一、企業管理中ERP系統的概述

1.1企業管理概念

企業管理就是指對企業的各項生產經營活動進行合理的計劃、有效的組織、科學的指揮以及積極的協調等一系列工作內容的總稱。根據不同的側重點可以劃分為不同的職能。如果根據不同的管理對象可以將企業管理分為：項目、市場人力資源以及信息等；如果根據不同的職能可以將企業管理劃分為：財務管理、信息管理、人力資源管理、市場管理以及后勤管理等。總之，企業管理是社會化大生產發展的客觀要求和必然產物，是由人們在從事交換過程中的共同勞動所引起的。

1.2ERP概念

所謂的EPR就是EnterpriseResourcePlanning的簡稱，即企業資源計劃，也可以稱之為企業資源規劃。而企業管理中的ERP系統就是以咨詢信息技術為根本的，科學系統化的管理方法，是一種能夠給企業管理者或者是其他相關人員提供管理方法以及決策依據的企業管理平臺。ERP的功能主要有財務、制造以及供銷，也可以稱之為MRPⅡ，除此之外還包括很多其他功能，例如：運輸管理、規章制度、質量管理、數據管理、信息技術管理、后勤管理、辦公設備管理以及通信管理等。它將重新定義各項業務及其相互關系，在管理和組織上采取更加靈活的方式，對供應鏈上供需關系的變動（包括法規、標準和技術發展造成的變動），同步、敏捷、實時地做出響應；在掌握準確、及時、完整信息的基礎上，做出正確決策，能動地采取措施。

二、ERP系統管理特點

ERP系統集流程化生產以及離散化生產方式為一體，是現代化企業管理中非常有效的一項管理系統，能夠將企業生產經營中的各項管理工作進行有效規劃并且調節好各部門之間的關系，使各項業務活動能夠順利進行。其特點主要表現在對供應商、制造商以及銷售商三者之間的關系進行了重新定義，并且對所涉及到的業務關系、組織結構以及信息渠道等也進行了重新構建，這樣企業就能夠掌握主動性，有效提高自身競爭力。ERP系統更加適用于制造業企業，能夠將物質資源、人力資源、財務資源以及信息資源進行一體化管理，也可以稱之為物流、人流、財流以及信息流的一體化管理軟件。ERP系統的建立離不開科學技術水平的進步，近年來計算機技術發展迅速，對于系統的操作用戶擁有了更大的自主性，計算機的輔助管理更能也越來越豐富，除了包括財務、制造以及供銷管理以外，還增加了倉庫管理、運輸管理、規章制度、質量管理、數據管理、信息技術管理、后勤管理、辦公設備管理以及通信管理等。它將重新定義各項業務及其相互關系，在管理和組織上采取更加靈活的方式，對供應鏈上供需關系的變動（包括法規、標準和技術發展造成的變動），同步、敏捷、實時地做出響應；在掌握準確、及時、完整信息的基礎上，作出正確決策，能動地采取措施。

三、企業管理中ERP系統的應用途徑

3.1財務管理模塊

財務管理是企業管理中ERP系統中的其中一項重要模塊，一般情況下在這一模塊中還會分為現金管理、應付賬以、固定資產核算以及成本等小模塊，具體內容為：第一、現金管理模塊主要是對企業運營過程中所產生的各項現金進行有效控制，也就是對銀行存款和所備用現金的核算與管理。在ERP中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外，它還和應收帳、應付款項、總賬等模塊集成，自動產生憑證，過入總賬；第二、應付款項模塊主要是指企業在生產經營過程中應該付給供貨方的貨款等帳，主要管理內容有供貨商、支票、發票等內容，是財務管理模塊中的一項重要內容；第三、固定資產核算模塊即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產的現狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產，以及進行相應的會計處理。它的具體功能有：登錄固定資產卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉賬憑證，并轉入總賬；第四、成本模塊是企業有效控制財務狀況的關鍵，在進行各項生產投資計劃之前都要做好詳細的計劃，這樣才能保證成本控制，避免出現不必要的損失。

3.2生產控制管理模塊

具體內容為：第一、主生產計劃主要是根據客戶的情況進行分析，從而預測訂單量，這樣才能制定科學的生產計劃，合理安排各時間段所要生產的產品種類與數量。它能夠使企業科學的平衡生產能力以及用料需求，讓完成時間、物料用量以及生產數量等情況進行精確計算，從而對生產活動進行詳細的計劃安排；第二、物料需求計劃，企業在進行生產經營的過程中需要購買一定的物料，在確定好主生產計劃之后，就可以結合物料清單制定詳細的物料需求計劃，去除庫存量，就可以了解到還需要加工多少，這樣詳細的采購數量也就清楚了，整個部門就可以根據這一計劃進行生產制造；第三、能力需求計劃，在確定好物料需求計劃之后就要對部門的生產能力進行評估，看是否有足夠的能力完成這一生產計劃，并結合實際情況以及工作負荷程度進行詳細的工作計劃；第四、車間控制是生產控制管理中最終的實際生產、操作環節，在制定好一切計劃之后就到了實際的生產環節，一般情況下生產部門會分為各個不同的車間，而車間的生產情況是隨時變化的，并不能制定固定的工作計劃，必須要進行實時觀察與監督，這樣才能夠對生產流程進行有效控制與管理。

3.3物流管理模塊

物流管理又可以稱之為分銷管理，企業產品的銷售工作不只是簡單的運輸工作，而是從最初的銷售計劃開始的，無論是產品的銷售地區、銷售途徑、銷售數量還是銷售客戶等信息都要進行詳細的統計與管理，并從中分析出客戶需求、績效、滿意度以及利潤等信息，在物流管理模塊中主要有庫存控制、采購管理等功能。庫存控制，用來控制存儲物料的數量，以保證穩定的物流支持正常的生產，但又最小限度的占用資本。它是一種相關的、動態的、及真實的庫存控制系統。能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態地調整庫存，精確的反映庫存現狀。采購管理，確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購，委外加工的物料，保證貨物及時到達。

3.4人力資源管理模塊

我們將對人的管理稱之為人力資源管理模塊，具體包括以下幾方面內容：第一、任何一家企業在進行生產經營的過程中都需要大量的員工，這就需要制定多種組織結構編制方案，并對各種方案進行比較分析，從而幫助管理者做出正確的分析與判斷；第二、制定詳細的崗位職責，明確用人需求，例如職位的具體要求、工作內容、發展方向以及待遇等，根據擔任該職位員工的資格和條件，系統會提出針對本單位員工的一系列培訓建議，一旦機構改組或職位變動，系統會提出一系列的職位變動或升遷建議；第三、進行人員成本分析，可以對過去、現在、將來的人員成本做出分析及預測，并通過ERP集成環境，為企業成本分析提供依據。第四、招聘系統的合理運用，隨著科學技術水平的提高，創新是企業保證持久競爭力的關鍵，而企業是否能夠招聘到具有良好創新能力的高素質人才是非常重要的。

四、結束語

綜上所述，ERP系統能夠對企業財務、生產控制以及物流等進行科學、有效的管理，是現代化企業管理中必不可少的一項管理工具。隨著社會的發展與進步，各類中小型企業層出不窮，為了能夠在激烈的市場競爭中取得優勢，企業就要適應社會發展需求，不斷與時俱進，采用現代化的管理方法，引入ERP管理系統，提高企業各部門工作效率。

作者：付德純 單位：中國人民大學