一、物業(yè)部門會計(jì)基礎(chǔ)工作問題分析

會計(jì)檔案管理是會計(jì)基礎(chǔ)工作的一個重要環(huán)節(jié)，同時也直接影響著會計(jì)信息管理工作的質(zhì)量，當(dāng)前會計(jì)檔案管理工作雖然也在不斷取得好的效果，卻仍然面臨著數(shù)據(jù)安全問題、數(shù)據(jù)使用缺乏實(shí)效性、時效性等問題，造成這一問題的原因就在于會計(jì)檔案管理模式仍然比較單一化與簡單化，從而制約了會計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量提升及會計(jì)信息數(shù)據(jù)的使用效率。

二、提升會計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的思考

會計(jì)基礎(chǔ)工作力度不足、水平較低一直是物業(yè)部門諸多管理問題中的重點(diǎn)同時也是管理工作的難點(diǎn)，想要加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作力度、努力提高會計(jì)信息質(zhì)量就必須從問題入手、對癥下藥。筆者認(rèn)為想要加強(qiáng)事業(yè)單位物業(yè)部門會計(jì)信息質(zhì)量就必須從以下幾個方面進(jìn)行改革。

1.端正管理工作態(tài)度

對于物業(yè)部門會計(jì)基礎(chǔ)工作來說，由于所涉及的方面眾多，也較為繁復(fù)，那么正確端正的工作態(tài)度就顯得更為重要。針對這一問題，首先應(yīng)該從部門領(lǐng)導(dǎo)人員自身做起，不僅要重視會計(jì)基礎(chǔ)工作的地位及作用，同時也要加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作具體內(nèi)容的學(xué)習(xí)與掌握，這樣才能夠確保在日常管理工作當(dāng)中能夠發(fā)揮出有效的引導(dǎo)與調(diào)和作用，為會計(jì)基礎(chǔ)工作順利開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化與制度化

加強(qiáng)物業(yè)部門的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化與制度化應(yīng)該從細(xì)節(jié)入手。第一，要加強(qiáng)各類日記賬本、總賬、明細(xì)賬本及憑證、憑證匯總表的登記、裝訂及保管，認(rèn)真填寫各類資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流表。并在交接工作中做好上述賬本、憑證的交接及登記工作。第二，認(rèn)真填寫日常交易及業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)并在會計(jì)分錄博上進(jìn)行分錄。針對物業(yè)管理各項(xiàng)管理費(fèi)用名目繁多的問題，更要加強(qiáng)如水電費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、銀行存款手續(xù)費(fèi)、利息收入等各種支出費(fèi)用及現(xiàn)金的數(shù)額登記與存檔工作。第三，在會計(jì)操作期末及時根據(jù)轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)的情況進(jìn)行轉(zhuǎn)接分錄并及時進(jìn)行分類賬戶的過入，如無法及時進(jìn)行的必須執(zhí)行經(jīng)辦人、交接人及監(jiān)督人的三方會簽，并作為下個工作日的首要工作來進(jìn)行。第四，及時進(jìn)行結(jié)清收入、結(jié)賬，嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)結(jié)算、負(fù)債結(jié)算、所有者權(quán)益賬戶結(jié)算工作。

3.建立完善會計(jì)基礎(chǔ)工作制度

首先要推行職務(wù)不相容原則，堅(jiān)決避免一人兼任多職的情況發(fā)生。這樣一方面能夠避免長期任職同一個職務(wù)而滋生利己主義意識，同時通過崗位輪替也能夠讓財(cái)務(wù)會計(jì)人員更好的了解相關(guān)崗位的工作內(nèi)容及與本職崗位工作之間的聯(lián)系，從而樹立管理人員全局意識，更好的實(shí)現(xiàn)崗位之間的溝通合作。

4.完善與創(chuàng)新會計(jì)檔案管理制度

雖然當(dāng)前時期，電子化檔案已經(jīng)得到了普及與應(yīng)用，但是一味將檔案管理無紙化、電子化對于物業(yè)部門的會計(jì)管理工作來說也存在著一些問題。用紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙重管理模式一方面能夠有效提升財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)、信息在閱讀、使用、調(diào)用方面的便捷性與及時性，同時雙渠道管理也能夠有效加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理安全性，能夠加強(qiáng)數(shù)據(jù)核查力度與真實(shí)性控制力度。

作者：武忠玲 單位：山西省水利水電科學(xué)研究院