一、信息化條件給會計基礎工作帶來的影響

(一)用戶的變化

隨著社會的不斷發展，信息化在我國也逐漸普及。在我國從事會計工作的工作人員已不僅僅通過使用計算機來計算整理賬務，還會運用上網來實現有關財務資源的共享或者網上報銷來實現工作的便捷。當然，會計信息系統不僅僅只有從事會計基礎事業的工作人員使用，本企業的其他工作人員或者是其他部門也可以利用數據庫里面的信息，實現信息數據的共享。但是，會計信息系統的穩定性較差，安全性實在是令人堪憂，系統的危險系數也不斷增加，因此，會計單位對會計信息系統的日常安全維護工作要求也相應不斷提高。

(二)會計核算工具的改變

伴隨著信息化在會計基礎工作中的融入，從事會計工作的會計人員在工作過程中，由于人工手動工作存在著工作量大、工作內容復雜的特點，所以已將傳統的手動工作模式逐漸取消，取而代之的是利用信息化的技術手段來完成會計基礎工作。在工作過程中，會計人員通過簡短的操作，利用計算機和相關的會計軟件，將會計憑證輸入會計信息系統中，像月末、季末、年末以及總賬等有關會計報表就會通過該系統自動快速形成，使會計人員的工作量大大減少，工作速度明顯提高，工作質量也有大幅度提升。但是由于手工記賬被取代，使在記賬過程中存在的工作人員的筆記、更正賬簿中的筆記的痕跡也不會再存在，為以后的審查工作的進行，越權修改以及審批調查工作的進行增加了難度。

(三)會計數據載體的改變

信息化條件下在進行會計基礎工作時，會計檔案中除了原有的傳統會計工作模式中必須保存的裝訂成冊的有關會計賬本、報表和一些會計憑證等手抄本的會計材料之外，還會增加一些電子版的會計信息數據等會計相關資料。但是在保存過程中，這些電子版的會計資源容易被損壞，在管理過程中也容易遭到他人的惡意破壞，更容易被網絡中的各種病毒傳染，增加了電子資源的保存難度。

二、信息化條件下會計基礎工作需要強化的幾個方面

(一)崗位設置規范化

企業在工作分配工程中，為了避免工作當中帶來的不必要的麻煩，形成相互監督、相互制約工作局勢，在信息化的條件下，用人單位會利用互不相容的原理分配工作職位。在工作過程中要各盡其職，但是要避免一人多職的現象發生。對于一些需要加密的保密信息，工作人員應該通過系統對自己相關的信息登陸入口做好復雜的加密工作，從而避免了越權現象的出現。在工作過程中單位應該專門設置一個部門或職位，使其專門負責單位的有關會計信息系統的管理、監督與維護工作，保證系統的穩定性與安全性。在會計成員工作中，要對每一職位給予各自相應的系統使用權，在工作人員進入系統時，要將所改動的相關內容和進入系統的日期時間填寫到上機信息表中，在沒有經過有關部門的允許禁止對任何系統信息進行瀏覽和改編。除此之外，要在一段時間對系統進行一次清查，為日后的責權落實和有關核查提供了依據。會計基礎在信息化條件下進行工作時，單位應該對工作人員的職位進行定期的調換，這樣不僅僅可以培養工作人員在單位的全面工作能力，為以后突然辭職人員的替補工作提供便利，還能夠預防工作信息泄露作弊情況的發生。所以單位應該對工作人員進行定期的全面知識培訓，對有關信息化的工作知識進行培養，實現崗位設置的規范化。

(二)職位操作規范化

一個健全的信息化會計過程應該包含制單、審核、記賬、報表等幾個組成部分，在會計核算中，審核和制單是至關重要的部分，是保證會計質量的關鍵。在制單過程中，會計人員應該嚴格遵守本單位的會計制度規則進行填寫，審核部門要對其單子認真把關，同時并對準確無誤的會計憑證進行嚴格審核和記賬通過過程。對有問題的憑證要退回到原始的制單人員手中，只能由原始制單人修改，其他人員無權進行修改。在會計核算過程中，要對其中的每一個環節進行嚴格把關，并對每個環節都要求操作人員簽名蓋章。近年來，大部分的用人單位都運用大廳工作的形式，不同職位的工作人員都會在一個空間較大的房間辦公，這樣雖然對于工作成員之間的工作業務辦理帶來了方便，工作效率提高，但是由于在一個房間工作容易出現數據、密碼、資料信息共享，更容易造成有關信息的外漏現象。因此，在工作中，每個人員都應該自己設置一個復雜的用戶登陸密碼，避免越權等行為的發生，降低泄漏事件的風險。

(三)會計檔案保管規范化

信息化條件下的會計檔案有兩種，一種是通過傳統手動從系統打印出來并裝訂成冊紙質的賬簿、憑證等材料。另一種是通過電子版保存備份的資料。在月末、季末或者是年末時，對系統中打印的紙質資料工作人員要手動進行計算、記錄、歸納整理。對于電子版的資料要確保存放信息的計算機安全穩定，不易被有關病毒傳染。因為網絡電子版信息具有開放性，也容易被篡改信息或者是信息被盜，所以單位要在對信息進行安全管理維護的同時要對信息進行備份。在備份時要對上月余額進行核對，避免數據私自改寫的現象發生。對于拷貝存放的數據至少備份兩份，并且存放在兩個不同的地方，以防備查。

三、結束語

隨著現代化科技的不斷發展，信息全球化已經成為一種必然趨勢。我國的會計基礎工作中已經融入了信息化，但是在工作當中也出現了很多新的問題，所以會計工作要加強工作人員操作的規范化、職位設置的合理化、會計檔案保存的規范化，保證在信息化條件下的會計基礎工作高效有序的進行。

作者：孫保清 單位：湖北職業技術學院信息技術學院