一、農(nóng)業(yè)高職院校老師社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)檔案管理的現(xiàn)狀

1.農(nóng)業(yè)高職院校老師社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)檔案應(yīng)用廣泛

實(shí)踐教學(xué)作為農(nóng)業(yè)高職院校區(qū)別于普通高校的特色，是教育部門評(píng)定學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。目前，國(guó)家教育部和省教育廳組織的綜合或各類專項(xiàng)評(píng)估中，都把實(shí)踐教學(xué)作為重要考核內(nèi)容。老師個(gè)人職稱評(píng)定、年終評(píng)先評(píng)估也要突出實(shí)踐教學(xué)能力。正因如此，目前各高職院校都加強(qiáng)了老師參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的檔案收集、管理和利用。以湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院來(lái)說(shuō)，農(nóng)業(yè)專業(yè)老師參加社會(huì)實(shí)踐的檔案納入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案管理，與本人的科研成果、論文、教學(xué)等工作記載一起，進(jìn)一步充實(shí)完善了老師的個(gè)人檔案。

2.存在的主要問(wèn)題

筆者通過(guò)我院和其它農(nóng)業(yè)院校檔案管理情況的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)高職院校老師社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)檔案管理主要存在以下問(wèn)題：一是老師建檔主動(dòng)性不高。前已述及，由于農(nóng)業(yè)專業(yè)老師參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的對(duì)象、方式和內(nèi)容多樣，老師在服務(wù)的過(guò)程中只注重工作任務(wù)的完成，而忽視了相關(guān)工作規(guī)劃、過(guò)程和結(jié)果的檔案收集和整理。還有少數(shù)老師出于個(gè)人利益的考慮，對(duì)自己參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)情況刻意保密。比如，有的老師在農(nóng)業(yè)企業(yè)擔(dān)任技術(shù)顧問(wèn)，收取了一定的報(bào)酬，為了不讓學(xué)校知道，便多年隱瞞自己實(shí)踐活動(dòng)的情況，盡管老師在社會(huì)上很有名氣，其實(shí)踐活動(dòng)的檔案卻仍是空白。二是檔案記載內(nèi)容不完整。農(nóng)業(yè)專業(yè)老師社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的檔案是非常豐富的，包括老師與合作方的協(xié)議，服務(wù)規(guī)劃、技術(shù)研究與推廣指導(dǎo)過(guò)程，服務(wù)效果等，既有文字，又有照片、影視，甚至還有實(shí)物等。筆者調(diào)研的幾所農(nóng)業(yè)高職院校檔案管理人員都一致地反映，幾乎沒(méi)有一個(gè)農(nóng)業(yè)專業(yè)老師的實(shí)踐活動(dòng)檔案是完整的，老師提供的實(shí)踐活動(dòng)檔案資料都非常有限。具體到每一位老師，每年的實(shí)踐活動(dòng)資料不齊全，每項(xiàng)活動(dòng)的記錄不連貫，提供的資料種類單一，主要是文字檔案，缺少圖片、影視、實(shí)物等直觀檔案材料。三是檔案材料不嚴(yán)謹(jǐn)。目前，在農(nóng)業(yè)高職院校老師的實(shí)踐檔案中，有的只在每年的年度考核表中寥寥數(shù)語(yǔ)，服務(wù)時(shí)限、服務(wù)內(nèi)容無(wú)從查證；有的只有簡(jiǎn)單的一個(gè)表格記載了一些服務(wù)成效，給企業(yè)增加了多少效益，沒(méi)有過(guò)程，說(shuō)服力不大；有的只有老師自己的記錄，沒(méi)有合作對(duì)象的材料，真實(shí)性難以考核；有的只是老師在評(píng)職稱時(shí)突擊填寫，失去了檔案原始記錄的根本性質(zhì)。檔案材料不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)老師的實(shí)踐教學(xué)能力便很難真實(shí)地反映，對(duì)學(xué)校的實(shí)踐教學(xué)情況的總結(jié)評(píng)比也難以準(zhǔn)確定位和考核。四是缺乏統(tǒng)一管理和利用。目前，農(nóng)業(yè)高職院校對(duì)建立老師參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)檔案還沒(méi)有硬性規(guī)定，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理部門，缺少專門人員管理。比如，有的學(xué)校由教務(wù)處負(fù)責(zé)，每年年底由老師提供歸檔一次；有的由系部負(fù)責(zé)，每個(gè)學(xué)期歸檔一次；有的由專業(yè)教研室建立老師服務(wù)社會(huì)資料室，這些部門一般沒(méi)有專門的檔案室，檔案隨處放置，容易毀損。檔案管理不規(guī)范、不科學(xué)。比如，有的學(xué)校老師實(shí)踐活動(dòng)檔案沒(méi)有編目、沒(méi)有裝訂、沒(méi)有入卷，更別說(shuō)錄入電腦，檔案查閱、利用非常困難。

二、做好農(nóng)業(yè)高職院校老師社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)檔案管理的對(duì)策

1.建立激勵(lì)約束機(jī)制，提高老師建檔的主動(dòng)性和自覺(jué)性

學(xué)校除了規(guī)定老師要參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)外，還應(yīng)制定老師實(shí)踐活動(dòng)檔案管理相關(guān)制度，要求專業(yè)老師必須對(duì)個(gè)人實(shí)踐活動(dòng)的資料進(jìn)行收集、整理，并定期上交學(xué)校，建立老師個(gè)人完整的實(shí)踐活動(dòng)檔案。對(duì)建檔積極，檔案完整的老師，由學(xué)校給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，并在評(píng)先評(píng)優(yōu)和職稱評(píng)定上給予傾斜。反之，對(duì)刻意隱瞞實(shí)踐活動(dòng)，不支持建檔工作，也不建立實(shí)踐活動(dòng)檔案的老師，由學(xué)校給予通報(bào)批評(píng)；對(duì)突擊建立實(shí)踐活動(dòng)檔案的，不予認(rèn)可。

2.制定實(shí)踐活動(dòng)檔案條目，增強(qiáng)檔案的系統(tǒng)性和完整性

每年由學(xué)校教務(wù)處牽頭，聯(lián)合科研處、實(shí)訓(xùn)處、校企合作處以及各系部，制定各專業(yè)老師當(dāng)年參加社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃，規(guī)定老師應(yīng)該收集和整理資料名錄，形成檔案條目。每位老師要根據(jù)檔案條目，將當(dāng)年全部實(shí)踐活動(dòng)，每一項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容，盡可能多地收集整理各種檔案載體，使實(shí)踐活動(dòng)檔案有血有肉。這樣既豐富了老師個(gè)人檔案，又使學(xué)院實(shí)踐活動(dòng)檔案更加系統(tǒng)完整。

3.加強(qiáng)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程管理，增強(qiáng)檔案的真實(shí)性和可靠性

目前，農(nóng)業(yè)高職院校專業(yè)老師參加實(shí)踐活動(dòng)由學(xué)校統(tǒng)一安排的較少，大多為老師自發(fā)參加。統(tǒng)一安排的也只是注重安排和結(jié)束時(shí)的考核，實(shí)踐活動(dòng)的中途管理非常薄弱，老師自發(fā)參加的更加如此。檔案的根本屬性就是原始記錄，記載著事件的發(fā)生、過(guò)程和結(jié)果。過(guò)程尤其重要，它是確保實(shí)踐活動(dòng)檔案真實(shí)可靠的重要依據(jù)。因此，農(nóng)業(yè)高職院校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)老師實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程的管理，加強(qiáng)與老師服務(wù)對(duì)象的聯(lián)系，掌握實(shí)踐活動(dòng)各環(huán)節(jié)和相關(guān)細(xì)節(jié)，注重平時(shí)工作材料的收集，使收集的檔案材料真實(shí)可靠。

作者：吳小君 單位：湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院