摘要:本文將精益化的管理措施深入企業全方位,做到最優化管理。全方位優化的精益化管理包括深耕市場營銷,深化全過程現金流管控,深挖生產線自動化提升潛力,全面強化“三基”建設,打造特色班組管理模式,深度開展“四保一創”勞動競賽。 通過全方位優化的精益化管理,企業經濟效益顯著提高,客戶滿意,合作伙伴滿意;企業管理水平明顯提升,上級單位滿意;企業社會效益顯著增強,當地政府滿意;人文環境更加和諧、向上,員工滿意。
姚平, 河北企業 發表時間:2021-08-06
關鍵詞:石油裝備;全方位優化;精益化管理
一、石油裝備制造企業基于全方位優化的精益化管理的背景
(一)是應對油氣輸送鋼管市場激烈競爭的迫切需要
市場產能嚴重過剩。 據統計,目前我國中高端的焊管產能已達 1200 多萬噸,產能利用率連續幾年不足 70%,中低端產品的產能則更大,市場競爭日益激烈。
利潤空間越來越小。 隨著市場競爭愈發激烈,鋼管加工的利潤空間越來越小,合同耗材指標越來越低,企業已經進入微利時代,經營目標的實現存在巨大挑戰和困難。
(二)是挖掘企業降本增效潛力的必然選擇
企業成本高,負擔重,資金基礎薄弱,“兩金”(應收賬款和存貨)額度居高不下。 公司持續盈利的根基還不夠穩固,這就要求我們必須增強責任感和緊迫感,不斷提升開展開源節流降本增效工程的廣度,持續提升盈利能力,這是企業可持續發展的內在要求和必然選擇。
(三)是實現企業發展戰略目標的必然要求
國家打破行業壟斷,大力推進市場化,內部市場將逐步放開,行業內部分配機制面臨巨大挑戰,競爭加劇。 石油裝備制造企業處于產業鏈下游,原料供給壓力大;運行體制和機制不靈活,運行成本偏高;項目建設集中,投資回報壓力大,導致產品售價高,影響競爭優勢等。
二、石油裝備制造企業基于全方位優化的精益化管理的主要做法
(一)深耕市場營銷 助力精益化管理
1.擴大市場宣傳,提高品牌影響力。 華油鋼管公司所生產的“華字”牌螺旋焊管在業內享有良好的聲譽,為進一步適應當前社會市場,還需加大宣傳,立足“高鋼級、大口徑、大壁厚螺旋油氣管線” 的基本市場定位, 持續深入開拓熱力、供水、樁管、結構管等市場,不斷加強與客戶的交流和溝通,積極開展形式多樣的市場營銷,提升品牌影響力,鞏固樹立良好的業內形象,推進品牌營銷。
2.維護客戶關系,拓寬市場業務。 客戶的滿意既是客戶再次采購的基礎,也是影響其他客戶采購的要素,企業通過提供優質的產品和高質量的服務實現客戶滿意,奠定競爭基礎,從而實現培育和維系良好客戶關系的目的,做到精準營銷。
3.推動一體化營銷,放大市場效益。 市場營銷不僅僅是以上各種因素簡單加減或拼湊,還應成為一個有機整體。 應牢固樹立全產業鏈一體化營銷模式,各輸送裝備企業彼此配合、相互補充、通力合作,進而取得大于局部功能之和的整體效應,形成合力營銷。
(二)深化全過程現金流管控 助推精益化管理
1.控增量。
(1)在銷售環節。
第一,調整銷售策略,爭取最佳收款條件。 社會油氣鋼管項目中標后,采取商務談判的方式,爭取最佳收款條件。 2020 年新簽的合同中,有 20 個合同均有不同程度的預付款,占合同簽約總量的 62.5%, 其中最佳付款條件為預付款 76.58%,有效緩解了公司資金壓力。
第二,采用廠內驗收,加快結算回款速度。 針對社會油氣鋼管項目執行周期較長的情況,在合同執行過程中,渤海裝備華油鋼管有限公司憑借多年來的業績及優質的產品、優良的服務,取得了用戶的信任,爭取到實現鋼管在工廠內驗收、結算、回款,大大縮短了資金回籠時間。 2020 年實現廠內驗收鋼管 17825 噸,提前回收鋼管貨款 7766 萬元。
(2)在采購環節,采取以銷定采的方式,嚴格控制主、輔材采購數量,實現原料零結余、鋼管零庫存。
2020 年有 10 個項目實現了原料全部投用零庫存, 有 6 個項目實現鋼管全部發運零庫存。
2.壓存量。
(1)加大回款力度。
第一,通過績效考核,激發市場營銷人員的催款積極性。公司重新修訂了《市場營銷人員激勵約束考核辦法》,加大了對貨款回收的考核力度,以銷售回款總額為基數,按照 4 元/ 噸計提銷售回款獎勵。 貨款回收獎勵依據“噸管回款獎勵標準”執行,依據績效考核結果對項目小組/負責人考核兌現,以此激發全體市場營銷人員拿訂單、拿盈單、快回款的積極性。
第二,風險性賬款的清收。 對于風險性賬款,華油鋼管公司采取法律清欠、聯合清欠等訴訟和非訴訟手段進行貨款清收。
2020 年,華油鋼管公司通過法律訴訟方式清收貨款,成功收回合同欠款 2385.04 萬元, 還追索回來了資金利息 80 萬元。
第三,老齡賬款的清收。 老齡賬款多為社會市場項目通氣款及質保金, 部分項目業主多以項目尚未通氣為借口,拒不支付此款項。 針對這種情況,公司組織項目經理,赴施工現場收集證據,沿管道鋪設路徑,沿線查看管道建設、通氣狀況,根據掌握的第一手證據,據理力爭,回收賬款。 通過此種手段回收山西國華能源通氣款 262.5 萬元。
第四,管理上移,為貨款回收奠定基礎。 對于單筆掛賬金額巨大,時間長、風險高的賬款,采取管理層級上移的方式,由公司主要領導親自過問,全程監督,采取必要手段促進清收。
2020 年,華油鋼管公司通過法律途徑清收貨款,收回老齡賬款本金 4227 萬元,利息 518 萬元。
(2)不良存貨變現。
第一,采取項目代用手段進行處置。 對不良存貨中業主合同變更等的部分,渤海裝備華油鋼管公司積極與項目原業主匯報項目存貨情況,尋求解決途徑,最終通過項目代用的方式實現結算。
第二,創新渠道銷售降級鋼管。 針對某社會項目庫存鋼管,經過綜合評定,進行降廢。 渤海裝備華油鋼管公司在原有降級管處置方式的基礎上,通過網絡、報刊等多渠道積極尋求項目需求,最終采用談判的方式進行銷售,較降級管拍賣價格上浮 18%,多創效 110 余萬元。
(3)風險管控。
第一,加強對客戶的信用評級。 華油鋼管公司在合同簽訂前對客戶進行篩選、授信信用評級。
第二,細化應收賬款管理。 華油鋼管公司建立了應收賬款臺賬,并對簽訂合同、發貨控制、會計核算、賬實核對、對賬簽認、收款結算、欠款催收等各個環節制定應收賬款控制措施。 對各訂單的實施進行動態管理,時時更新,對經理辦公周例會進行通報。 此外,華油鋼管公司針對合同,建立了清欠檔案卡,詳細記錄欠款人名稱、欠款金額、欠款事由、賬齡、結算日期、欠款責任人等信息,欠款情況一目了然。
第三,實施周例會預警。 華油鋼管公司根據合同執行情況以及合同約定的付款條件,結合逾期期限,對每筆應收款項進行統計。 凡逾期應收款項,每周于經理辦公周例會上進行通報,責成應收賬款責任人及時查明原因,采取有效措施積極加以清理,努力將壞賬損失降到最低。
第四,項目專人專管,確保賬款受控。 應收款項交接方面,對于應收款項責任人換崗、離職等情況,新舊責任人之間要對應收賬款情況進行交接并形成交接記錄,原責任人應憑交接單在人事科辦理崗位調動、離職等手續,確保每筆應收款項的持續有效管理,責任明晰,資料完整。
(4)財務管控。
第一,資金收支,一單一策。 在資金支出時,結合該項目的回款進度,合理采取不同的支付方式,確保資金的流入與流出互相聯動,切實做到寬進嚴出,力爭實現項目的資金閉環管理。
第二,采取承兌支付的方式,延緩貨款支付時間。 加強與供應商的溝通, 在保證及時供貨且不影響材料價格的前提下,盡可能采用承兌匯票(特別是商業承兌匯票)的方式支付貨款,延緩資金支付壓力。
(三) 深挖生產線自動化提升潛力 助燃精益化管理
華油鋼管公司實現螺旋焊管生產線的自動化、 數字化、智能化有機融合,形成集中監控、無人值守、專人巡檢、專業維修的生產模式,努力把精益生產做細、做精、做實,努力提升精益管理水平,持續增強企業核心競爭力。
1.焊管機組成焊遠程控制系統。 螺旋焊管在生產過程中,需要經過成型、內外焊接關鍵工序。 崗位人員戴著防塵口罩多人多點位現場操作設備,不僅勞動點位多、強度大、效率低,而且各類信息傳遞滯后、碎片化收集、管理效率低,關鍵工序設備也未能實時監控,現場粉塵、噪音污染,存在職業健康管理風險。
為了改變這種局面,華油鋼管公司科技團隊研發成焊遠程控制系統,集成銑邊、成型遠程調節系統、內外焊自動跟蹤與調節系統、管徑在線自動測量系統、自動切管與運管系統,遠程視頻監控與調節系統,系統動態響應精確,一人可通過監控操作多個崗位,成型焊接各項數據均實時記錄,關鍵設備運行狀態實時監控,操作人員脫離塵毒噪的危害,實現了焊管人幾代人的夢想。
2.鋼管管端焊縫自動磨削。 內外焊縫修磨是螺旋焊管生產中的重要工序,人工操控設備修磨,修磨質量依賴員工技能和經驗,而且存在人工不可控因素和質量風險,磨削焊縫時火花四濺、鐵屑飛揚,角磨機發出刺耳的聲音。
以自動磨削機器人取代人工操作磨削作業,實現管端內外焊縫磨削兩崗合一,保證焊縫磨削長度及焊縫余高的高精度。 機器人對鋼管內外焊縫寬度、高度、錯邊等數據自動檢測、存儲,從而自動形成焊縫數據庫,便于質量的追溯,優化了工作環境、降低了勞動強度,提高鋼管一通率 2%,降低材耗 1‰。
3.物料傳輸自動化。 華油鋼管公司螺旋焊管生產線,有 20 余臺橫移車,上百套鋼管輸送輥道,人工操作這些“通道” 使得鋼管到達各個工位,不僅勞動強度大、效率低,而且要眼觀四路、耳聽八方,存在操作點多、面廣、煩瑣和安全管理風險。
為了徹底扭轉這種局面,使鋼管運送的“路”順暢起來,科技工作者經過大量的現場調研、討論、制定方案,研發出鋼管運送物料自動傳輸系統,通過在輥道、橫移車、工序切換點布置多個傳感器,形成整套生產線的神經網絡,再經過“中樞大腦”PLC 的邏輯控制, 實現了鋼管轉運由多點斷續操作轉為連續自動運行。 不僅如此,鋼管流轉由人工干預轉為設備自動銜接,使鋼管運送的“通道”真正自動化暢通。
4.成品鋼管綜合測量系統。 鋼管成品檢驗工序需要逐根對鋼管的管端周長、橢圓度、切斜、長度等參數測量、錄入,人工測量由于勞動強度大,易出現測量誤差、效率低。 通過成品鋼管綜合測量系統的研制開發與使用,替代了煩瑣的人工測量,使用人工智能實現鋼管長度、重量、管端周長、橢圓度、壁厚、切斜等數據的自動測量、數據采集、工藝數據偏差報警、管端長短軸自動標記及與 MES 系統實時數據傳遞。 實現測量精度重量±3 kg、長度±1 mm、橢圓度±0.1 mm、內徑±0.1 mm、外徑±0.1 mm、壁厚±0.01 mm。 2018 年成品鋼管入庫數據準確率 100%,人工手動錄入信息工作量減少 80%。
5.鋼管自動化噴標。 涂油噴字崗位是對合格的鋼管進行噴標,給每根鋼管制作一個身份證。 人工刷涂底漆、手工噴字的方式不僅標識美觀度、清晰度不佳,而且存在人工噴錯的質量風險。 使用油漆類化工品,也存在職業健康、危化品管理、環境管理等風險。
為了改變這種現狀,通過機器人自動噴標系統,實現鋼管內外壁 4 種標段自動噴標, 與生產管理信息系統直聯,實現噴涂內容零失誤。 不僅如此,人工刷底漆噴字徹底劃上了時代的句號,通過采用計算機噴標排版,標識內容(如二維碼)更加豐富,而且版面更加清晰,提高了作業效率,增強了鋼管標識美觀性, 消減了各類 HSE(Health、Safety、Environment,即健康、安全、環境)管理風險。
6.模塊化鋼管真空吊具。 在螺旋鋼管生產過程中,鋼管出庫、倒運采用人工掛吊、天車吊運方式,不僅勞動強度大、效率低,而且存在坡口刮傷、管圈破壞、磕碰等質量損傷的可能,起重作業安全管理風險大。
通過引入真空吊系統,以模塊化真空吊具替代傳統掛鉤式橫梁吊具,避免掛吊人員擠傷、砸傷等安全風險,消除鋼管管體、管口磕傷、碰傷等質量風險。 2018 年完成近 8000 根鋼管吊運任務,鋼管吊運損傷率為零,交庫效率提高 5%。
7.鋼管交庫自動控制系統。 鋼管進入成品鋼管的存放點—— 庫區。 在庫區里,有多個鋼管存放臺架和運送鋼管的輸送輥道、翻料鉤等設備。 面對每天上百根鋼管需要存放庫區的現狀,人工操作這些設備,一根根將這些鋼管運送到庫區,不僅勞動強度大、效率低,而且需要在各個操作點之間來回穿行。
通過在庫區安裝智能交庫自動控制系統,實現鋼管自動噴標完成后,鋼管通過輸送輥道自動找自己的“家”,實現多工序鋼管輸送分段控制、 自動檢測與智能切換鋼管存儲位置,真正實現了庫區全自動無人流水線作業。
三、石油裝備制造企業基于全方位優化的精益化管理的效果
(一)經濟效益顯著提高,客戶滿意,合作伙伴滿意
2020 年, 公司收入、 回款、 利潤分別完成年度計劃的 144.75%、103.50%和 111.82%,呈現了效益指標箭頭向上,安全質量平安平穩,職工隊伍穩定和諧的良好態勢。
(二)管理水平明顯提升,上級單位滿意
企業連續 22 年蟬聯“全國用戶滿意企業”、產品榮獲“全國用戶滿意產品”稱號,榮獲“河北省優質產品”稱號,被中國石油工程公司授予“優秀供應商”。 華油鋼管制管二廠飛焊丙班榮獲“全國工人先鋒號”。
(三)人文環境更加和諧、向上,員工滿意
員工工作、學習、創新熱情高漲,參與管理的積極性、主動性進一步提高,市場意識、誠信意識、危機意識和服務意識明顯增強,企業呈現出積極向上、和諧共進的良好氛圍。
(四)社會效益顯著增強,當地政府滿意
嚴格按照法規納稅,連續多年被當地地方政府評為“千萬元納稅大戶”,極大推動了地方經濟的發展。
企業運營過程中,投入大量資金進行環境治理和設施改善,實現達標排放,建設清潔無害化企業,樹立良好的現代化企業形象。
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