探究現(xiàn)代人資管理中的信息化應(yīng)用

　　摘要：利用信息化進(jìn)行人資管理是當(dāng)代企業(yè)與單位進(jìn)行內(nèi)部管理的重要手段之一。本文將以現(xiàn)代人資管理的信息化應(yīng)用為重點(diǎn)，就目前存在的問題與優(yōu)化方案兩方面進(jìn)行詳細(xì)闡述，希望能夠為從事相關(guān)工作的人員提供一些工作思路，僅供參考。

　　關(guān)鍵詞：系統(tǒng)開發(fā);數(shù)據(jù)庫;隊伍建設(shè)

　　《人力資源》雜志創(chuàng)辦于1982年，擁有23年辦刊歷史，前身是由國內(nèi)六省人事廳聯(lián)合主辦《干部人事月報》。雜志自創(chuàng)刊以來，在全國人事部門及組織系統(tǒng)擁有較大影響。

　　人資管理信息化，具體是指單位利用信息技術(shù)進(jìn)行管理與配置人資管理的相關(guān)工作內(nèi)容，用以保證單位內(nèi)部各項工作能夠得到有效落實。在新時期社會環(huán)境下做好人資管理信息化工作能夠有效滿足當(dāng)前社會市場環(huán)境發(fā)展需求，并且相較于傳統(tǒng)人資管理模式而言，工作效率與質(zhì)量均有所提升。但目前人資管理的信息化應(yīng)用中還存在一些問題有待改善。

　　一、現(xiàn)代人資管理信息化應(yīng)用中存在的問題

　　目前我國相當(dāng)一部分各企業(yè)或單位的人資管理信息化應(yīng)用建設(shè)已經(jīng)起步，處于建設(shè)與發(fā)展階段，總體上呈現(xiàn)出良好態(tài)勢，但是其中還存在一些問題沒有得到有效解決，主要可以分為以下幾個方面：一是對信息化管理認(rèn)識不足，比如較多傳統(tǒng)行業(yè)的公共部門仍舊存在“重業(yè)務(wù)，輕管理”的老舊思想，習(xí)慣于傳統(tǒng)以制度與人進(jìn)行管理的方式，耗時費(fèi)力;二是缺乏信息化發(fā)展的整體規(guī)劃，有些部門實際上已經(jīng)開發(fā)出了相關(guān)系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)普遍存在諸如功能不健全、運(yùn)行速度慢、界面不友好等問題，實用性較差;三是開發(fā)方向與單位自身需求不符，不同企業(yè)與單位的工作性質(zhì)不同導(dǎo)致對人資管理信息化的主要需求方向也不盡相同，部分企業(yè)在建設(shè)初期由于沒有明確的系統(tǒng)需求，照搬照抄其他單位的信息化管理模式，導(dǎo)致信息化應(yīng)用功能與需求不匹配;四是專業(yè)的信息化人才較為缺乏[1]。

　　二、現(xiàn)代人資管理信息化應(yīng)用的優(yōu)化對策

　　(一)提升對人資管理信息化應(yīng)用的重視度

　　在任何活動中，思想意識層面的正確確立都是其重要前提。雖然伴生于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的信息系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)多年，但是對于將其應(yīng)用到人資管理活動當(dāng)中方面來說，很多企業(yè)與單位仍舊處于初級應(yīng)用階段，甚至仍采用傳統(tǒng)管理方式。信息化發(fā)展意識淡薄是阻礙工作發(fā)展的攔路虎，而信息化發(fā)展意識強(qiáng)烈則能夠為人資管理信息化應(yīng)用保駕護(hù)航。因此為加強(qiáng)單位人資工作信息化管理，要求單位領(lǐng)導(dǎo)充分重視該項工作，認(rèn)識到信息化建設(shè)并不是一種刻板的模式化管理工具，而是對傳統(tǒng)人資管理方式的創(chuàng)新，并且要制定相關(guān)規(guī)章制度給予工作開展方面支持，如給予一定的試錯空間、按標(biāo)準(zhǔn)給予經(jīng)濟(jì)獎勵等，使相關(guān)工作人員能夠充分發(fā)揮創(chuàng)新性，以飽滿的熱情開展人資管理信息化應(yīng)用工作。

　　(二)加強(qiáng)前期準(zhǔn)備工作

　　充足的前期準(zhǔn)備工作能夠為相關(guān)工作開展方向的正確性提供一定保障，并且能夠有效降低日后工作開展過程中出現(xiàn)失誤的頻率。其具體準(zhǔn)備工作可以從以下四部分開展：一是要統(tǒng)籌考慮單位自身人資管理需求與實現(xiàn)的可能性，以科學(xué)合理為標(biāo)準(zhǔn)確定人資管理信息化應(yīng)用建設(shè)的目標(biāo)任務(wù)、總體與頂層布局、技術(shù)構(gòu)架等相關(guān)內(nèi)容;二是選擇具有良好資質(zhì)與豐富經(jīng)驗的專業(yè)機(jī)構(gòu)來承擔(dān)專業(yè)性較強(qiáng)的規(guī)劃與設(shè)計工作，使其更加具有可行性;三是從后續(xù)管理與維護(hù)角度出發(fā)，擇出最優(yōu)的技術(shù)方案與設(shè)備選擇方案，力求整體方案上技術(shù)可靠、經(jīng)濟(jì)合理的高性價比;四是由于對人資管理信息化應(yīng)用工程來說，無論是初期建設(shè)還是日后的維護(hù)工作，均花費(fèi)較大，因此需要準(zhǔn)備持續(xù)且充足的資金支持，以滿足相關(guān)建設(shè)能夠順利開展。以我國某水利廳為例，其人資管理信息化應(yīng)用發(fā)展雖處于初期起步階段，以摸索和試點(diǎn)為主，但是其以需求為導(dǎo)向，經(jīng)濟(jì)實用為原則、以本部門現(xiàn)有的人財物力為基礎(chǔ)，制定實用的整體規(guī)劃，分階段分步驟的進(jìn)行開發(fā)工作，目前已經(jīng)呈現(xiàn)出良性的發(fā)展態(tài)勢。

　　(三)開發(fā)適用于單位自身的計算機(jī)軟件與數(shù)據(jù)庫

　　由于人資管理工作所涉及的范圍很廣，涵蓋人員管理、會議服務(wù)、績效考核等方方面面，因此其信息化應(yīng)用應(yīng)當(dāng)與本部門的實際應(yīng)用需求相緊密結(jié)合，避免在建設(shè)過程中進(jìn)行無用或低收益的低水平建設(shè)[2]。目前的信息技術(shù)發(fā)展雖然十分快速，但是對于部分公共部門來說，面對極為復(fù)雜的人力資源情況與管理過程，仍難以完美處理所有相關(guān)管理事宜，所以在信息化應(yīng)用的開發(fā)過程中，要著重注意人資部門信息的基礎(chǔ)性與應(yīng)用性，根據(jù)單位自身工作重點(diǎn)建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)源的開發(fā)模式，并配備專業(yè)維護(hù)人員，為應(yīng)用運(yùn)行提供備份、恢復(fù)等安全保護(hù)。

　　(四)加強(qiáng)信息化人才隊伍建設(shè)

　　人力資源是進(jìn)行人資管理工作信息化建設(shè)的主導(dǎo)，在初步建設(shè)與日后運(yùn)營的過程中起著至關(guān)重要的作用，因此務(wù)必要建設(shè)一支專業(yè)性較強(qiáng)的職工隊伍。主要可以從以下兩方面開展相關(guān)工作：一是在單位招聘新人才方面，要重視專業(yè)知識儲備，且其他方面的素質(zhì)表現(xiàn)也要能夠滿足人資管理信息化應(yīng)用相關(guān)崗位的基本要求，使新人才的專業(yè)方向能夠與單位所需完美契合，提升隊伍整體水平;二是在組織現(xiàn)有職工隊伍方面，由于新招聘人才的數(shù)量一般難以滿足單位發(fā)展需要，因此要重視對原有職工的培養(yǎng)工作，引進(jìn)高素質(zhì)講師、優(yōu)化培訓(xùn)環(huán)境與方式，以加強(qiáng)員工素質(zhì)建設(shè)為主要目標(biāo)，并且要將其固定為長效機(jī)制，不斷提升人才隊伍水平，為人資管理信息化應(yīng)用提供保障。

　　三、總結(jié)

　　總而言之，當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)時代，人資管理的信息化應(yīng)用逐漸成為社會發(fā)展的必然趨勢，并且目前已經(jīng)開始進(jìn)入到各行各業(yè)之中，使各行業(yè)管理工作的效率與質(zhì)量得以提升。因此，各單位的人資管理人員務(wù)必要重視人資管理信息化建設(shè)，并結(jié)合單位自身實際情況制定出合適的信息化發(fā)展戰(zhàn)略，從而為單位的人資管理作出更大貢獻(xiàn)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]馮昊.信息化背景下人力資源管理的挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].中國商論，2018 (34)：156-157.

　　[2]馬明華.信息化人力資源管理研究進(jìn)展探析[J].化工管理，2018 (35)：8-9.