企業(yè)內部控制食品安全論文
一、食品企業(yè)內部控存在的問題
1.控制環(huán)境較差,管理當局缺風險管理的經營理念
食品行業(yè)的準入的門攬通常較低,致使該行業(yè)內管理人員的管理水平整體不高。有些管理人員從來沒有參加過有關管理的學習或培訓,企業(yè)內控環(huán)境的較差。
2.控制活動不足,職責不分離
權責劃分是影響企業(yè)內控環(huán)境的一個方面。食品行業(yè)是勞動密集型的產業(yè),待遇通常不高,較難吸引高素質人才。加上大多的中小食品企業(yè)都是從最初的作坊式生產發(fā)展為規(guī)模化生產的民營企業(yè),管理不是很到位,沒能區(qū)分好每一環(huán)節(jié)的職能責任。
3.對控制的監(jiān)督不力
沒能及時評價控制的設計及其運行情況,也沒能采取必要的糾正措施。
二、完善企業(yè)內部控制的措施
1.企業(yè)應營造一個良好的風險控制環(huán)境
首先應樹立全面的風險管理理念,建立風險管理責任制度,將風險管理責任和任務層層分解,落實到每一個員工身上,將責任履行與績效和獎懲考核嚴格掛鉤,從經濟上、制度上約束和規(guī)范企業(yè)員工思想和行為,從而保障風險管理目標實現(xiàn)。其次應健全食品安全風險管理機構,完善公司治理結構。設立由總經理管理的風險管理職能機構,具體負責整個企業(yè)風險管理實施,風險責任指標分解、風險責任履行記錄,風險責任評價與考核;各部門車間設置風險管理專員具體負責風險責任糾偏、風險暴露損失統(tǒng)計以及信息反饋等。第三,應培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和勝任能力。企業(yè)應以講誠信、求質量,保安全等作為職業(yè)道德規(guī)范,引導員工行為。
2.強化對企業(yè)現(xiàn)行的食品安全風險管理體系的檢測、分析和評定
及時發(fā)現(xiàn)和檢測風險管理及企業(yè)內部控制制度的缺陷,了解員工對風險管理的的執(zhí)行情況和執(zhí)行結果,評價員工風險管理績效及食品安全風險管理的履責情況,獎優(yōu)懲劣,促進員工更好履行風險管理職責,以保障全面風險管理目標實現(xiàn)。
3.建構和實施良好的風險控制體系
首先,實施全面質量管理,建立食品產品質量控制體系,保障食品產品質量。食品質量是保障食品安全的基礎,質量越好,相對而言,食品安全的風險越小。其次,實行標準化認證生產體系。應遵循相關國家食品企業(yè)作業(yè)規(guī)范,從原料、設施設備、人員、生產過程、包裝運輸、質量控制等方面按國家有關法規(guī)達到衛(wèi)生質量要求,及時發(fā)現(xiàn)生產過程中存在的問題并加以改善。
4.強化信息溝通及對信息系統(tǒng)的管理
應加強信息的傳遞和溝通,確保企業(yè)風險管理層及時了解風險存在的狀態(tài),將有關指令傳達給員工;還應通過對政策、市場、顧客等信息的了解和掌握,及時制定正確決策。
5.強化內部監(jiān)督,建立食品安全監(jiān)督評價機制
食品生產企業(yè)是個高風險的企業(yè),應建立新的內部監(jiān)督模式,將質量監(jiān)督貫穿于整個生產鏈。由管理層統(tǒng)一調度,將內部監(jiān)督與外部監(jiān)督和第三方監(jiān)督結合起來,最大程度的避免監(jiān)督漏洞。食品企業(yè)作為食品安全的第一責任人,必須嚴格規(guī)范自身的食品安全行為。食品安全是食品生產企業(yè)的生命線,保證食品企業(yè)內部控制制度完整,有利于加強監(jiān)督管理促進企業(yè)利益最大化目標的實現(xiàn),良好的內部控制環(huán)境有利于實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
作者:嚴曉云 單位:廣東科技學院
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