2021-4-9 | 財務報表論文
作者:劉紅麗 單位:勝利石油管理局
實施集中核算對報表信息質(zhì)量的影響
首先是會計核算標準統(tǒng)一,報表數(shù)據(jù)可比性強。實施會計集中核算后,使用集團公司統(tǒng)一的會計核算標準,會計業(yè)務的處理有了統(tǒng)一的標準。會計業(yè)務處理完成后,在高度統(tǒng)一集成化數(shù)據(jù)基礎上編制會計報表數(shù)據(jù),可比性強,改變了以往報表可比性較差的局面。其次是使用統(tǒng)一的信息平臺,報表時效性更強。依托統(tǒng)一的會計信息平臺,可實現(xiàn)“物流、資金流、信息流”的三流合一,業(yè)務高度集成,會計數(shù)據(jù)傳遞效率更高,報表信息的時效性更強。再次是合并報表編報更加規(guī)范。實施會計集中核算后,利用系統(tǒng)的內(nèi)部交易平臺,不同層次的合并報表可以在系統(tǒng)內(nèi)自動生成,合并報表的編制更加嚴謹合理。
會計報表信息質(zhì)量的要求
根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務會計報告條例》的有關(guān)要求,結(jié)合中國石化集團公司內(nèi)部會計制度的相關(guān)規(guī)定,在編制會計報表時,應達到的信息質(zhì)量要求是:
(一)數(shù)字真實會計報表中的各項數(shù)據(jù)必須真實可靠,如實地反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,這是對會計信息質(zhì)量的基本要求。所有報表數(shù)據(jù),必須達到這一基本要求。
(二)內(nèi)容完整會計報表應當足以反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌,全面反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,才能滿足各方面對會計信息的需要。對于總部要求提供的會計報表,各單位必須按時完整編制,不得漏編和漏報。凡是按會計準則要求披露的報表,都應當按統(tǒng)一的格式進行披露。
(三)計算準確編制會計報表必須以核對無誤后的賬簿記錄和其它有關(guān)資料為依據(jù),不能使用估計或推算的數(shù)據(jù),更不能以任何方式弄虛作假。除了計算準確外,報表之間的勾稽關(guān)系應當正確無誤,清晰明了。
(四)報送及時會計報表信息只有及時地傳遞給信息使用者,才能為使用者的決策提供依據(jù)。否則,即使是真實可靠和內(nèi)容完整的財務報告,由于編制和報送不及時,對報告使用者來說,也會大大降低會計信息的使用價值。勝利油田分公司明確規(guī)定了月報、季報、年報的最終上報時間,各二級單位都應按規(guī)定時間要求及時上報。
(五)重大事項備案根據(jù)集團總部要求,對于年終決算中發(fā)生的有關(guān)合并范圍變化、重大的資產(chǎn)處置、會計政策變更等對決算報表有重大影響的事項,要求進行備案,以便上級層面更好的管控報表的質(zhì)量。
提高報表編制質(zhì)量的措施
2011年,按照勝利油田分公司統(tǒng)一部署,子公司開始應用會計集中核算系統(tǒng)。實行會計集中核算后,提高報表編制質(zhì)量成為當務之急,因此,應努力做好以下幾方面工作:
(一)月末加強賬務數(shù)據(jù)的分析性復核在新系統(tǒng)上線后,科目體系結(jié)構(gòu)和原有的核算系統(tǒng)有所不同,此外,系統(tǒng)的編碼規(guī)則也與以往的核算系統(tǒng)有所差異。在月末結(jié)賬時,應當進行嚴格的分析性復核,以確定賬務數(shù)據(jù)沒有差錯。分析性復核的重點如下:
1.科目是否結(jié)平對于成本類科目,月末一般應當進行結(jié)平。通過月末對成本類科目的余額進行分析,發(fā)現(xiàn)可能存在的賬務處理差錯,保證成本類科目總賬處理正確。
2.現(xiàn)金流量分析在日常賬務處理中,涉及到現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目的錄入時,已經(jīng)指定了現(xiàn)金流量專項核算。月末,通過分析性復核,可以確定現(xiàn)金流量在經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動之間的分類是否正確。
3.輔助核算復核通過科目的輔助交叉查詢,可以確定科目的專項核算是否正確,特別是往來類科目的分析性復核,可以發(fā)現(xiàn)相互抵賬業(yè)務的處理是否正確。對于輔助生產(chǎn)科目,通過分析性復核,可以查找過程核算的錯誤。
4.臺賬要素分析在集中核算模式下,可以方便的設置各類臺賬,以滿足內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。通常情況下,月末需要對各類臺賬發(fā)生情況進行分析性復核,以確保費用歸集到了正確的臺賬要素下。
(二)保證從系統(tǒng)內(nèi)取數(shù)的報表公式正確在現(xiàn)有核算條件下,大多數(shù)報表都能從賬務系統(tǒng)內(nèi)取數(shù),定期檢查報表公式是否正確,特別是在核算科目或者報表格式發(fā)生變化的情況下,進行報表公式的檢查尤為重要。
(三)報表的檢驗公式應當準確無誤目前,系統(tǒng)內(nèi)的報表都定義了總部下發(fā)的統(tǒng)一的校驗公式。在編制報表之前,應當確認報表的校驗公式是最全最新的,以提高報表的準確率。
(四)報表上報前的手工檢查校驗利用校驗公式進行報表查錯,只是一種技術(shù)手段。報表編制完畢后,進行手工的檢查校驗是必須的。如在對“遞延所得稅資產(chǎn)、負債及費用明細表”進行檢查時,如果發(fā)現(xiàn)“預計負債的計稅基礎”不為零,則填報是不正確的。以上是對集中核算后提高會計報表編制質(zhì)量的幾點思考,實際上,影響會計報表編制質(zhì)量的因素有很多,有些因素還與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境、企業(yè)的管理現(xiàn)狀有關(guān)。總之,財務部門應提高會計報表信息質(zhì)量,對外披露高質(zhì)量的會計信息。