一、會計電算化的特點和優(yōu)勢

會計電算化的優(yōu)勢源于計算機(jī)對會計信息處理的工作特點，用計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，并替代在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析、判斷，采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，縮短了數(shù)據(jù)項的長度，減少了數(shù)據(jù)占用的存儲空間，提高了會計信息處理的精度和速度。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會，會計工作已不單純是簡單地計算和核查收支，會計已從原有的記賬、報賬向著經(jīng)營管理領(lǐng)域的深度和廣度發(fā)展。無論是宏觀管理還是微觀經(jīng)營，經(jīng)濟(jì)生活中大量的數(shù)據(jù)來源和經(jīng)濟(jì)信息，要求快速、準(zhǔn)確、便捷地處理。而電算化會計既加快了工作進(jìn)度，又提高了工作的準(zhǔn)確性，是企業(yè)加強控制、改善經(jīng)營管理狀況的一個有效途徑。

二、會計電算化對財會實務(wù)的影響

1.財務(wù)組織管理形式變化

（1）促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變由于電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)的經(jīng)營管理，使“分析經(jīng)濟(jì)效果、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景”的會計職能將在實際上有所強化。

（2）引起會計工作組織方式和會計人員分工的變化電算化會計采用對數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理，改變了手工會計以會計事項性質(zhì)為依據(jù)組織會計工作的做法，新的職能劃分主要為數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等幾個方面。職能的變化，勢必帶來會計人員分工的變化，進(jìn)而改變原來的組織管理結(jié)構(gòu)。

（3）改變了會計信息傳統(tǒng)的會計核算工作要由多人共同完成，而電算化后，輸入原始憑證后，計算機(jī)可以自動進(jìn)行過賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、出報表等一系列工作。在電算化條件下，對計算機(jī)的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)信息的保管等會計內(nèi)部控制方面都有所改變。

2.會計實務(wù)工作形式變化

（1）會計人員組織結(jié)構(gòu)變化隨著會計電算化的推廣，會計電算化系統(tǒng)不僅需要會計人員，還需要計算機(jī)軟件操作和維護(hù)人員、硬件操作和維護(hù)人員、系統(tǒng)分析和設(shè)計人員等等。同時業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置也發(fā)生了很大的變化，實施會計電算化后，單位的財務(wù)會計核算可以突破獨立的會計核算主體，從而整合相關(guān)的人力資源，在業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置上著力于內(nèi)部控制和角色管理，有效的提高專業(yè)化水平和協(xié)同工作能力。

（2）賬務(wù)處理程序和數(shù)據(jù)流程的變化傳統(tǒng)的企業(yè)財會數(shù)據(jù)的處理都是經(jīng)過紙質(zhì)資料，先后經(jīng)手財務(wù)業(yè)務(wù)人員、財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部各部門和單位各級領(lǐng)導(dǎo)層。而會計電算化的數(shù)據(jù)主要存儲在電子計算機(jī)中，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來傳輸，保證了財會資料在傳輸中的正確、可靠、迅速。相關(guān)信息數(shù)據(jù)可以同時在有權(quán)的多部門、多層級之間相互共享和被調(diào)用，實現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)信息被有效利用。對于會計電算化來說，能夠一次就迅速準(zhǔn)確的完成企業(yè)內(nèi)部各種賬目的登記、整理、計算，保證企業(yè)財會信息的長期使用，并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享。

（3）財務(wù)會計從封閉走向開放傳統(tǒng)財務(wù)會計數(shù)據(jù)傳遞于財務(wù)會計系統(tǒng)的內(nèi)部，在財務(wù)會計系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理，形成了一個封閉的系統(tǒng)。電算化會計的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入了電子計算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來調(diào)取數(shù)據(jù)，經(jīng)過處理后再通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)较鄳?yīng)的部門，進(jìn)行管理和控制資金運動的活動，構(gòu)成了一個開放的系統(tǒng)。隨著會計電算化的廣泛運用和相關(guān)業(yè)務(wù)資源共享，單位的ERP管理系統(tǒng)和集團(tuán)財務(wù)軟件的開發(fā)，會計電算化被及大的推廣和普及，將大大促進(jìn)宏觀的會計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，它為財會內(nèi)部之間、單位相關(guān)部門之間、上級領(lǐng)導(dǎo)部門、企業(yè)集團(tuán)的母公司乃至更大行政區(qū)域范圍內(nèi)的空間信息檢查、分析、交流提供了有效的溝通手段。

（4）準(zhǔn)確及時處理會計數(shù)據(jù)計算機(jī)能夠大容量的儲存財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并能夠提高資料信息處理的準(zhǔn)確性和高效性，大大提高了會計工作的效率，打破了傳統(tǒng)會計工作的局限性，為企業(yè)日常的財會工作及時有效的提供更為詳細(xì)的財務(wù)信息。通過計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)互動，能夠及時發(fā)現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)活動，系統(tǒng)能夠自動進(jìn)行財會數(shù)據(jù)處理，生成最新最有效的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，財會工作人員通過對這些數(shù)據(jù)的分析，方便企業(yè)做出正確的決策，及時跟上社會發(fā)展的腳步，大大的方便了企業(yè)的財會實務(wù)工作。

（5）自動生成會計數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的財會工作處理中，都是使用登記賬簿、記賬憑證和編制財務(wù)報表等手工財務(wù)處理流程。電算化引入到財會實務(wù)之后，原來的處理流程和賬表憑證都會發(fā)生變化，工作人員處理財會數(shù)據(jù)的過程中，只能在電子計算機(jī)上保存最基本的憑證數(shù)據(jù)結(jié)果，而在數(shù)據(jù)處理過程中產(chǎn)生的痕跡，電子計算機(jī)不會有任何的記錄，可以使財會賬簿自動生成，只要在數(shù)據(jù)輸入的過程中，保證報表的數(shù)據(jù)生成程序固定。不僅如此，企業(yè)的報表也可以自動的生成。

（6）提高財會實務(wù)的工作效率，有效釋放人力資源的創(chuàng)造力隨著會計電算化應(yīng)用范圍的擴(kuò)大，會計數(shù)據(jù)處理絕大部分由計算機(jī)來承擔(dān)，使財會人員從原來的抄寫、計算機(jī)等繁瑣的手工勞動中解脫出來，極大的釋放了最有創(chuàng)造能力的人力資源，使得財會專業(yè)人才同時致力于分析相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。把主要精力投向財會管理，分析整理數(shù)據(jù)，提供決策信息上來，從而提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

作者：曹榮恩 單位：江西省地礦局贛南地質(zhì)調(diào)查大隊