網絡會計信息失真風險及其應對論文
一、網絡會計信息失真的風險分析
網絡會計信息失真風險大概存在如下幾種情況:
(一)技術風險
網絡會計具有鮮明的信息化特征,構成網絡會計的核心要件就是計算機網絡技術。而計算機網絡技術本身也存在風險,一旦出現技術風險,就會造成會計信息的失真,對企業造成巨大的損失和不良影響。總的來看,技術風險主要包括如下幾個方面:其一,軟硬件自身問題。計算機是由軟硬件構成的,當其中任一部分出現了問題,就會對信息的完整性產生威脅。其二,病毒攻擊。計算機病毒是計算機用戶最為頭疼的,其不但具有隱蔽性,而且往往會帶來巨大的損失和危害。病毒的攻擊輕則會讓用戶難以打開網絡資源,重則會破壞、篡改計算內的數據。其三,數字加密風險。數字加密技術本身是為了確保計算機安全的,在傳輸的過程中通過加密協議,能夠提高信息傳輸的安全性。但是安全本身也是威脅,一旦加密協議被人破解,安全性恰好成了最危險的地方。
(二)管理風險
伴隨信息化的發展,企業的會計流程出現了很大的變動。企業數據的來源更加多元化,信息龐雜,需要進行統一分類、管理。在網絡會計條件下,會計信息由以往的金字塔形結構,逐漸轉變為矩陣式結構。企業的很多部門,諸如采購部門、銷售部門等,都可以從體系中獲取相應的數據,當然也可以將相應的信息存儲在系統中。會計信息的調用和管理需要經過系統的授權,使得以往的內部控制制度難以滿足眾多的會計信息需求,在過渡性管理階段,在各個環節都存在管理風險。
(三)業務風險
網絡會計信息的來源更為多樣,其中不但包括傳統企業會計信息,也有一些虛擬企業的會計信息。在網絡條件下,獲取和披露信息的雙方存在信息不對稱,這種信息不對稱可能就隱藏著信息失真的風險。具體來說,業務風險主要包括如下幾種情況:其一,信譽判斷風險。在信息不對稱的情況下,企業在收集會計信息的時候難以確鑿地認定信息的真假,只能通過對方的信息來進行判定。而信息判定本身也存在風險,這種風險也會導致信息失真。其二,職業技能風險。網絡會計的施行需要大量復合型人才,即要懂得會計專業的理論知識,也要嚴格遵守職業道德,認真履行自己的工作。技能不過關、職業道德不強也會成為導致信息失真。
二、網絡會計信息失真的風險及其應對
(一)完善相關法律法規
為了更好地規避會計信息失真,就應該完善網絡會計相關法律法規,規范商務和網上交易的發展。對網絡賒銷、支付、核算等問題要進行明確的法律規定,參考國外相關法律法規,來制定和完善我國的網絡會計法律法規體系。具體來說,法律法規不但應該明確信息管理、財務報告披露的準則、明確會計信息質量標準,還應該明確網上信息披露的權利義務、加強對網絡會計的監督等。
(二)加強網絡技術管理
針對網絡會計存在的技術風險,企業應該采取如下對策:其一,加強軟硬件的定期維護,保持計算機軟硬件的性能。其二,購買專業的殺毒軟件,并及時更新補丁程序,提高會計信息系統的安全防護能力。其三,運用數字加密、密鑰組合的方式,提高安全傳輸水平。
(三)加大網絡安全防護
若是不解決網絡安全問題,網絡會計的安全必然難以保障。為此,企業就需要加大網絡安全防護,具體來說,可以采取如下措施:其一,系統軟件安全控制。在軟件安裝、修改的過程中,要確保軟件的安全。為此,可以將工作站文件設置成隱含、只讀,或設置共享區的訪問權限。此外,企業還需要加強對系統軟件進行升級,使其具備破壞警報、強制備份等功能。其二,系統入侵防范控制。在網絡環境下,會計信息系統很可能受到來自病毒的攻擊等,針對這種情況,企業可以采用防火墻技術、端口技術。其三,數據資源控制。為了避免信息失真,企業一般會采取數據加密的控制方式。除了選擇加密法、密鑰之外,企業還可以在兩個方面著手;一個方面是密鑰的管理分配,另一個方面是實現加密的網絡協議。
(四)完善內部控制制度
網絡會計環境下,以往的企業內部制度已經難以滿足會計工作的要求。為此,企業需要結合網絡會計信息管理的實際,來完善企業的內部控制制度。具體來說,完善內部控制制度,應該從如下幾個方面著手:其一,組織控制制度,實現有效地內部分工,加強彼此之間的協作和監督;其二,開發和維護控制制度,為了確保會計信息系統的先進性,企業要及時對其進行開發與維護。其三,應用控制制度,對會計信息的輸入、輸出、處理等方面的控制,能夠及時發現會計存在的問題,并采取相應的措施。其四,權限控制制度,為了避免信息的泄露和篡改,應該執行完善的訪問權限控制制度,以確保數據的保密性。其五,日常管理制度,其中不但包括安全鎖定制度、機房管理制度,還包括并發控制制度等。
三、總結
網絡會計是傳統會計的信息化表現形式,也是會計發展的趨勢。為了促進企業的發展,就需要加強對網絡會計信息的研究,了解常見的網絡會計信息失真的風險,并采取有效地應對舉措,這樣才能更好地保障網絡信息的安全。
作者:譚杰 單位:吉林省農業機械研究院
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