論文摘要:財務成本管理是一切管理活動的共同基礎,是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞,它在企業(yè)管理中的中心地位是一種客觀要求。財務成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務管理原則組織企業(yè)財務活動、處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。財務管理活動包括資金的籌集、投放、耗費、回收和分配五個方面。
改革開放以來,我國的民營經(jīng)濟得到了迅速的發(fā)展,為拉動國民經(jīng)濟增長作出了巨大貢獻。但我國民營中小企業(yè)卻普遍存在著重銷售、輕理財?shù)默F(xiàn)象,財務成本管理基礎薄弱、體制不協(xié)調(diào)、風險巨大。而財務成本管理是企業(yè)管理的核心,只有加強企業(yè)的財務成本管理,才有可能使企業(yè)經(jīng)營管理工作取得良好的效果。企業(yè)是以盈利為目的社會團體,追求的是經(jīng)營利潤最大化,開展各項活動的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,進行財務成本管理是實現(xiàn)這一目標的重要手段。因此,對于經(jīng)營較為困難的民營企業(yè)來說,成本管理更是企業(yè)獲得利潤乃至關乎生存的關鍵因素。
一、財務成本管理的概念
財務成本管理是一切管理活動的共同基礎,是企業(yè)內(nèi)部管理的中樞,它在企業(yè)管理中的中心地位是一種客觀要求。財務成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務管理原則組織企業(yè)財務活動、處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。財務管理活動包括資金的籌集、投放、耗費、回收和分配五個方面。資金的籌集制約著企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展;資金的投放決定著企業(yè)的發(fā)展方向和潛力;資金的耗費關系著企業(yè)的生產(chǎn)成本和競爭能力;資金的回收影響企業(yè)的償債信譽和資金周轉(zhuǎn);資金的分配決定企業(yè)的消費和積累,以及投資者、經(jīng)營者、員工等各方利益。可見,財務成本管理已經(jīng)滲透在企業(yè)管理的各個方面,處于企業(yè)管理的中心地位,對企業(yè)的生存和發(fā)展起著重大作用。
目前,民營中小企業(yè)財務成本管理的特征最主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)家族式管理;(2)財務管理者專業(yè)知識不高;(3)成本管理范疇過窄、內(nèi)容僵化;(4)成本管理觀念落后,未立足于長遠發(fā)展。
二、加強民營中小企業(yè)財務成本管理的重要意義
民營中小型企業(yè)要想不斷提高企業(yè)效益,必須加強財務成本的管理,它的好壞直接影響到企業(yè)的興衰與全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。這就要求企業(yè)各級領導層牢固樹立財務成本管理是企業(yè)管理的核心這一基本理念,并將這種理念貫穿于企業(yè)的各項日常工作中,不斷創(chuàng)新,建立完善的財務成本管理體系,逐步提高企業(yè)的財務成本管理水平。
(一)有利于民營中小企業(yè)把握資本結構規(guī)避風險
企業(yè)的發(fā)展,離不開資金的支持。這些資金一部分來自保留盈余,另一部分通過外部融資取得,這就需要做出正確的籌資決策,包括何時籌資、向誰籌資、籌集多少資金。籌資決策的關鍵是決定各種資金來源在總資金中所占的比重,即確定資本結構,以便企業(yè)盡可能地使籌資風險和籌資成本相匹配,從而獲取更大的投資收益。因此,只有加強財務管理,才能使民營中小企業(yè)合理地把握和優(yōu)化資本結構。
投資決策是最重要的決策,只有通過對投資報酬率、資本周轉(zhuǎn)周期、投資風險等各方面做出分析比對之后,投資者才會做出更有利于企業(yè)發(fā)展的投資決策。由此可見,投資決策決定著企業(yè)的前景,只有加強財務管理,制訂科學合理的投資方案和評價方案并使之具有可行性,才能夠很好地規(guī)避投資風險,使企業(yè)免遭不必要的損失。
(二)有利于民營中小企業(yè)降低資金的使用成本
在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的前提下,流動資金在一個不斷投入和收回的過程之中循環(huán),這一過程沒有終止的日期,這就使我們難以直接評價其投資的報酬率。因此,對流動資金投資評價的基本方法是以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要,這就要求企業(yè)對現(xiàn)金、應收賬款及存貨的日常管理,要嚴格按照企業(yè)財務管理制度執(zhí)行,科學合理地使用流動資金,這樣才能以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
三、民營中小企業(yè)財務成本管理中存在的問題
財務成本管理是企業(yè)管理的核心,對企業(yè)的資金進行合理的計劃、調(diào)度、運用及分配,能夠幫助企業(yè)控制風險、提高收益,所以有必要對民營中小企業(yè)的財務成本管理問題進行深入的分析,并提出合理的改進建議。
(一)企業(yè)領導財務成本管理意識淡薄,財會人員業(yè)務水平普遍較低
從總體來看,民營中小企業(yè)經(jīng)營者財務成本管理觀念淡薄,企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,職責不分,造成財務監(jiān)控不嚴,會計信息失真等。同時,民營中小企業(yè)財務從業(yè)人員的素質(zhì)普遍較低,不注意專業(yè)知識的積累和學習,在核算事務中,導致出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運作和會計結構,輕視會計資料的加工處理和經(jīng)濟活動分析,淡化了財務成本管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。高水平財務管理人員缺少,是影響民營中小企業(yè)財務核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。
(二)成本費用控制不力,現(xiàn)金管理不到位
不少民營中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中缺乏對原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)等方面的預算控制,導致一些不合理的消耗。我國大多數(shù)民營中小企業(yè)沒有一套完善的財務成本控制體系,對企業(yè)的財務成本管理還停留在表面,不夠深入。在各種成本支出中,不能及時控制不合理的成本費用,不能掌握成本費用支出狀況。
民營中小企業(yè)內(nèi)部缺乏科學有效的成本費用控制體系,相當一部分企業(yè)在成本費用控制上仍處于事后算賬的階段,定額標準、信息反饋、責任制度等都不健全,事前和事中控制能力較低。因此,有些民營中小企業(yè)成本費用管理中存在核算不實、控制不嚴、控制體系不健全等問題。
許多民營中小企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計劃,對現(xiàn)金的管理具有隨意性。例如,有些企業(yè)的資金使用片面考慮季節(jié)價格波動,過量購置不動產(chǎn),無法應付經(jīng)營急需的資金,使企業(yè)陷入資金困境;也有些民營中小企業(yè)現(xiàn)金閑置過多,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),造成了資金的浪費。另一方面,應收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。而原因則是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。這些沒有計劃性,盲目的現(xiàn)金支出,顯然無法做到對企業(yè)資金合理高效的利用,小則造成資金的浪費、效益低下,而重則會使企業(yè)陷入困境、資金鏈斷裂,使企業(yè)面臨破產(chǎn)的風險。
四、建立健全民營中小企業(yè)財務成本管理的建議
(一)加強領導的財務成本管理意識
企業(yè)經(jīng)營者應轉(zhuǎn)變觀念,認識到管好、用好、控制好資金不單是財務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事,所以要層層落實,共同為企業(yè)的資金管理做出貢獻。
企業(yè)領導要意識到企業(yè)要發(fā)展壯大,就要努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果,使資金的來源和運用得到有效配置。另外,還要大膽借鑒國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗,建立適應企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)科學管理模式。只有堅持以人為本觀念,實行民主式和參與式財務管理,充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,促進企業(yè)員工在不斷的學習與知識積累中實現(xiàn)個人潛力的外化,才可能使個人、企業(yè)和社會都獲得自我實現(xiàn)和發(fā)展。
(二)建立一個全員成本控制體系
要想真正實現(xiàn)成本控制,需要不斷提高管理者和員工的素質(zhì),要求企業(yè)管理者主動通過學習和鍛煉,來掌握先進的管理知識,也要求員工主動參加學習和培訓,掌握先進工藝和技術,減少在生產(chǎn)中的浪費。成本的形成是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)的各項生產(chǎn)要素與經(jīng)濟活動共同作用的結果,因此,企業(yè)的發(fā)展需要每個人都以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,實行全員成本控制。企業(yè)在進行成本控制時,全體員工,特別是與成本的發(fā)生密切相關的諸如決策階層、部門負責人、工程技術人員、專設成本機構人員都應視自己為成本控制的主體,充分認識到自己的主觀能動性對成本降低的積極性和重要性,積極主動參與到成本控制中來。年初對成本費用目標進行層層分解落實,橫向分解落實到企業(yè)內(nèi)有關職能部門進行管理控制,縱向分解落實到車間班組個人進行管理控制,形成一個縱橫交錯的成本費用管理網(wǎng)絡,并進行嚴格考核。實行全員成本控制,建立目標責任制。 從而形成一個自上而下的全員成本控制體系,
(三)實行預算成本管理
成本預算就是讓企業(yè)事先預想到各種可能的成本支出項目,把不合理的支出“刪除”掉,從源頭上控制支出。在制定出合理預算后,關鍵要點就是預算的執(zhí)行力度,不讓成本費用開支失控。對超出預算的成本支出,要找到超支的原因,采取相應的補救措施,想辦法制止。對大型設備的購置事前要做可行性研究報告,預測投資回收期及為企業(yè)帶來的效益。做到大錢小錢都要有計劃地使用,收支基本平衡,并加強應收賬款的周轉(zhuǎn),合理控制好存貨。各部門每月應對當月費用預算的執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的各種問題,并總結經(jīng)驗提出建議,為企業(yè)決策提供依據(jù)。
合理有效的預算成本管理制度是硬化預算執(zhí)行的保障。預算成本管理制度主要包括預算成本編制和審批制度、預算的監(jiān)控制度、預算的考核制度等。其中尤為重要的是切實可行的獎懲制度。應針對不同層次責任人的需求采用相應的激勵方式,分別給予物質(zhì)獎勵和精神鼓勵,如崗位工資、獎金、股票期權、職務升遷等,營造出實現(xiàn)自我價值的環(huán)境,使組織目標和個人目標最佳協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務成本管理復合型人才
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,民營中小企業(yè)對財務成本管理人員提出了更高的要求,財務成本管理人員需要具備扎實的基本功、豐富的管理知識與理念,只有這樣才能適應知識經(jīng)濟時代對財務成本管理體制的要求。首先,財務人員要有扎實的經(jīng)濟和財會理論基礎,精通財會專業(yè)知識,能利用自身優(yōu)勢,靈活運用現(xiàn)代財務管理方法,并能從經(jīng)濟、法律等多角度進行分析,并制定相應的理財策略;其次,隨著企業(yè)財務管理信息化,計算機財務管理和計算機技術以及信息技術緊密結合,對企業(yè)財務人員的素質(zhì)提出了更高的要求,財務管理人員需要掌握更豐富的計算機信息技術知識。未來企業(yè)的競爭,更重要的是要依靠高素質(zhì)的勞動者。我國民營中小企業(yè)還存在著規(guī)模小、員工素質(zhì)低的現(xiàn)象,還不能實現(xiàn)以人為資源優(yōu)勢來配置和優(yōu)化其他資源。民營中小企業(yè)必須要形成科學、合理的企業(yè)領導體制和組織制度,構建一套有效的激勵和約束機制,真正做到經(jīng)營者能上能下,人員能進能出,收入能增能減,充分挖掘人力資源的潛力,最大限度地激勵和調(diào)動員工的積極性。提高員工素質(zhì)的同時,還可以增強員工的責任心和主人翁意識感,使其充分參與到企業(yè)的管理中來,為企業(yè)的各項管理工作提出自己的意見。
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