一、會(huì)計(jì)電算化的劣勢(shì)

(一)在硬件方面

因?yàn)閼?yīng)用會(huì)計(jì)電算化的人計(jì)算機(jī)水平有限，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化只會(huì)使用，不會(huì)維護(hù)，如果想既能發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，又能對(duì)軟件進(jìn)行充分的維護(hù)，公司就要聘用那些既會(huì)財(cái)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)的人才，可是這類人才有限，，同時(shí)，當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化人才僅僅會(huì)使用，或者有些人懂一些計(jì)算機(jī)的知識(shí)，可是面對(duì)具有龐大功能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)還是不夠熟悉，更別說掌握技術(shù)了。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，很多人都知道財(cái)務(wù)軟件處理數(shù)據(jù)的功能，可是對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理功能卻很少有人知道并應(yīng)用，這樣就嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化功能的發(fā)揮。還有就是會(huì)計(jì)電算化經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理檔案混亂的現(xiàn)象，例如，一個(gè)人的工作調(diào)整了，新來的人無法找到他原來存放的數(shù)據(jù)，這和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比，就不如傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作清晰。

(二)在軟件方面

目前，各個(gè)公司都是根據(jù)自身的實(shí)際情況制定的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，有些公司對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用不存在很大的差別，可是因?yàn)槊總€(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)公司不同，如果公司經(jīng)常更新財(cái)務(wù)軟件，公司的財(cái)務(wù)人員就需要一定的時(shí)間熟悉新的財(cái)務(wù)軟件。隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化的劣勢(shì)逐漸體現(xiàn)出來，例如，系統(tǒng)在進(jìn)行初始化時(shí)工作量非常大、系統(tǒng)自身的定義非常抽象，不易理解、系統(tǒng)本身的體系很大，企業(yè)在增加其他需要個(gè)功能時(shí)非常困難。還有，因?yàn)橄到y(tǒng)可以實(shí)時(shí)共享，缺乏安全性和保密性。目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，想要在會(huì)計(jì)電算化中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的高度共享是非常容易的，可是很多的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用于單機(jī)，沒有完成不同公司間的數(shù)據(jù)對(duì)接。

二、會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行分析以后，財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和使用者要對(duì)其進(jìn)行一定的優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的保密性和安全性。

(一)開發(fā)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的通用的財(cái)務(wù)軟件

開發(fā)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的、通用的財(cái)務(wù)軟件是一個(gè)艱巨的任務(wù)，需要多個(gè)公司合作和國(guó)家的支持，可是如果每一個(gè)軟件公司對(duì)開發(fā)相同的軟件就會(huì)沒有競(jìng)爭(zhēng)力，因此可以向其他部門學(xué)習(xí)，在國(guó)家做出統(tǒng)一的規(guī)定以后，對(duì)軟件進(jìn)行不斷的更新，避免了財(cái)務(wù)人員不斷熟悉更換的軟件的情況，同時(shí)在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)時(shí)也有了相同的標(biāo)準(zhǔn)，不會(huì)再出現(xiàn)一個(gè)會(huì)計(jì)畢業(yè)的學(xué)生不會(huì)使用財(cái)務(wù)軟件的尷尬情況發(fā)生。可是當(dāng)前的社會(huì)中財(cái)務(wù)系統(tǒng)是不統(tǒng)一的，面對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)系統(tǒng)學(xué)校也是沒有應(yīng)對(duì)辦法的，所以只要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于學(xué)習(xí)者和使用者來說都是非常方便的。

(二)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

目前財(cái)務(wù)人員都是受過高等教育的，可是在參加工作以后就不知道上進(jìn)了，所以公司要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，既要包括專業(yè)素質(zhì)，也要包括精神上的培訓(xùn)。

(三)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性提高

可是效仿銀行使用DOS系統(tǒng)，銀行系統(tǒng)想要實(shí)現(xiàn)一個(gè)指令，就需要值班經(jīng)理的密碼或者密碼卡，在公司財(cái)務(wù)上使用這一系統(tǒng)以后就能有效防止單位或者公司的會(huì)計(jì)任意做假賬的情況發(fā)生。

(四”曾加財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理功能

在開發(fā)新的財(cái)務(wù)軟件時(shí)要重視財(cái)務(wù)軟件的管理功能，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以后，能夠得到數(shù)據(jù)的處理的結(jié)果、發(fā)展和趨勢(shì)，還可以發(fā)現(xiàn)前期的準(zhǔn)備問題，對(duì)結(jié)果和問題進(jìn)行分析，體現(xiàn)出財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理功能。

三、結(jié)束語

通過以上分析，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際的應(yīng)用過程中既有優(yōu)勢(shì)，也有劣勢(shì)，可是只要科學(xué)合理的開發(fā)和使用軟件，就能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的作用。

作者：唐瑞華 單位：四川科技職工大學(xué)