企業(yè)內(nèi)部會計控制思考
隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,各行各業(yè)的經(jīng)濟活動也日益頻繁,內(nèi)部會計控制作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分,在此進程中有著不可或缺的作用。然而,現(xiàn)實中仍有很多企業(yè)未能正確的認識到內(nèi)部會計控制的重要作用,使之沒有充分發(fā)揮其監(jiān)督職能,從而導致部分企業(yè)經(jīng)濟管理長期處于混亂之中,嚴重影響了企業(yè)的有序發(fā)展。因此,必須正確認識內(nèi)部會計控制對企業(yè)經(jīng)濟管理的監(jiān)督作用,借其實力,真正促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的進一步實現(xiàn)。
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制的原理
一般來說,會計作用的對象是在商品生產(chǎn)條件下,以貨幣為主要計量企業(yè)而進行的價值運動。而其作用,是對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行管理,為企業(yè)提供真實準確的會計信息,準確反映出企業(yè)的經(jīng)濟活動,從而對經(jīng)濟活動的費用開支進行控制和監(jiān)督,繼而最大化提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全和完整。內(nèi)部會計控制貫穿于企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中,內(nèi)部會計控制監(jiān)督不同于審計監(jiān)督,主要集中于對企業(yè)的事中監(jiān)督,而不是事后控制。具體地說,內(nèi)部會計控制主要是以企業(yè)管理組織機構設置為基礎的故而可以說,其具有時效性和規(guī)模經(jīng)濟效應的。與此同時,內(nèi)部會計控制體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營的方方面面,并在某種程度上決定著企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務和規(guī)模,所以,藉以理論上說,通過企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效運用,亦可確保企業(yè)的正常運營。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制中的常態(tài)問題
(一)缺乏內(nèi)部控制意識。
正所謂“意識決定行動”企業(yè)內(nèi)部控制制度順利實施的前提。然而,大多數(shù)企業(yè)當前并沒有樹立正確的認知觀,也沒有切實明白到內(nèi)部控制的重要作用,甚至忽視了其控制、監(jiān)督的職能。即便部分企業(yè)制定了相關的內(nèi)部控制制度,但也只是應付了事,并未制定具體的實施細則,相關財務人員也缺乏參與企業(yè)重大決策的意識,缺乏內(nèi)控意識。
(二)會計基礎有欠扎實。
會計人員基礎功底不扎實,是當前企業(yè)會計內(nèi)部控制實踐中普遍存在的問題之一。客觀而論,現(xiàn)在企業(yè)會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)普遍不高,有些甚至非專業(yè)出身,身兼數(shù)崗的現(xiàn)象亦是常態(tài),從而使得各崗位之間的制約、監(jiān)督作用失去平衡,繼而造成部分原始憑證審核環(huán)節(jié)常現(xiàn)徇私舞弊等現(xiàn)象,會計核算隨意設置,最終導致大量信息失去真實性。
(三)內(nèi)控制度不盡完善。
我國至今尚未形成一套完善、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度來引導企業(yè)加強內(nèi)部管理,企業(yè)也乏于根據(jù)自身特點制定出一套完整的、適合自身發(fā)展的內(nèi)部控制體系。雖然相關部門有制定部分內(nèi)部會計控制規(guī)范,但其重點在于強調(diào)基本概念與原則性問題,而缺乏實際使用價值,導致企業(yè)會計內(nèi)控制度多以常規(guī)財經(jīng)規(guī)章制度來代替,一旦出現(xiàn)問題僅憑經(jīng)驗作為參照,從而難以準確找出“癥結”所在,也鮮有依據(jù)和標準予以解決。
(四)缺乏全面預算控制。
企業(yè)各部門預算制度的改革,使得財務預算控制得到了相應的加強,但仍不夠完善。比如,相關預算編制不夠精確,大部分預算都是根據(jù)財務狀況、去年的收支情況等進行審核、預算,并沒有對預算進行細化,具體不到某個項目預算支出核定模糊。由于對預算沒有計劃性,缺乏對資金的預見能力,致使預算頻繁追加,從而極大削弱了預算的約束力,所以說,預算控制是當前企業(yè)會計內(nèi)部控制中最有效的方法。
(五)缺乏外部監(jiān)督考核。
對企業(yè)會計內(nèi)部管理具有監(jiān)督作用的審計部門,主要針對財政資金的收入支出是否符合法律法規(guī)進行監(jiān)管,卻鮮有關注財務部門是否建立了科學的內(nèi)部控制制度、是否起到了應有的監(jiān)督作用等進行的督促。正由于缺少外部的制約,使得財務部門存在一定程度上的放縱,從而阻礙了企業(yè)會計內(nèi)部控制的運行,其內(nèi)部控制體系更是難以完善。
三、改善企業(yè)會計內(nèi)部控制的工作構想
(一)規(guī)范企業(yè)會計內(nèi)控法規(guī)體系。
結合筆者實踐經(jīng)驗,認為加強企業(yè)的內(nèi)部會計控制必須創(chuàng)設良好的控制環(huán)境,建立健全的企業(yè)內(nèi)部會計控制法規(guī)體系,并逐步完善企業(yè)治理結構,全面推行現(xiàn)代企業(yè)管理制度。比如,企業(yè)應嚴格遵照《公司法》中相關規(guī)定,按照“產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”的規(guī)定來經(jīng)營企業(yè)。
(二)創(chuàng)設符合時宜內(nèi)控環(huán)境氛圍。
前文已述,企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的作用對象是重復發(fā)生的業(yè)務,因此在控制方面就會忽略對預料不到的業(yè)務和不常發(fā)生的業(yè)務員失去監(jiān)管。換言之,企業(yè)的經(jīng)營是長期處于變化的環(huán)境中,所以,如要在這種環(huán)境中發(fā)展就必須先適應環(huán)境,動態(tài)調(diào)整內(nèi)部會計控制措施,營造出相宜的環(huán)境來適應、跟進新形式發(fā)展的需要。
(三)結合實際完善內(nèi)部激勵機制。
企業(yè)會計內(nèi)部控制工作對企業(yè)會計人員素質(zhì)的要求較高,企業(yè)必須同步建立相應激勵機制,通過制定人性化的賞罰制度進行激勵。比如,對工作努力者和優(yōu)異者進行物質(zhì)上獎勵,提升人員在企業(yè)內(nèi)部的工作地位和實際權力,在物質(zhì)和精神領域都重視財務會計的價值,逐步形成重視會計的良好企業(yè)氛圍,提高員工忠誠度,使之充分認識到會計人員不單單是企業(yè)的“管家”,更是能對企業(yè)未來發(fā)展發(fā)揮重要作用的參與者,從而感受到工作的效能性與重要性。
(四)最優(yōu)化內(nèi)控管理和預算管理。
即擴大會計部門對預算的范圍,嚴格把關對各部門預算的調(diào)整、追加等情況,確保將各部門的財務收支均納入會計的監(jiān)督范疇。將各部門的預算和企業(yè)內(nèi)部責任預算完美結合,嚴格遵守預算制度。同時,注重對專項資金的使用管理、財政資金使用效率、破壞集體資產(chǎn)等問題,并制定相應獎懲規(guī)定,明確執(zhí)行細則,使之實踐管理有法可依,有章可循。
(五)建設科學內(nèi)控監(jiān)督考核體系。
即設置獨立的審計部門對內(nèi)部進行定期的審查,其中,審查內(nèi)容除日常項目外,還應加強對內(nèi)部控制制度的設計與實施效果的合理性的審核,及時發(fā)現(xiàn)制度中的不足并進行糾正。通過強化監(jiān)督考核機制,給予員工科學、合理的工作動力,提高其責任意識,從而促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實施。結語基于上述可知,當前我國大多企業(yè)內(nèi)部控制已取得一定成效,但其仍然存在成本控制目標不完善、監(jiān)督管理機制不健全等問題,企業(yè)必須針對這些缺陷及時采取針對性措施,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供管理制度保障。
作者:徐龍瑞
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