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探討企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

一、制約我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素

(一)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間短,重視程度不夠

與國外會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平相比,我國會(huì)計(jì)電算化工作起步晚,發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱。首先,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視不夠。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)認(rèn)知范疇,依然局限于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的工具,因此,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的水平和質(zhì)量都不高,難以發(fā)揮電算化的財(cái)務(wù)管理和決策依據(jù)的功能。其次,我國財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平能力欠缺。在實(shí)際操作過程中,只是將電算化作為一種形式,將操作經(jīng)驗(yàn)作為發(fā)表論文成功的工具,而對(duì)電算化實(shí)際應(yīng)用的了解程度和發(fā)掘電算化軟件功能方面缺乏積極性。最后,我國缺乏高級(jí)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。大部分的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員大多是由從事會(huì)計(jì)、出納等人員轉(zhuǎn)型而來,工作重心在于利用工作經(jīng)驗(yàn)熟練操作電算化軟件,這與會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的初衷有偏差。這種工作模式不利于培養(yǎng)下一代真正具有會(huì)計(jì)電算能力的財(cái)務(wù)人員。而且,會(huì)計(jì)電算化必然要求會(huì)計(jì)人員具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),可以熟練處理和發(fā)現(xiàn)軟件工作中的問題和不足。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件工具作用掩蓋了管理功能

會(huì)計(jì)電算化軟件在方便會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì),提高賬務(wù)工作效率方面具有很大的優(yōu)勢(shì),因此,很多企業(yè)將會(huì)計(jì)電算當(dāng)做一種工具進(jìn)行引進(jìn),企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件功能單一,只能提供簡單數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)分析功能。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的管理功能逐漸增加,系統(tǒng)化趨勢(shì)明顯,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要公司各個(gè)部門的配合和支持,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算由報(bào)賬功能、核算功能向公司財(cái)務(wù)決策角色轉(zhuǎn)變。(三)我國會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)不規(guī)范我國會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)目前尚不健全,相關(guān)的法律法規(guī)細(xì)則不明確。會(huì)計(jì)電算化軟件生產(chǎn)商利用企業(yè)沒有專業(yè)人員維護(hù)軟件的上游產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì),突出自身產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),使得電算化軟件的兼容性和通用性較差,提高了企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面的投入成本。而且,市場(chǎng)具有開放性,企業(yè)合作必然有一定的會(huì)計(jì)合作為基礎(chǔ),而各個(gè)公司的電算化并不能保證由同一家軟件供應(yīng)商提供,在具體的數(shù)據(jù)規(guī)范方面有一定偏差,造成實(shí)際會(huì)計(jì)工作操作困難,造成不必要的損失。(四)我國會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)保密性不強(qiáng),安全性差企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密,一般不能外傳,以免被競(jìng)爭對(duì)手利用。但是會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)化必然要求網(wǎng)絡(luò)信息交互,在交互過程中,很容易發(fā)生危險(xiǎn),給黑客進(jìn)入的可能。目前,我國會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性比較差,很多企業(yè)并沒有專業(yè)的部門對(duì)企業(yè)信息安全進(jìn)行安全維護(hù),部分企業(yè)信息被黑客利用,轉(zhuǎn)手販賣,加大了企業(yè)的競(jìng)爭壓力。

二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的對(duì)策

(一)提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視,一是選擇具有現(xiàn)發(fā)表展戰(zhàn)略眼光的職業(yè)經(jīng)理人或者對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性有認(rèn)知的領(lǐng)導(dǎo)作為決策者。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展高度重視,企業(yè)電算化發(fā)展工作才能真正實(shí)行。二是要選擇具有專業(yè)素養(yǎng),可以獨(dú)立解決問題的專業(yè)財(cái)會(huì)人員。財(cái)務(wù)人員需要具有深厚的會(huì)計(jì)理論修養(yǎng),可以針對(duì)企業(yè)電算化實(shí)現(xiàn)過程中出現(xiàn)的問題與公司相關(guān)部門,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通;必須有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),可以發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)電算化在具體實(shí)施過程中的問題,并有能力對(duì)公司會(huì)計(jì)軟件等問題與其他部門溝通,解決;要具有復(fù)合知識(shí)的“復(fù)合型”人才,不僅具有會(huì)計(jì)技術(shù)能力,還應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理方面有所了解的會(huì)計(jì)人員。

(二)重視會(huì)計(jì)電算軟件的信息化發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化與電子信息技術(shù)的結(jié)合是會(huì)計(jì)新形勢(shì)下發(fā)展的必然方向。一是企業(yè)要提高會(huì)計(jì)電算軟件的水平和質(zhì)量,將會(huì)計(jì)軟件由單一錄入數(shù)據(jù),簡單數(shù)據(jù)分析,變?yōu)橐豁?xiàng)系統(tǒng)化工程,充分發(fā)揮其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理能力。二是會(huì)計(jì)電算化信息化必須加入管理元素,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效性。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件并不能簡單理解為處理企業(yè)財(cái)務(wù)信息的軟件,新時(shí)期,企業(yè)電算軟件應(yīng)該具有管理元素和設(shè)計(jì)分析,不僅要提供包括圖像分析法在內(nèi)的多種分析手段,也要根據(jù)數(shù)據(jù)源不同實(shí)現(xiàn)智能化、模塊化分析。

(三)完善相關(guān)的法律法規(guī)

目前,我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算的法律法規(guī)并不健全,會(huì)計(jì)電算市場(chǎng)的行業(yè)規(guī)范和準(zhǔn)繩亦不統(tǒng)一,違法統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象較為普遍。因此,做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算宏觀調(diào)控,完善相關(guān)的法律法規(guī)顯得尤為必要。完善相關(guān)法律法規(guī)可以從具體準(zhǔn)則入手,通過制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化具體準(zhǔn)則,規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為。

(四)做好會(huì)計(jì)電算安全工作

近期,國家大力打擊網(wǎng)絡(luò)中的黑客,一大批依靠賣公司財(cái)務(wù)、名單信息的黑客被捕入獄。這既反映出國家對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的重視,也反映出當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)通信的不安全性。企業(yè)會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密,如果公司財(cái)務(wù)信息被公開,流入競(jìng)爭對(duì)手手中,會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重潛在和現(xiàn)實(shí)威脅。因此做好會(huì)計(jì)電算安全工作,非常重要。一是要做好部門聯(lián)動(dòng)工作。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門的個(gè)人事務(wù),而應(yīng)該是包括技術(shù)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的系統(tǒng)化工程,特別是電算化軟件的升級(jí)和補(bǔ)丁,只靠財(cái)務(wù)部門顯然是不行的。二是要做好企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全溝通工作。企業(yè)要及時(shí)了解國家在電算化安全方面的政策和法規(guī),一旦發(fā)現(xiàn)電算化網(wǎng)絡(luò)安全,要及時(shí)與國家相關(guān)部門溝通,必要時(shí)可以提起公訴。隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,為了與國際接軌,企業(yè)電算化發(fā)展水平必須要提高。企業(yè)要充分發(fā)揮市場(chǎng)主體地位優(yōu)勢(shì),依靠技術(shù)提高電算軟件水平,依靠法規(guī)規(guī)范自身會(huì)計(jì)行為,依靠人才促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理水平。

作者:陳玉溪 單位:綏化學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

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