一、信息建設(shè)在高校管理工作中的作用

利用信息建設(shè)進行高校管理工作的實質(zhì)性目的是實現(xiàn)高校管理的信息化、現(xiàn)代化和科學(xué)化，方便廣大師生全面且及時有效地了解和掌握學(xué)校的實際近況、領(lǐng)導(dǎo)意見、教學(xué)安排等與自身聯(lián)系密切的消息。將信息建設(shè)應(yīng)用到高校的管理工作中，利用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)對高校中的多種資源進行分配和整合，構(gòu)建出一個數(shù)字化的資源利用系統(tǒng)，不僅是現(xiàn)代化教育的必然要求，還可以有效地提高高校的管理水平。首先，現(xiàn)代化教育要求高校利用先進的信息手段對高校的管理工作進行改革，從而推動管理內(nèi)容信息化，為學(xué)校教師和學(xué)生提供一個綜合的、全面的信息平臺，以管理手段的現(xiàn)代化帶動教育的現(xiàn)代化；其次，利用先進的信息技術(shù)進行高校的管理工作，可以實現(xiàn)資源的充分利用，完善辦公系統(tǒng)。計算機系統(tǒng)對于錄入的重要數(shù)據(jù)信息有嚴(yán)格的檢驗，極大的減少人為操作所出現(xiàn)的錯誤率，相對于人工操作來說具有更高的可信度，更容易保存；最后，將信息建設(shè)運用到高校管理工作中，以其強大的存儲空間及無可比擬的記憶力，除了能夠進一步提高辦公質(zhì)量和管理水平外，更有利于為學(xué)生提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二、利用信息建設(shè)優(yōu)化高校管理工作的具體實施方法

將信息技術(shù)融入高校管理工作的應(yīng)用日趨廣泛，高校管理工作信息化是當(dāng)前一大趨勢，是衡量高校現(xiàn)代化程度和綜合實力的重要標(biāo)志，同時也是實現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展，構(gòu)建完善教育體系和建設(shè)學(xué)習(xí)型社會的必經(jīng)途徑。高校管理工作的信息化是一項集新理念、新資源、新知識為一體的系統(tǒng)工程，涉及范圍廣，其中包括信息基礎(chǔ)、管理制度、教學(xué)資源、師資人才等方面，由此可見信息建設(shè)在高校管理工作中的重要程度，也就要求我們在利用信息技術(shù)進行高校管理工作時需要講究方式方法。下面，就從三個方面著手，介紹利用信息建設(shè)優(yōu)化高校管理工作的具體實施方法：

1.培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊伍

人才是高校實現(xiàn)信息化管理的重中之重，信息技術(shù)只是為相關(guān)的管理工作人員所提供的一種便捷的工作手段，它的運用主要是建立在人才使用的基礎(chǔ)上，只有對于應(yīng)用能力充足的管理工作人員來說，信息技術(shù)才能發(fā)揮其實際的作用，否則無論再高端的機器沒有為人所用，也只是一種資源浪費。因此，面對信息化建設(shè)這一項龐大而復(fù)雜的工程，高校對于管理人才的培養(yǎng)要投入足夠的精力，保障相關(guān)管理工作人員能夠熟練使用信息技術(shù)操作相關(guān)的管理工作。

2.提升管理工作的管理理念

在現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)中，隨著實踐經(jīng)驗的不斷豐富，相關(guān)的管理工作人員應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，正確地接受和對待信息技術(shù)在管理水平和工作效率方面帶來的提高，轉(zhuǎn)變工作思路，積極學(xué)習(xí)和掌握先進的管理技術(shù)，與時俱進地去處理在實際工作過程中所遇到的難題，從而推進管理工作的不斷完善。

3.逐步優(yōu)化和完善信息化的管理平臺

利用信息技術(shù)進行高校管理工作的方式雖然已經(jīng)廣泛應(yīng)用，但是在實際工作的使用上仍存在很多問題，高校管理工作人員在對現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)進行統(tǒng)籌規(guī)劃和總體設(shè)計的時候，應(yīng)利用信息技術(shù)的通用信息參數(shù)將每個系統(tǒng)進行聯(lián)網(wǎng)，形成一個規(guī)范的有條理的信息化管理平臺，確保高校范圍內(nèi)的信息和管理內(nèi)容可以形成統(tǒng)一且完整的共享資源，利用管理平臺的優(yōu)勢增強信息資源的流通，提高工作人員的工作效率，確保信息化管理在高校中得到切實的應(yīng)用。高校管理工作走向信息化是推動學(xué)校管理工作效率的一大主力，高校應(yīng)積極推廣以信息技術(shù)為主的管理手段，只有提高高校的信息化管理水平，高校的管理工作才能得到快速的發(fā)展和進步，才能適應(yīng)社會的發(fā)展需求。

作者：朱桂銀 單位：河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院