企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理策略
會計(jì)核算是企業(yè)一項(xiàng)基本職能,在會計(jì)工作中處于核心地位。市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,對企業(yè)會計(jì)核算管理要求更加嚴(yán)格。隨著新會計(jì)準(zhǔn)則的應(yīng)用,會計(jì)核算這行基本職能發(fā)生了一些變化。通過科學(xué)分析會計(jì)核算基本原則、基本理論,研究會計(jì)核算方法,為企業(yè)提供全面、可靠的會計(jì)核算信息,提升企業(yè)的整體競爭力。
一、企業(yè)會計(jì)核算及在企業(yè)管理中的作用
1.企業(yè)會計(jì)核算
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的會計(jì)核算模式發(fā)生了巨大變化,并逐漸替代了傳統(tǒng)核算模式。現(xiàn)代會計(jì)核算職能主要包括支出和收入核算、經(jīng)營活動預(yù)算。企業(yè)會計(jì)核算人員應(yīng)該為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)信息支持。會計(jì)核算人員的基本素質(zhì)主要包括收入、負(fù)債和資產(chǎn)核算能力、利潤預(yù)算和核算能力以及企業(yè)成本控制能力。同時,在進(jìn)行會計(jì)核算時,需要遵循以下原則:及時性原則、清晰原則以及準(zhǔn)確性原則。即要求企業(yè)會計(jì)核算真實(shí)、完整,全面、及時反映企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展水平以及經(jīng)營水平。保證企業(yè)會計(jì)賬目和實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)支出一致,保證賬目清晰、具體,提高企業(yè)會計(jì)核算的科學(xué)性和透明性。
2.會計(jì)核算規(guī)范化管理的作用
加強(qiáng)會計(jì)核算規(guī)范化管理,能保障我國國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)資源配置,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。建立完善的會計(jì)核算管理制度,幫助企業(yè)找到正確的發(fā)展方向。在加強(qiáng)成本管理的同時,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本在運(yùn)用市場和立足市場間的平衡。另外,對會計(jì)核算實(shí)施規(guī)范化管理,能明確會計(jì)人員職能,優(yōu)化會計(jì)核算管理工作,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,但是我國企業(yè)會計(jì)核算還存一些問題亟需完善。
二、企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理中存在的問題
1.會計(jì)核算制度不健全
由于與企業(yè)會計(jì)核算相關(guān)的制度不夠健全,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)核算管理出現(xiàn)許多問題。首先,會計(jì)核算主體不具體。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不清楚企業(yè)資產(chǎn)和個人資產(chǎn)之間的界限,從而經(jīng)常出現(xiàn)資金占用的問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中重要崗位人員設(shè)置不合理,企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)常安排親屬擔(dān)任重要崗位。其次,沒有按照規(guī)定流程和方式建賬。企業(yè)在建賬時,需要考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展規(guī)模以及業(yè)務(wù)量等因素。企業(yè)普遍存在賬目混亂、以票代賬等問題,有的企業(yè)會設(shè)置多套賬目,制造虛假會計(jì)信息,從而導(dǎo)致會計(jì)信息和實(shí)際情況不符。有的企業(yè)為了偷稅、少繳稅,完全按照企業(yè)管理人員的主觀意識辦事。再次,企業(yè)還未建立完善的監(jiān)督管理體系。由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的限制,監(jiān)督管理體系建設(shè)比較滯后,從而無法對企業(yè)的會計(jì)核算管理進(jìn)行有效地約束,對企業(yè)會計(jì)行為監(jiān)督不到位。在開展財(cái)務(wù)管理活動的過程中,管理人員容易受到領(lǐng)導(dǎo)者的干預(yù),按照領(lǐng)導(dǎo)人員的意志行事,影響會計(jì)信息質(zhì)量的提高。有的財(cái)務(wù)人員不是十分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,但是受到經(jīng)濟(jì)利益的誘惑或是迫于領(lǐng)導(dǎo)層的壓力,為了自身利益進(jìn)行會計(jì)核算。這些狀況都導(dǎo)致會計(jì)核算無法真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。此時財(cái)務(wù)部門只會做假賬、跑稅務(wù)部門、跑銀行,不會做會計(jì)的其他工作,如內(nèi)部審計(jì)、會計(jì)監(jiān)督以及會計(jì)管理等工作。
2.建立的賬冊與會計(jì)制度規(guī)定不符
目前,許多企業(yè)還未建立自己的賬冊,有的企業(yè)即使建立了自己的賬冊,但是賬冊與會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定不符,建立賬冊也是為了應(yīng)付相關(guān)部門檢查,忽視了企業(yè)經(jīng)營管理的需要,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息和會計(jì)實(shí)踐脫節(jié)。在設(shè)置會計(jì)科目時,沒有按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,科目使用不規(guī)范,也沒有按照企業(yè)核算原則操作。另外,會計(jì)核算操作不規(guī)范,費(fèi)用和收入管理也存在諸多問題,例如,人為地控制收入和利潤,按照領(lǐng)導(dǎo)的意愿來設(shè)置收入數(shù)據(jù),造成企業(yè)漏稅嚴(yán)重,直接影響我國的財(cái)政收入。企業(yè)常常出現(xiàn)賬本和實(shí)際情況不符的問題,賬本形同虛設(shè),從而增加了企業(yè)會計(jì)核算難度。
3.沒有按照規(guī)定配置會計(jì)機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,為了降低管理成本,許多企業(yè)沒有設(shè)置專門會計(jì)機(jī)構(gòu)。在招聘會計(jì)人員時,有的小型企業(yè)沒有采取統(tǒng)一招聘方式,而是直接將自己的親戚或者朋友安排到工作崗位上,導(dǎo)致會計(jì)核算的可靠性和及時性得不到有效保障,不利于會計(jì)信息質(zhì)量的提高。因此,應(yīng)該按照規(guī)定配置會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員。
4.會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)偏低
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,只有具備技術(shù)性、專業(yè)性的高素質(zhì)人才才能勝任這項(xiàng)工作。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和較高的職業(yè)道德,并具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但是在實(shí)踐中,許多會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)比較狹窄,缺乏工作經(jīng)驗(yàn),不熟悉專業(yè)會計(jì)軟件,專業(yè)素質(zhì)較低,嚴(yán)重缺乏職業(yè)道德和法律知識,所以不能勝任會計(jì)核算工作,無法適應(yīng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的快速變化,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制不到位,會計(jì)核算混亂,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
5.會計(jì)核算內(nèi)部控制機(jī)制薄弱
由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全或者執(zhí)行力度不夠,從而導(dǎo)致會計(jì)核算監(jiān)督職能無法發(fā)揮實(shí)效,不利于提高會計(jì)核算的質(zhì)量和時效性。企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制主要包括財(cái)務(wù)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度以及稽核制度等。在實(shí)踐中由于沒有按照制度執(zhí)行,從而降低了企業(yè)的內(nèi)部控制能力,導(dǎo)致在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)各種違法違規(guī)現(xiàn)象,從而無法為企業(yè)會計(jì)核算提供有效的數(shù)據(jù),進(jìn)而給企業(yè)帶來嚴(yán)重的利益損失,影響企業(yè)外部利益相關(guān)者的利益,不利于提高外部監(jiān)督的有效性,會計(jì)核算形同虛設(shè)。
6.會計(jì)基本信息不全面、不準(zhǔn)確
企業(yè)會計(jì)核算主要是對企業(yè)經(jīng)營管理過程中涉及到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,所以保證會計(jì)信息的真實(shí)性是做好會計(jì)核算工作的基礎(chǔ)。由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,企業(yè)會計(jì)核算工作更加復(fù)雜,會計(jì)人員需要花費(fèi)大量的精力來收集、記錄、整理、分析和總結(jié)業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。但是由于受到主觀因素和客觀因素的影響,在收集數(shù)據(jù)信息的過程中,缺乏有效地精細(xì)化管理,影響會計(jì)信息的完整性和真實(shí)性。
三、規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算的措施
1.建立完善的企業(yè)會計(jì)管理制度
首先,完善與企業(yè)會計(jì)核算相關(guān)的法律法規(guī),大力建設(shè)外部監(jiān)督機(jī)制。加強(qiáng)法制建設(shè),財(cái)務(wù)部門、稅務(wù)部門和政府部門應(yīng)該依法規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為和會計(jì)核算工作,提高企業(yè)會計(jì)核算的程序化和規(guī)范化。加大對會計(jì)核算違規(guī)行為的整治力度,對會計(jì)核算中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為、信息失真情況進(jìn)行嚴(yán)厲懲罰。其次,建立完善的內(nèi)部會計(jì)管理機(jī)制。規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算操作流程,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理機(jī)制主要包括會計(jì)管理體系、財(cái)務(wù)處理程序制度、會計(jì)人員管理制度以及內(nèi)部牽連機(jī)制等。加強(qiáng)對會計(jì)工作各環(huán)節(jié)的管理,將企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作納入到制度化、規(guī)范化的管理模式中。
2.提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)
首先,增強(qiáng)會計(jì)人員對會計(jì)核算的深入認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)該組織培訓(xùn),使會計(jì)人員認(rèn)識到會計(jì)核算的重要性,加強(qiáng)會計(jì)人員對會計(jì)核算工作的了解。其次,加強(qiáng)會計(jì)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)。會計(jì)人員應(yīng)該了解和掌握新的稅收政策和企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則,按照國家政策的相關(guān)要求開展會計(jì)核算工作。強(qiáng)化會計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識、專業(yè)知識培訓(xùn),使其掌握財(cái)務(wù)管理軟件和電算化軟件的應(yīng)用,學(xué)習(xí)和掌握會計(jì)核算操作流程,提高企業(yè)會計(jì)核算人員的整體素質(zhì),保證會計(jì)核算規(guī)范化管理工作能順利開展。再次,培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)會計(jì)人才。企業(yè)在內(nèi)部控制制度的強(qiáng)化、財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)、資金的管理、籌集、運(yùn)用、財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施和制定,都需要會計(jì)管理人員來執(zhí)行。
3.改進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱環(huán)節(jié)
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代技術(shù),實(shí)施有效地會計(jì)電算化管理,根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的特征,建立與企業(yè)實(shí)際情況相符的會計(jì)科目與部門項(xiàng)目會計(jì)管理系統(tǒng),進(jìn)行交叉管理,保證企業(yè)收支信息全面、清晰,及時反饋信息。制定科學(xué)合理的會計(jì)處理程序,保證會計(jì)核算各環(huán)節(jié)的規(guī)范性。規(guī)劃會計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真復(fù)核事前、事中、事后,保證每筆業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。在管理會計(jì)檔案時,按照國家統(tǒng)一規(guī)定,清理歷年的會計(jì)檔案,對于與檔案管理規(guī)定不符的部分,應(yīng)該及時修改、補(bǔ)充和完善,重新注冊檔案編號并歸檔,妥善保存。另外,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該樹立法制觀念,增強(qiáng)法律意識。目前,我國企業(yè)出現(xiàn)會計(jì)核算信息失真問題,單位負(fù)責(zé)人也有責(zé)任。修改后的《會計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該對會計(jì)核算信息的完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。從立法的角度規(guī)范單位負(fù)責(zé)人對會計(jì)核算工作的法律義務(wù)。提高單位負(fù)責(zé)人的法律意識,為企業(yè)會計(jì)核算工作創(chuàng)造良好的法律環(huán)境。
4.加大企業(yè)內(nèi)部和外部會計(jì)監(jiān)督力度
《小企業(yè)會計(jì)制度》的發(fā)布和實(shí)施,使我國企業(yè)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系更加完善,標(biāo)志著我國企業(yè)會計(jì)改革步入新的階段,在規(guī)范我國企業(yè)會計(jì)核算工作方面有著重要作用。因此,需要貫徹實(shí)施《小企業(yè)會計(jì)制度》,加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,規(guī)范會計(jì)核算工作,降低財(cái)務(wù)管理混亂、會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制制度是企業(yè)制度的核心,目前,在西方發(fā)達(dá)國家,內(nèi)部控制制度已經(jīng)廣泛應(yīng)用在企業(yè)中,該制度趨向完善。會計(jì)內(nèi)部控制制度主要分為內(nèi)部管理制度和內(nèi)部會計(jì)控制。內(nèi)部管理制度的目的是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),檢查會計(jì)數(shù)據(jù)信息的可靠性、準(zhǔn)確性,內(nèi)部會計(jì)控制的目的是提高經(jīng)營效率,監(jiān)督相關(guān)人員遵守規(guī)定管理方針。在建立完善的內(nèi)部控制體系的過程中,會計(jì)控制是基礎(chǔ),加強(qiáng)會計(jì)控制,并兼顧與會計(jì)有關(guān)的控制。根據(jù)目前我國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,如果僅靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計(jì)核算工作,效果甚微。企業(yè)應(yīng)該利用外部監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算工作。我國會計(jì)監(jiān)督體系包括企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、國家監(jiān)督以及社會監(jiān)督。社會監(jiān)督和國家監(jiān)督屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督主要是由銀行、工商、財(cái)政、證券監(jiān)管以及稅務(wù)等部門按照相關(guān)法律實(shí)施和監(jiān)督。社會監(jiān)督的主體是會計(jì)中介機(jī)構(gòu),接受他人委托,對單位的會計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)和驗(yàn)證。財(cái)政部門應(yīng)該指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,建立完善的賬簿體系,監(jiān)督企業(yè)建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度與會計(jì)內(nèi)部控制制度。另外,加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)督與執(zhí)法情況的檢查,充分發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的作用。根據(jù)目前我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展情況來看,企業(yè)應(yīng)該利用外部監(jiān)督力量,在鑒定企業(yè)會計(jì)事項(xiàng)和稅務(wù)事項(xiàng)時,協(xié)助企業(yè)會計(jì)核算朝著規(guī)范化方向發(fā)展。
5.提高會計(jì)機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員的匹配度
企業(yè)在日常管理過程中,管理層應(yīng)該對會計(jì)人員開展針對性的培訓(xùn)和教育,嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn),定期對會計(jì)人員進(jìn)行考核,豐富會計(jì)人員的基礎(chǔ)會計(jì)知識,提高會計(jì)人員的核算能力和專業(yè)技能。另外,不斷豐富會計(jì)人員的核算方法和理論知識,增強(qiáng)會計(jì)人員對核算制度的理解,熟悉財(cái)務(wù)管理電子化和信息化。同時,應(yīng)該設(shè)置合理的獎懲機(jī)制,激勵會計(jì)人員,調(diào)動會計(jì)人員工作的積極性。
6.加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)
企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,需要強(qiáng)化會計(jì)管理,設(shè)置專門的會計(jì)人員和會計(jì)機(jī)構(gòu),保證會計(jì)工作的獨(dú)立性。在選擇會計(jì)人員時,企業(yè)尤其是中小型企業(yè),需要公正、公平、公開地選擇會計(jì)人員,不能用人唯親。另外,企業(yè)為了留住高素質(zhì)財(cái)務(wù)人才,必須不斷提高財(cái)務(wù)人員的工作待遇,避免企業(yè)出現(xiàn)一人兼職多項(xiàng)崗位職責(zé)現(xiàn)象的發(fā)生,應(yīng)該保證會計(jì)人員的薪酬,提高會計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性和完整性。
7.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是強(qiáng)化內(nèi)部管理的有效手段,而會計(jì)核算是內(nèi)部控制的機(jī)制職能。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,有助于提高企業(yè)會計(jì)核算質(zhì)量。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)。例如,企業(yè)內(nèi)部管理制度、企業(yè)內(nèi)部牽制制度、企業(yè)成本核算制度、計(jì)量管理制度、企業(yè)收支審批制度以及企業(yè)內(nèi)部稽核制度,為企業(yè)會計(jì)核算提供有利條件。另外,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),保證企業(yè)會計(jì)核算制度貫徹落實(shí)。財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)該及時為企業(yè)各部門提供可靠的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)制定科學(xué)決策提供依據(jù)。建立有效的內(nèi)部控制制度,改善企業(yè)會計(jì)核算工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識和內(nèi)部控制意識。企業(yè)管理者具有較高的決策權(quán),應(yīng)該重視內(nèi)部控制管理,為提高會計(jì)決策質(zhì)量提供有力的支持。
四、結(jié)語
目前我國企業(yè)字在進(jìn)行會計(jì)核算規(guī)范化管理過程中出現(xiàn)諸多問題,例如,會計(jì)核算制度不健全、建立的賬冊與會計(jì)制度規(guī)定不符、會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)偏低、會計(jì)核算內(nèi)部控制機(jī)制薄弱等。因此,企業(yè)需要建立完善的企業(yè)會計(jì)管理制度,提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),改進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱環(huán)節(jié),加大企業(yè)內(nèi)部和外部會計(jì)監(jiān)督力度,提高會計(jì)機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員的匹配度,從而提高會計(jì)核算工作質(zhì)量。
作者:田甜 郭小婷 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院
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