)不受關(guān)注，企業(yè)往往以成本控制為主要目的，與眾多供應(yīng)商進(jìn)行單宗、短期的交易，這使得企業(yè)頻繁更換供應(yīng)商，采購部門忙于應(yīng)付采購日常事物，最終導(dǎo)致對采購、外包決策的制定缺乏長期的、戰(zhàn)略性的規(guī)劃。以上種種這些問題都會給企業(yè)未來的發(fā)展帶來不可預(yù)計的風(fēng)險。通常在滿足一定的條件之后，企業(yè)在某一個產(chǎn)品上都可能尋找到或擁有一定數(shù)量的供應(yīng)商，但這些供應(yīng)商的實際情況、能力、與企業(yè)的契合度是千差萬別。尋找正確、適合的供應(yīng)商需要認(rèn)真的鑒選，因此對供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)的有效的績效管理是十分具有現(xiàn)實意義的。

1.2動態(tài)供應(yīng)商管理與傳統(tǒng)企業(yè)采購關(guān)系的區(qū)別

下表顯示了動態(tài)供應(yīng)商管理與傳統(tǒng)企業(yè)采購關(guān)系的區(qū)別：企業(yè)如果要生存發(fā)展就必須集中力量提高自身核心競爭能力，以加強(qiáng)并整合社會資源，最大程度發(fā)揮其所處供應(yīng)鏈的優(yōu)勢。因此通過對供應(yīng)商的績效進(jìn)行確切的評估，發(fā)掘具備良好發(fā)展?jié)摿?yīng)商，將其培養(yǎng)為企業(yè)長期戰(zhàn)略合作伙伴是相當(dāng)重要的。

2動態(tài)供應(yīng)商管理在西二線管道工程物資采購工作中的應(yīng)用

基于這種理念，公司編制了《西氣東輸二線管道工程物資供應(yīng)商管理辦法》，辦法詳細(xì)規(guī)范了動態(tài)供應(yīng)商管理體系運(yùn)行的意義、流程、管理方式和考核辦法，全面系統(tǒng)詮釋了動態(tài)供應(yīng)商管理理念及長期構(gòu)想，是由階段性連續(xù)考核體系和動態(tài)控制構(gòu)成。這些思路體現(xiàn)在供應(yīng)商管理體系的建立、運(yùn)行和維護(hù)上。

2.1階段性連續(xù)考核體系

眾所周知，好的供應(yīng)商評價體系會對供應(yīng)商產(chǎn)生積極的激勵作用。物裝公司采取階段性連續(xù)考核的方式，將供應(yīng)商考核體系分為供應(yīng)商準(zhǔn)入審核、運(yùn)行考核、供應(yīng)商關(guān)系考核幾個方面。供應(yīng)商的選擇不僅僅是入圍資格的選擇，而且是一個連續(xù)的可累計的選擇過程。

2.2供應(yīng)商準(zhǔn)入審核

對供貨商的企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)情況及銷售情況等方面進(jìn)行評審和綜合分析，合格的供應(yīng)商則進(jìn)入AA級供應(yīng)商管理體系。這種考核手段流程透明、操作公開，所有流程的建立、修訂和發(fā)布都通過一定的控制程序進(jìn)行，并且評價指標(biāo)盡可能量化，從而減少了主觀干擾因素。

2.3動態(tài)控制

物裝公司對入網(wǎng)供應(yīng)商實行動態(tài)控制。企業(yè)雖與供應(yīng)商逐步建立長期的供應(yīng)關(guān)系，以保證企業(yè)采購的順利進(jìn)行并且有利于企業(yè)減少不必要的采購費(fèi)用，但是，建立長期的合作關(guān)系并不意味著企業(yè)不用再對供應(yīng)商進(jìn)行評價和選擇，相反企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價、考核和篩選，按照雙贏的原則，經(jīng)過不斷的審核、改進(jìn)、提高過程，增強(qiáng)整體的競爭力，也就是說與公司建立了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商群體也是時時變動的，這樣才能使企業(yè)及時制定合適的采購策略。填表單位負(fù)責(zé)人簽字：體系之內(nèi)供應(yīng)商意在培養(yǎng)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系供應(yīng)商，而體系之外的供應(yīng)商也有與我公司合作的機(jī)會，分別有不同的流程控制，從而實現(xiàn)短期的競爭和長期的合作關(guān)系并存。這種動態(tài)控制也體現(xiàn)在對供應(yīng)商的時時監(jiān)控上，根據(jù)即時考核和年度考核對系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行分析，決定其合作關(guān)系的級別，維護(hù)供應(yīng)商管理體系的生命力。西氣東輸二線管道工程項目中積累物資供應(yīng)商380余家，與10余家供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，為今后的管道建設(shè)物資供應(yīng)打下了堅實的基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)單一采購相比節(jié)約資金近300萬元，取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

作者：周蕾 金鑫 單位：中油管道物裝公司