干部培訓機構中的管理信息系統可分為黨政管理信息系統和培訓管理信息系統兩大部分。培訓管理信息是指在培訓業務管理過程中產生的各種信息。培訓業務管理本身就是一個信息系統，有一定的內在規律，涉及人多、信息面廣、數據量大，與普通高校管理信息相比，具有信息變動頻率大、數據流轉復雜多變的特點。培訓管理各環節的相互聯接和培訓信息規范化都需要管理信息系統的支持，從培訓計劃形成到實施，各項工作都是由不同管理人員在規定流程下按步驟進行，只有及時的信息傳遞才能保證各環節高效銜接。培訓信息規范化需要信息系統的支持，培訓業務中涉及的大量信息要分類存儲、調用，各類信息編碼、格式、存儲要有統一規范，以保證信息的準確性。因此，培訓管理信息系統是干部培訓機構在信息化建設中最具基礎性和應用性的管理信息系統，其數據庫設計是干部培訓管理信息化系統的基礎建設之一。

1培訓管理系統業務流程

培訓機構的業務流程僅從培訓機構自身分析，主要線條是項目計劃管理、實施管理、評估和總結管理。“項目計劃管理”遵從培訓計劃、課程策劃、培訓日程計劃的流程。“項目實施管理”包括學員報到管理、開班管理、培訓教學及管理、學員日常活動管理、學員成績考核及評定、后勤服務管理、結業管理、學員離校管理等主要環節。“項目評估和總結管理”包括事中教學評估、管理評估和事后項目總結與評估。項目信息主文件是以班級編號為記錄關鍵字的項目信息文件，存貯項目的大部分信息；輔助文件包括學員文件、課表文件、教學考核文件、教學資料文件、人員及操作權限文件及員工檔案、管理人員檔案、課程檔案、教室檔案等。

2數據庫設計

培訓管理信息系統要存儲和分析大量數據，需要一個安全、高效、高處理能力和吞吐量的數據庫管理系統。通過比較、分析，并從實際應用的數據規模、易用性、成本等方面出發，本系統擬采用MicrosoftSQLServer作為數據庫的管理系統。MicrosoftSQLServer是一種典型的關系型數據庫管理系統，主要在Windows操作系統上運行，能與其他系統間實現完美交互操作，具備可靠、易用、容易管理等特點，能為用戶提供完整的數據庫解決方案，為關鍵業務提供值得信賴、高效、智能化平臺，支持基于策略的管理審核和大規模的數據倉庫。

2.1存儲類型

通過分析實際培訓數據得出，數據存儲類型可以分為文本型、文件型和Image三種。其中“文本型”是指以文字的方式存儲于數據庫中的信息；“文件型”是以文件的形式儲于數據庫中的信息，如多媒體、Office等；“Image類型”是對要求權限高的文件型數據進行存儲。

2.2文件結構設計

根據功能設計和數據流圖分析，可將整個干部培訓管理信息系統的數據存貯分為公共信息和培訓信息兩部分。為方便管理，在MicrosoftSQLServer中，將上述兩部分數據統一到一個數據庫中，以不同的文件名前綴進行區分管理。干部培訓管理信息化系統的數據庫設計方案，以項目信息主文件為例。

3系統數據安全設計

目前，影響管理信息系統安全的因素主要來自兩方面。一是網絡因素。網絡設計、網絡設備等方面的缺陷，使黑客容易侵入，造成系統關鍵數據失竊或破壞。網絡的不穩定性及開放性也給網絡數據安全帶來巨大威脅。二是人為因素。由于人為失誤，如操作錯誤、缺乏安全意識、在客戶機上使用帶有木馬、病毒的程序都會破壞或泄露培訓信息管理系統的關鍵信息。此外，自然災害、突然斷電等因素，也會對系統數據造成破壞。因此，在培訓管理信息系統中，要建立完善的數據備份與恢復系統，主要對數據庫文件進行備份與恢復，在設計階段就提高系統數據的安全性，保障干部培訓管理信息系統正常運轉。

作者：陶玲玲 單位：遼寧稅務高等專科學校