2021-4-13 | 企業(yè)管理論文
一、企業(yè)扁平化組織架構(gòu)優(yōu)勢(shì)分析
(一)扁平化的企業(yè)管理組織架構(gòu)能夠提高企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的靈活反應(yīng)能力
與傳統(tǒng)的企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)不同的是,扁平化的組織管理架構(gòu)對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了精簡(jiǎn),尤其是減少了中間管理成,機(jī)構(gòu)臃腫情況得到了有效的治理,因而企業(yè)的決策以及信息能夠及時(shí)的得到傳達(dá)、執(zhí)行與反饋,同時(shí)將企業(yè)的管理決策直接與市場(chǎng)對(duì)接,提高了企業(yè)對(duì)于復(fù)雜多變市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)能力。
(二)扁平化的企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)與民主決策
扁平化的組織管理結(jié)構(gòu)將企業(yè)的管理權(quán)力進(jìn)行了分散,管理權(quán)力中心下移,與傳統(tǒng)的指揮與服從的集權(quán)管理模式相比,能夠確保決策信息及時(shí)的傳遞,并建立了基層管理組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)管理者之間的直線聯(lián)系,基層管理或者是生產(chǎn)部門的意見可以及時(shí)反饋到?jīng)Q策層,同時(shí)也能夠積極地為企業(yè)管理建言獻(xiàn)策,因而有助于提高企業(yè)管理決策的科學(xué)民主。
(三)扁平化的企業(yè)管理組織架構(gòu)有利于加快優(yōu)秀人才的培養(yǎng),降低企業(yè)的管理成本
通過對(duì)企業(yè)的管理組織架構(gòu)進(jìn)行扁平化的改造以后,企業(yè)的中間管理層減少,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的基層管理人員的決策執(zhí)行能力、組織能力以及業(yè)務(wù)管理能力提出了更高的要求,這樣有助于優(yōu)秀的管理人才脫穎而出,能夠縮短這些優(yōu)秀人才的成長周期。其次,扁平化的企業(yè)管理組織架構(gòu)由于管理層減少,機(jī)構(gòu)以及人員得到了精簡(jiǎn),而且大部分采用信息化與網(wǎng)絡(luò)化的管理機(jī)構(gòu),因此辦公管理成本降低,有助于節(jié)約企業(yè)的經(jīng)費(fèi)開支。
二、企業(yè)扁平化管理組織架構(gòu)建設(shè)措施研究
(一)明確企業(yè)扁平化管理組織架構(gòu)建設(shè)的目標(biāo)以及內(nèi)容
開展企業(yè)的扁平化管理組織架構(gòu)建設(shè)工作,首先必須明確工作目標(biāo),將企業(yè)的垂直部門組織架構(gòu)向著橫向的結(jié)構(gòu)形式轉(zhuǎn)變,并按照業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn),擴(kuò)大管理幅度,以減少中間管理層次,整合企業(yè)的管理資源,降低企業(yè)的管理成本。其次,應(yīng)該明確企業(yè)的扁平化組織架構(gòu)塑造的基本內(nèi)容,即通過革新企業(yè)的管理模式,對(duì)企業(yè)的機(jī)構(gòu)組織設(shè)置進(jìn)行重構(gòu),通過信息化管理手段,將矩陣式管理手段轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交墓芾矸绞剑瑢⒎稚⒐芾磙D(zhuǎn)換為集中管理。
(二)對(duì)企業(yè)的管理模式創(chuàng)新設(shè)計(jì)
在企業(yè)內(nèi)部開展扁平化的管理組織架構(gòu)轉(zhuǎn)換,首先應(yīng)該對(duì)企業(yè)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以便于為扁平化管理組織的實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)。管理模式的創(chuàng)新主要是對(duì)企業(yè)的管理理念以及組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。在管理理念上,應(yīng)該明確扁平化對(duì)于提高企業(yè)管理效率,降低企業(yè)管理成本的重要作用,由企業(yè)的高層管理主導(dǎo)實(shí)施扁平化管理工作的推進(jìn)。其次,企業(yè)的管理部門應(yīng)該對(duì)于管理組織架構(gòu)具體設(shè)計(jì)有一定的認(rèn)識(shí),即針對(duì)當(dāng)前企業(yè)繁多的管理機(jī)構(gòu)以及管理人員進(jìn)行精簡(jiǎn)與壓縮,對(duì)于企業(yè)的眾多的多頭管理部門進(jìn)行合并,簡(jiǎn)化為行政管理、業(yè)務(wù)營銷、生產(chǎn)指導(dǎo)、質(zhì)量管理以及財(cái)務(wù)管理等幾大部門,以精簡(jiǎn)作為指導(dǎo)理念開展企業(yè)的扁平化組織管理。(本文來自于《時(shí)代金融》雜志?!稌r(shí)代金融》雜志簡(jiǎn)介詳見。)
(三)在企業(yè)內(nèi)部建立扁平化的管理組織架構(gòu),整合相關(guān)的業(yè)務(wù)管理流程
對(duì)于企業(yè)管理組織架構(gòu)的扁平化管理,重點(diǎn)就是在組織架構(gòu)上將企業(yè)金字塔管理模式中傳統(tǒng)的矩陣式管理方式轉(zhuǎn)換為扁平化的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。主要是對(duì)企業(yè)的管理層次進(jìn)行壓縮,對(duì)企業(yè)的管理等級(jí)進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)對(duì)扁平化模式下不同管理機(jī)構(gòu)部門的職責(zé)進(jìn)行界定,從組織形式上逐步向扁平化的企業(yè)管理模式過渡。在完成企業(yè)的扁平化管理組織架構(gòu)扁平化改造之后,應(yīng)該按照企業(yè)經(jīng)營管理的行業(yè)特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)要求,對(duì)相應(yīng)的管理流程進(jìn)行整合。對(duì)于業(yè)務(wù)流程的整合應(yīng)該按照不同業(yè)務(wù)職能部門設(shè)置科學(xué)、整體業(yè)務(wù)管理流程精簡(jiǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置數(shù)量適當(dāng)以及業(yè)務(wù)集散程度適當(dāng)?shù)脑瓌t對(duì)企業(yè)的管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。
(四)對(duì)企業(yè)的管理方式進(jìn)行信息化的改造
真正構(gòu)建能夠高效發(fā)揮作用的企業(yè)扁平化管理組織架構(gòu),必須對(duì)企業(yè)的管理方式進(jìn)行信息化的改造。通過依托信息化技術(shù),充分替代原來金字塔結(jié)構(gòu)形式中中間層的功能利用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)信息或者是資源在不同部門之間的共享使用。進(jìn)而利用信息化與網(wǎng)絡(luò)化手段打破傳統(tǒng)的隔閡,建立企業(yè)部門之間以及上下級(jí)結(jié)構(gòu)之間良好的協(xié)作反饋機(jī)制。此外,在企業(yè)的信息化管理實(shí)施過程中,還應(yīng)該注意將企業(yè)與外部市場(chǎng)建立緊密的聯(lián)系,進(jìn)而準(zhǔn)確的獲取市場(chǎng)信息并科學(xué)的決策,依靠扁平化的組織架構(gòu)較高的信息傳遞與執(zhí)行效率提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
三、結(jié)語
扁平化的企業(yè)管理組織架構(gòu)模式由于采用現(xiàn)代信息化管理技術(shù),因此暢通了企業(yè)的溝通管理渠道,使企業(yè)的機(jī)構(gòu)組織更加精簡(jiǎn),不僅可以降低企業(yè)管理成本,對(duì)于提高企業(yè)決策執(zhí)行效率也十分有利。在進(jìn)行扁平化的組織管理改造上,企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況,同時(shí)綜合考慮扁平化改造可能帶來的一系列問題,通過科學(xué)的管理制度以及完善的扁平化管理體系,建立完善的新型企業(yè)管理模式。
作者:閆軍 單位:義煤集團(tuán)青海義海能源公司大煤溝煤礦