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事業單位會計電算化項目資金建賬

2021-05-25 15722 會計電算化論文

這幾年到基層事業單位進行項目檢查,發現基層單位的財務人員業務水平參差不齊,很多單位賬務處理五花八門,科目設置亂七八糟,既不規范,也不便于檢查,同時也存在項目資金混用,賬目不清的弊端。項目資金都要求??顚S茫坏脭D占、挪用,這就要求賬目必須清楚。很多項目都明確要求要實行專賬核算,有的甚至還要求專戶核算。現在銀行賬戶的開立比較嚴格,再者,一個單位一般都有好幾個項目,也不可能而且也沒必要每個項目都開立一個賬戶。這么多項目要做到資金收支清清楚楚,一目了然,帳套特別是收支科目一定要設置好?,F在都是會計電算化核算了,只要賬套建好了,科目設置合適,剩下的工作就順利了。下面就簡單介紹會計電算化下幾種情況一般項目(非基建項目)資金如何建賬的問題:

1.項目單獨開立了專戶的,直接采用專賬核算

帳套名稱設為:“單位名稱+項目名稱”,即:某某(單位)某某項目。如果財務人員只負責一個單位的賬,單位名稱可省略掉??颇吭O置方法如下:

(1)資產類、負債類科目。這兩類科目的設置在所有帳套中都大同小異,這里不再累述。

(2)凈資產類科目。設置:“財政補助結轉——項目支出結轉——××補助結轉”、“財政補助結余——××補助結余”兩個主要科目。如有固定資產形成,需增設“非流動資產基金——固定資產”科目。如果有自籌資金,還要設“非財政補助結轉”科目?!啊痢痢本褪窃擁椖吭凇墩罩Х诸惪颇俊分凶摺爸С龉δ芊诸悺钡哪膫€類款項,這個類款項相對應的科目名稱(下同)。例如測土配方項目科目可以設為:“財政補助結轉——項目支出結轉——技術推廣補助結轉”、“財政補助結余——技術推廣補助結余”。

(3)收入類科目。設置:“財政補助收入——××補助”。例如測土配方項目收入科目可以設為“財政補助收入——技術推廣補助”。假如某項目由中央投資、自治區投資以及地方財政配套共同完成,如果想核算得更清楚,還可在“××補助”下再設“中央投資”、“自治區投資”、“地方配套”三級明細科目(根據自己需要)。

(4)費用類科目。設置:“項目支出——財政補助支出”、“項目支出——非財政專項資金支出”。“財政補助支出”核算中央或自治區通過本級財政下撥的項目資金的支出,以及地方財政配套的資金支出,按項目資金支出范圍的不同內容下設明細科目。“非財政專項資金支出”核算項目自籌資金的支出,同樣按支出內容下設明細科目。通過這幾年的檢查,沒看到有自籌資金到位,這樣的話,此科目也可以不設。例如測土配方項目支出科目可以設為:“項目支出——財政補助支出——取土化驗費”、“項目支出——財政補助支出——田間試驗費”、“項目支出——財政補助支出——科學制定配方費”、“項目支出——財政補助支出——配肥系統應用費”、“項目支出——財政補助支出——示范展示費”、“項目支出——財政補助支出——施肥信息上墻費”、“項目支出——財政補助支出——技術指導費”、“項目支出——財政補助支出——項目管理費”。三級明細科目“取土化驗費”等可根據需要設四級明細。這樣實際資金支出既便于和實施方案的資金使用計劃互相核對,了解預算執行情況,也便于檢查項目資金是否超范圍、超用途、超標準使用。以上是一般項目資金專賬核算的主要科目設置,其他科目可根據需要增設。

2.項目未單獨開立專戶,但明確要求專賬核算的,建賬方法同上

以上兩種情況下實行專賬核算的,月末將專賬的科目匯總表打印一份,并入單位的經費“大帳”中,也就是每月月末將專賬的收支匯總記入經費“大帳”中,保持“大帳”的完整。專賬相對于“大帳”來說只是單獨存放而已。

3.項目沒有要求專賬核算,而且業務不多的,不想設專賬可以不設,但要設置項目收支明細賬或項目收支輔助明細賬

多個項目資金及事業經費同在一套帳中時,如果核算不清,很容易發生資金混用及非人為的資金擠占、挪用的現象。為了避免出現這種情況,科目設置一定要清晰。有關一般項目資金核算的科目設置方法如下(有關事業經費的核算這里不作累述):

(1)資產類科目。設置:“銀行存款”(有資金實撥情況需設置)、“零余額用款額度”(實行國庫集中支付時使用)、“財政應返還額度”(實行國庫集中支付,并且年底資金有結余時需使用)、“固定資產”。

(2)負債類科目。根據需要設置,一般不需要。

(3)凈資產類科目。設置:“非流動資產基金——固定資產”、“財政補助結轉——項目支出結轉——××補助結轉”、“財政補助結余——××補助結余”;同時“財政補助結轉——項目支出結轉——**項目補助結轉”、“財政補助結余——**項目補助結余”?!?*”表示項目名稱(下同)。例如測土配方項目科目可以設為:“財政補助結轉——項目支出結轉——技術推廣補助結轉”、“財政補助結余——技術推廣補助結余”;同時設:“財政補助結轉——項目支出結轉——測土配方項目補助結轉”、“財政補助結余——測土配方項目補助結余”。這種交叉核算在手工條件下難以實現,但在電算化下就比較容易了(很多軟件有此功能,可讓軟件服務商協助完成)。如果有配套資金,還要設“非財政補助結轉”科目。

(4)收入類科目。設置:“財政補助收入——項目支出——××補助”;同時要交叉核算“財政補助收入——項目支出——**項目補助”。

(5)費用類科目。設置:“事業支出——財政補助支出——項目支出”、“事業支出——非財政專項資金支出——項目支出”(項目有自籌資金時設置)。“項目支出”科目下應當按照《政府收支分類科目》中“支出經濟分類”的科目進行明細核算;同時按照具體項目內容進行交叉明細核算。例如測土配方項目在“項目支出”下根據情況設“辦公費”、“印刷費”、“郵電費”、“差費”、“會議費”、“培訓費”“材料費”、“勞務費”等等進行項目核算;同時交叉核算需要設置“測土配方項目”固定輔助核算項,按該項目實施要求核算“取土化驗費”、“田間試驗費”、“科學制定配方費”、“配肥系統應用費”、“示范展示費”、“施肥信息上墻費”、“技術指導費”、“項目管理費”等內容。如果有若干個項目,都要逐一完善項目資料,并且每個項目都要設置固定輔助核算項,核算不同的項目(不同財務軟件可能不太一樣,這些功能一般都有,可要求軟件服務商協助完成)。至此,有關一般項目資金的科目設置完畢,核算體系形成。經濟業務處理完畢,可隨時根據不同的需要(年終決算或項目實施要求等)打印總帳,也可以按不同核算要求打印每個項目的收支明細帳等,既便于年終決算,也便于項目檢查。

作者:孔莉 單位:新疆巴州農業技術推廣中心

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