第一篇

一、當(dāng)前成人高等教育學(xué)籍信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

第一，成人高等教育的信息化管理舉步維艱的另一個(gè)原因在于許多傳統(tǒng)高校對(duì)成人學(xué)生的管理工作重視不足，沒(méi)有在思想意識(shí)上充分重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作。由于成人教育學(xué)生不同于普通全日制學(xué)生，他們家庭事務(wù)多，工學(xué)矛盾大，人員流動(dòng)性大，而受教育時(shí)間主要在周末和晚上的業(yè)余時(shí)間，平時(shí)不在學(xué)校，人事等相關(guān)檔案并不歸學(xué)校管理。所以，成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作顯得尤為重要。特別是成人學(xué)生的學(xué)籍檔案作為學(xué)生在校期間的歷史見(jiàn)證，具有重要的參考保存價(jià)值。它不僅包括學(xué)生個(gè)人的詳細(xì)信息，還包括學(xué)生在學(xué)期間形成的學(xué)業(yè)成績(jī)、操行評(píng)語(yǔ)。可以說(shuō)，成人學(xué)生的學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)的原始性和憑證性的重要依據(jù)。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視成人學(xué)籍的管理工作，把其放到重要位置。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作進(jìn)行決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度，真正使大家認(rèn)識(shí)到成人高等教育學(xué)籍管理工作是高校教育管理工作的一個(gè)重要組成部分。

第二，成人高等教育學(xué)籍管理工作教師整體素質(zhì)和管理水平有待加強(qiáng)。成人高等教育學(xué)籍管理工作的具體內(nèi)容包括:新生入學(xué)與入學(xué)資格復(fù)核、學(xué)籍電子注冊(cè)、考核與成績(jī)?cè)u(píng)定、學(xué)籍異動(dòng)(轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué))、紀(jì)律與考勤、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、畢業(yè)與結(jié)業(yè)學(xué)位資格審核、學(xué)歷學(xué)位電子注、打印發(fā)放相應(yīng)證書(shū)、及時(shí)發(fā)布各種學(xué)籍信息等。可想而知，把這一項(xiàng)系統(tǒng)而繁雜的工程實(shí)現(xiàn)信息化，需要的團(tuán)隊(duì)必須既具備高層次的教育管理水平，又要有高水平的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。但是，許多高校特別是地方高校大多忽視了學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)，學(xué)籍管理人員綜合素質(zhì)偏低，專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理，并且隨著近幾年成人學(xué)生的大量擴(kuò)招，管理人員的配備明顯不足。

二、如何實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的建議

首先，實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理的信息化的關(guān)鍵不僅在于思想上重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理問(wèn)題，更要結(jié)合自身院校的實(shí)際問(wèn)題建設(shè)一套適合成人學(xué)生的學(xué)籍管理信息化平臺(tái)，以滿(mǎn)足學(xué)校和學(xué)生發(fā)展的需要。各高校領(lǐng)導(dǎo)要充分重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作的，給成人教育管理工作上加大人力、物力、財(cái)力的投入，積極鼓勵(lì)自主研發(fā)先進(jìn)的學(xué)籍管理軟件。各高校要結(jié)合新形式，不斷完善成人高等教育的規(guī)章管理制度，明確各級(jí)學(xué)籍管理工作人員的工作職責(zé)，保證各級(jí)學(xué)籍管理人員的穩(wěn)定性。使每位管理教師能夠充分掌握各種學(xué)籍管理規(guī)章制度并準(zhǔn)確地傳達(dá)給學(xué)生、熟練掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。其次，成人高等教育學(xué)籍管理信息化的最終實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于學(xué)籍管理工作者職業(yè)素質(zhì)和水平的提高。一線管理教師要不斷充實(shí)自身的管理水平和信息化技能，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)教學(xué)技術(shù)進(jìn)行成人的學(xué)籍管理工作，建立成人高等教育學(xué)籍管理的科學(xué)化、信息化系統(tǒng)。所以，高校成人教育教師隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)不能忽視，要多給一線管理工作者創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，并對(duì)其定期進(jìn)行相關(guān)職業(yè)培訓(xùn)，努力提高他們的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì)，以及學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)的能力素質(zhì)。學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)成教學(xué)籍檔案管理人員堅(jiān)持參加繼續(xù)教育和本專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以獲得新知識(shí)、跟上新形勢(shì)，具有堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)和專(zhuān)業(yè)技能。

三、實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的具體措施

1加強(qiáng)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，選拔高層次的學(xué)籍管理人員

隨著全社會(huì)信息化的發(fā)展，成人學(xué)籍管理工作從最初的手工管理，逐步過(guò)渡到現(xiàn)在的網(wǎng)上錄取、計(jì)算機(jī)管理學(xué)生學(xué)籍，畢業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)上交驗(yàn)等，這一系列成人學(xué)籍管理工作的信息化特征，促使對(duì)管理人員的教育管理水平要求越來(lái)越高，所以加強(qiáng)學(xué)籍管理人員隊(duì)伍建設(shè)就顯得十分重要。學(xué)籍管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，所以學(xué)籍管理人員隊(duì)伍的建設(shè)不僅需要對(duì)在崗人員嚴(yán)格執(zhí)行“先培訓(xùn)后上崗”的規(guī)定，還需要嚴(yán)格把好入職選拔工作，保證人員有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，從入職之處就提高對(duì)成教學(xué)籍管理工作的思想重視。

2加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)

各高校可以把新生電子注冊(cè)和高等教育學(xué)生信息網(wǎng)的學(xué)籍管理平臺(tái)作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，加大開(kāi)發(fā)力度，進(jìn)行功能優(yōu)化，根據(jù)本校成人教育學(xué)籍管理的特點(diǎn)，建立一個(gè)包含學(xué)生信息管理、課程注冊(cè)管理、成績(jī)管理、畢業(yè)審核等功能模塊的學(xué)籍管理系統(tǒng)。結(jié)合天津市成人高等教育學(xué)籍管理相關(guān)文件的要求，充分利用計(jì)算機(jī)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能，設(shè)計(jì)教學(xué)計(jì)劃、安排在校考試，靈活適應(yīng)成人學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)信息的分類(lèi)查詢(xún)，教師對(duì)相關(guān)工作上午統(tǒng)計(jì)報(bào)表、導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)處理等方面的運(yùn)用，在提高成人教育學(xué)籍管理的服務(wù)水平與質(zhì)量的同時(shí)，加快成人學(xué)籍管理的信息化步伐。

3和其他高校的合作

目前，多個(gè)高校繼續(xù)教育學(xué)院依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，針對(duì)成人學(xué)籍管理的具體工作建立了相應(yīng)的QQ群，大家相互探討解決在實(shí)際工作中遇到的各類(lèi)問(wèn)題，有條件的高校還鼓勵(lì)青年骨干管理人員舉行有針對(duì)性地交流會(huì)議或者研討學(xué)習(xí)小組，激發(fā)他們對(duì)學(xué)籍管理工作的深入研究，通過(guò)同行間的深入交流，及時(shí)了解和掌握有利于工作的信息化方法，更新和改進(jìn)管理內(nèi)容，提高管理水平和信息化技術(shù)。（本文來(lái)自于《圖書(shū)館論壇》雜志。《圖書(shū)館論壇》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)。）

四、總結(jié)

總之，在當(dāng)前的信息化背景下實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理的信息化勢(shì)在必行，如果沒(méi)有成人學(xué)籍管理的信息化，繼續(xù)教育的新發(fā)展就是紙上談兵。現(xiàn)實(shí)的成人高等教育學(xué)籍管理信息化離完全的信息化差得很遠(yuǎn)。只有把成人高等教育的理論研究和實(shí)證相結(jié)合，在更大范圍內(nèi)發(fā)掘出成教學(xué)籍管理存在的深層次問(wèn)題，保證成人高等教育的有效性和實(shí)效性的不斷提高，才能實(shí)現(xiàn)全民繼續(xù)教育的國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略。

作者：孫靜 單位：天津中醫(yī)藥大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院

第二篇

一、高校學(xué)籍管理信息化的主要內(nèi)容及意義

學(xué)籍管理工作是一種十分重要的高校管理工作，它能保證高校的管理正常有序的進(jìn)行。學(xué)籍管理的信息化對(duì)學(xué)校的思想、教育、建設(shè)、管理等工作都起到很大的影響。在當(dāng)今的社會(huì)環(huán)境下，高校建設(shè)要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，努力建構(gòu)和諧的校園環(huán)境。且這幾年高校響應(yīng)國(guó)家政策不斷擴(kuò)大招生，學(xué)生的數(shù)量急劇增加，學(xué)校的學(xué)生人數(shù)、班級(jí)數(shù)量和專(zhuān)業(yè)數(shù)量都在上升，傳統(tǒng)的人工、手工學(xué)籍管理已經(jīng)不能滿(mǎn)足日益增加的管理需求。因此，為了更好的提升學(xué)籍管理的工作效率，信息化的進(jìn)程在所難免，網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)籍管理對(duì)高校管理工作效率的提升有著深遠(yuǎn)意義。構(gòu)建信息化的學(xué)籍管理能夠有效統(tǒng)籌學(xué)校的管理工作，避免重復(fù)工作的出現(xiàn)，降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高學(xué)生管理的工作效率。信息化管理也能有效的減少學(xué)校的管理成本，真正將學(xué)校的管理落到實(shí)處。且信息化、電子化的學(xué)籍管理對(duì)社會(huì)人才流通也有積極作用，能夠?yàn)閷W(xué)生的就業(yè)提供一份較為詳實(shí)、可信的評(píng)價(jià)資料，以便用人單位詳細(xì)了解學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)情況。另外，這些學(xué)籍檔案的電子化統(tǒng)計(jì)也能為學(xué)校的決策提供相應(yīng)的資料，以便學(xué)校做出符合學(xué)生發(fā)展的培養(yǎng)計(jì)劃，為社會(huì)提供符合需要的優(yōu)質(zhì)人才。

二、高校學(xué)籍管理信息化存在的主要問(wèn)題

高校的信息化、電子化學(xué)籍管理雖然在效率上有所提升，但也正是因此帶來(lái)了相應(yīng)的問(wèn)題，要做好高校學(xué)籍管理的信息化發(fā)展就必須要詳細(xì)了解學(xué)籍管理信息化存在的問(wèn)題。這些問(wèn)題主要包括以下四點(diǎn)：

1、學(xué)籍資料保存不完善

學(xué)籍資料是高校建設(shè)的一項(xiàng)寶貴資料，它能幫助高校的領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)生的基本情況和歷年來(lái)學(xué)校的整體情況，為一些決策提供經(jīng)驗(yàn)依據(jù)。但是，在信息化時(shí)代到來(lái)之前，各個(gè)高校仍然是采取手工的資料保存和管理方式來(lái)進(jìn)行學(xué)籍管理。受到高校學(xué)籍管理體制的缺失，高校的學(xué)籍管理存在漏洞，很多工作人員在進(jìn)行學(xué)籍檔案管理時(shí)粗心或漠視，造成學(xué)籍資料丟失、誤填等現(xiàn)象。而這些先有資料的漏洞很大程度影響到之后的信息化錄入，造成信息化錄入資料真實(shí)性受到質(zhì)疑。

2、學(xué)籍管理體制不健全

社會(huì)的新形勢(shì)要求高校學(xué)籍管理逐漸信息化。但是，許多高校仍舊延續(xù)過(guò)去的管理方式，工作效率較低，工作與實(shí)際需求相脫離。且我國(guó)大多數(shù)管理人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，人員有著老齡化的趨勢(shì)，對(duì)新出現(xiàn)的信息化管理方式無(wú)法很好適應(yīng)。這就造成管理上的敷衍了事，責(zé)任心淡化。而造成這些問(wèn)題的根本原因便是學(xué)籍管理體制的不健全，“高校的學(xué)籍管理制度是實(shí)現(xiàn)教育目的的政策保證”②，松散的管理體制會(huì)降低執(zhí)行效率，拖延反饋速度。因此，高校管理者應(yīng)該重視學(xué)籍管理體制的健全與完善。

3、學(xué)籍管理信息化重視程度不夠

我國(guó)高校學(xué)籍制度從建立起，便一直采用紙質(zhì)材料的方式記錄和保存。學(xué)籍管理信息化之后，電子檔案的記載成為主流。但是紙質(zhì)材料和電子檔案的過(guò)渡仍未完成，學(xué)校仍采用一種較為混亂的管理模式進(jìn)行學(xué)籍管理。這種混亂主要源自管理者對(duì)學(xué)籍信息化管理的不夠重視和思想誤解。他們認(rèn)為學(xué)籍管理的信息化僅僅是一個(gè)從紙張到電子的過(guò)渡，忽視了整個(gè)管理模式的變遷。這就需要管理人員重新學(xué)習(xí)管理知識(shí)，重視學(xué)籍資料的整理和保存，將學(xué)籍管理信息化落到實(shí)處。

4、學(xué)籍管理安全性不足

信息化的學(xué)籍管理有較強(qiáng)的技術(shù)要求，工作人員要掌握一定的電腦操作技能。且學(xué)籍是學(xué)生在校期間的信息記錄，有很多內(nèi)容具有保密性。學(xué)籍信息不僅包括了學(xué)生的成績(jī)信息，還包括學(xué)生的個(gè)人信息、畢業(yè)證書(shū)信息等隱私，一旦被不法分子得知，會(huì)產(chǎn)生一定的安全隱患。因此，學(xué)籍管理人員在對(duì)學(xué)籍進(jìn)行信息化處理后，要對(duì)其安全性進(jìn)行檢查，避免不法分子通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得學(xué)生的個(gè)人信息。然而，很多高校的學(xué)籍信息化管理安全性不強(qiáng)，極易造成學(xué)生學(xué)籍信息丟失、泄漏，這不僅危害學(xué)生的個(gè)人安全，還會(huì)對(duì)學(xué)校的利益造成損害。

三、加強(qiáng)高校學(xué)籍管理信息化的對(duì)策

為了更好的管理高校學(xué)生的學(xué)籍，各管理部門(mén)要不斷提升自我的管理水平。面對(duì)學(xué)籍管理信息化存在的諸多問(wèn)題，管理工作人員要采取相應(yīng)對(duì)策，不斷滿(mǎn)足信息化管理的需求。

1、加強(qiáng)信息化歸檔的技術(shù)水平

學(xué)籍管理是保存學(xué)生個(gè)人資料的一個(gè)重要手段。學(xué)籍管理信息化是將原先的紙質(zhì)材料變?yōu)殡娮硬牧稀Ｔ谛畔⒒倪^(guò)程中，不僅要保證學(xué)籍資料錄入的正確性，還要保證學(xué)籍資料的安全性。因此，在進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍檔案電子歸檔的時(shí)候，一方面要利用電子文件的加密技術(shù)將電子文檔進(jìn)行加密處理，避免文檔遭到不法分子的盜竊、篡改、刪除等等，另一方面，要做好電子檔案的甄別工作，維護(hù)學(xué)籍檔案的真實(shí)性和權(quán)威性。當(dāng)然在做好安全與甄別工作的同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息發(fā)布、篩選、查閱等權(quán)限的管理，通過(guò)技術(shù)手段加強(qiáng)學(xué)籍管理的規(guī)范性和安全性。

2、做好電子學(xué)籍檔案的存儲(chǔ)工作

電子檔案與紙質(zhì)檔案最大的不同就在于可以長(zhǎng)時(shí)間的保存和查閱。在電子時(shí)代，電子信息技術(shù)的更新發(fā)展很快，電子學(xué)籍檔案的讀寫(xiě)需要電子技術(shù)的支持，一旦電子技術(shù)更新，高校的學(xué)籍管理部門(mén)也要同步更新，否則就會(huì)產(chǎn)生由于技術(shù)滯后而無(wú)法識(shí)別電子文檔或誤讀電子文檔的情況。這就會(huì)造成學(xué)生學(xué)籍信息的錯(cuò)誤或丟失。因此，學(xué)籍管理部門(mén)要不斷改進(jìn)部門(mén)的信息化管理技術(shù)，做好學(xué)籍管理的存儲(chǔ)和讀取工作。

3、提高學(xué)籍管理人員的技術(shù)水平

為了更好的做好學(xué)籍管理的信息化，提升工作人員的技術(shù)水平勢(shì)在必行。高校的相關(guān)部門(mén)應(yīng)該定期組織管理知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)，以便工作人員及時(shí)接受新的管理知識(shí)和信息化技術(shù)。除了提升他們的管理水平外還要強(qiáng)化他們的管理意識(shí)，激發(fā)他們對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)，讓他們從思想上提升自己，擔(dān)負(fù)起高校學(xué)籍管理信息化的重任，為學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，盡自己的一份心力。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，學(xué)籍管理信息化還存在很多問(wèn)題，電子技術(shù)的發(fā)展還會(huì)帶來(lái)更多的新問(wèn)題。因此，做好高校學(xué)籍管理信息化必須要提升管理工作人員的責(zé)任意識(shí)，讓他們與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的潮流。只有這樣，高校學(xué)籍管理信息化才能健康、順利的發(fā)展。

作者：黃明潔 單位：江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院