經過多年的實踐與研究，事業單位計算機應用技術建設就從本質上講就是管理的信息化，計算機應用技術的建設水平體現事業單位管理者的管理水平。

一．計算機應用技術的建設，能夠提高事業單位的信息能力

而駕駛這種信息能力的關鍵是事業單位工作的員工。員工利用配置的程序，駕駛準確和有價值的信息，這種駕駛是非技術性的，這種信息是自下而上，由里而外的源于源頭的數據。計算機應用技術建設應該從單位最薄弱的環節入手，這樣可以帶動事業單位整體管理水平，突破單位領導的戰略眼光，提高單位的整體素質。另外，計算機應用技術是一項復雜系統的工程，由于行業不同、規模不同都會帶來不同建設要求。與傳統建設項目相比有以下不同：

1．技術系統價值評估的指標難以量化；

2．技術系統的建立是一個持續改進的過程；

3．技術系統的價值具有長期應用效應，可持續發展；

4．技術系統的技術含量高。

二．計算機應用技術的建設涉及兩個方面

第一是電子網站建立；是事業單位連接互聯網及廣大服務對象的大門；第二是管理信息系統的建立，它主要是單位內部信息的組織管理者。建立一個面向廣大服務對象開放的網站，可以在網站從多方面展示事業單位的服務，讓廣大被服務者了解事業單位，理解事業單位。在網站的建設過程中，明確本單位服務過程中的優勢與劣勢及發展機遇，就可以確定計算機技術在應用中與各個要素的潛在關系，從而使計算機技術信息化規劃與事業單位的戰略目標相融合。達到領導支持、資金充分并合理利用，規劃的強有力的執行。既領導、管理人員和普通員工上下同心，齊心協力。另外，對事業單位的計算機應用技術的建設是根據單位的實際需要，明確計算機應用技術的遠景和使命，使計算機應用技術在單位中起到充分的作用。應該從系統功能、信息架構及系統體系三個方面對計算機應用技術信息系統進行規劃，確定信息化體系的總體架構，使計算機應用信息系統具有良好的可靠性、擴展性、協調性和一致性。還要制定計算機應用技術建設的基本原則和事業單位計算機應用技術建設目標。

三．在檔案管理中應用計算機應用技術

事業單位檔案不僅記錄著單位現行文件的檔案規范化、系統化的進程，而且反應單位的服務過程。檔案管理中的應用計算機應用技術主要用于檔案的整編、檢索、統計及借閱等職能。主要包括：一，用計算機編制檔案檢索工具。用檔案機將檔案讀入數據庫，根據不同要求，數據自動編制；二，用計算機進行檢索。按照目錄中所標識的內容特征和形式特征，計算機自動檢索出不同要求的檔案；三，用計算機對檔案中形成的各種數據，如檔案借閱、歸還等進行登記與統計。由于現行文件和檔案管理具有承繼和密不可分的關系，所以計算機應用技術的介入，檔案綜合管理的研究和一系列軟件的開發，可以減少數據的重復輸入，實現現行文件和檔案管理的綜合化管理。電子檔案是由紙制文件輸入的，是事業單位智能化管理的科技開發信息化產物；它是建立在管理手段和現代信息技術的高度結合的基礎上的，是按照事業單位管理體系制定的；檔案管理者的構成主體是開發人員和信息管理人員，是大家一起協作完成檔案的管理。總之，事業單位的計算機應用技術建設是一個必然，是全球經濟發展的產物。事業單位的服務提高與計算機應用技術的關系日益密切，事業單位計算機應用技術的建設已成為其創新和發展過程中最重要的工作，是事業單位更好服務的催化劑，是事業單位面向服務對象的一個窗口。

作者：閔黎黎 單位：集安市人力資源和社會保障局