1關鍵維修備件庫存管理工作中的難點

維修備件庫存管理的需求主要取決于企業的生產設備數量與設備的質量，以及企業設備使用時間、運行環境和運行狀況等，這些因素都會對維修備件的需求產生一定的影響，而企業生產設備的升級換代更是會對維修備件的庫存與否產生決定性的影響。因此，企業對維修備件所預測的需求與其實際需求常會出現較為明顯的出入。同時，維修備件庫存的種類也非常多，不同的維修備件其價值也各不相同，關鍵維修備件的庫存管理更是尤為重要。由于維修備件的庫存是由企業生產設備使用情況與維護情況共同決定，如果企業內部溝通不暢，管理人員常會采取增加維修備件庫存量的方法來保障維修備件的使用需求，這勢必會造成維修備件的大量庫存，不僅浪費了企業的庫存空間，而且價值不菲的關鍵維修部件還會占用企業的流動資金，給企業的發展帶來不利影響。此外，企業生產設備更新的過程中還需要對新舊設備的使用情況進行準確的判斷，以做好新舊設備維修備件的庫存工作，保障生產設備更新過程中企業正常的生產，以及以后企業生產設備的維修需求。

2關鍵維修備件庫存管理的策略

2.1合理分類維修需求，依據實際需求訂貨

依據生產設備維修工作的需要，維修備件的需求可以分為兩類：一類為參照企業生產設備的技術維修人員與管理人員制定的維修標準與計劃，將可以預測與控制且需求穩定的維修備件分離出來，作為維修計劃型的需求；另一類為無法預測與控制的備件需求，常用來應對企業生產設備的突發故障，并對設備采取搶修和維護措施，此類維修備件需求的隨機性很大，技術人員與管理人員可以將此類維修備件需求作為隨機型的需求。對于這兩類維修備件需求，企業要依據其特點，采用相應的庫存管理策略，以提高維修備件的庫存管理質量。對于計劃型的維修備件需求，由于其需求情況穩定且可以控制，多為生產設備所需的標準件，企業進貨的渠道較為廣泛，維修備件到位的時間較短。所以在維修備件訂貨量范圍確定的情況下，計劃型維修備件的訂貨費用與單位備件保管費用是確定的，而在企業制定的維修計劃周期內，生產設備需求可以視為均勻連續性的。因此，企業可以借助EOQ模型計算維修備件在計劃型需求中的庫存量，并據此結果優化訂貨策略。對于隨機性的維修備件需求，由于其需求的不確定性，如果缺貨會給企業的正常生產帶來重大影響，因此企業可以采取安全庫存的策略，依據企業設備的使用情況和出現故障的頻次，以一月或者一季度為標準，將其安全庫存量設置在其最大使用量的90％左右，并依據企業庫存的管理環境和機構，對關鍵維修備件按期盤存，并依據定期訂貨的方法確定其訂貨數量。

2.2加強企業之間的合作，聯合管理維修備件

企業的決策者在制定企業發展和經營管理策略時，要有高瞻遠矚的眼光和寬闊的胸襟，既要注重提升企業自身的經濟實力和技術水平，又要注重企業之間的相互合作，做到共同發展和雙贏，這在企業維修備件的庫存管理中尤其如此。企業可以與維修備件的供應商及同行的生產企業聯合，共同提高庫存管理工作的效率和質量。企業可以加強與維修備件供應商的溝通合作，對于價值不菲的關鍵維修備件采取廠家直供的方式，從而實現關鍵維修備件零庫存的目的，并依據關鍵維修備件的種類、需求量和使用周期等制定科學合理的供貨計劃，簽訂獲得供需雙方都認可的供應協議，在與維修備件供應商進行訂貨費用結算時，企業可以依據協議中的價格與實際的訂貨量與其進行結算。通過供需雙方彼此間的合作，企業既可以與維修備件供應商建立良好的合作關系，保證關鍵維修備件的正常儲備與供應，滿足企業生產平穩持續的實際需求，又可以減少關鍵維修備件流通的環節，降低維修備件的物流費用和庫存管理成本，有效提高企業的生產效率與經濟效益。對于使用相同設備的企業，可以加強彼此之間的聯系，共同分析雙方在維修備件庫存管理方面遇到的問題，并依據雙方的實際情況，選擇合適的合作方法，以提高彼此維修備件庫存管理的水平。例如企業之間可以采用分儲共用的策略，對于雙方都需要的關鍵維修備件，雙方企業可以采用分類分別庫存的方法，在使用時各取所需，并簽訂相關的庫存合作協議，以明確各自在合作中需要承擔的責任。通過企業之間在關鍵維修備件庫存管理方面的合作，既滿足了雙方企業的實際生產需求，降低了生產的風險和成本，又利用分散的庫存提高了倉庫空間的使用率，減少了對企業流動資金的占用。

2.3注重企業內部部門的溝通與協作，提高庫存管理的質量

企業的生存和發展需要企業各部門之間的共同協作，以提高工作的效率和質量。同樣，關鍵維修備件庫存管理工作也不僅限于企業維修備件的管理部門，而是需要企業的生產部門、銷售部門、財務部門和技術部門等各部門的支持與合作。企業維修備件的管理部門要及時有效的與企業內部的各部門進行信息交流和資源共享，在充分溝通的基礎上，制定科學合理的庫存管理策略。以關鍵維修備件需求預測為例，企業維修備件的管理部門需要和生產部門合作，確認企業生產設備的使用情況和使用時間等相關信息，這就需要企業的生產部門要對生產設備進行定期檢查與檢測，分析生產設備耗損的程度與損壞的頻率，并結合企業生產設備的采購成本與采購周期等相關數據制定出科學合理的關鍵維修備件的需求計劃。企業維修備件的管理部門依據此需求計劃，在保障企業生產平穩持續的前提下，做好關鍵維修備件的庫存管理工作，以有效降低關鍵維修備件的庫存管理成本，減少對企業流動資金的占用。企業維修備件的管理部門還要加強與企業維修部門與財務部門的協作，以搜集關鍵維修備件的質量品質與市場價格等重要信息，從而幫助技術人員選擇物美價廉的關鍵維修備件，在確保關鍵維修備件質量和規格都滿足生產設備要求的前提下，節約企業的經營成本和實現關鍵維修備件效用的最大化。例如很多企業生產設備的關鍵維修備件都需要進口，而進口的備件雖然質量品質方面有所保證，但是其價格較高而且訂貨的周期較長，給企業生產設備的維護和生產經營活動帶來了一定的影響。因此，企業可以依據實際情況，選擇價格較為便宜而且質量也符合技術標準的國產關鍵維修備件予以替代，這樣既可以降低企業經營的成本，又能保證企業生產活動的正常運轉，提高企業的經濟效益。

3結束語

總之，企業生產設備和經營活動的正常運行與企業關鍵維修備件的庫存管理工作密切相關，企業只有認識到關鍵維修備件庫存管理工作在企業生存和發展中的重要性，才能采取合理分類維修需求，依據實際需求訂貨，加強企業之間的合作，聯合管理維修備件，注重企業內部部門的溝通與協作，提高庫存管理的質量等有效策略，以提高企業關鍵維修備件庫存管理工作的效率和質量，進而降低企業在生產經營活動中的成本支出，提高企業的經濟效益和社會效益，以及企業的服務水平與效率，讓企業在激烈的市場競爭中處于優勢地位。

作者：趙卉 單位：河南工業貿易職業學院